Posso impedir que as pessoas editem minha apresentação do PowerPoint?

Logotipo do Microsoft PowerPoint

Para preservar a integridade de sua apresentação do PowerPoint, você pode tentar impedir que outras pessoas a editem. Dependendo da versão do Office que você possui, existem algumas coisas que você pode fazer para bloquear a edição ou, pelo menos, torná-la mais difícil.

Use o recurso Restringir acesso (somente negócios e empresas)

Você pode usar o recurso Restringir acesso para proteger seu arquivo PPTX de edições, mas esse recurso está disponível apenas para Microsoft 365 for Business ou Enterprise e deve ser habilitado pelo administrador de sua organização no painel de administração do Microsoft 365 . Isso significa que se você estiver usando qualquer versão abaixo do Microsoft 365 for Business, como Home ou Family, você não terá esse recurso.

Se você  estiver inscrito em uma versão que suporta este recurso e, se o administrador da sua organização tiver habilitado, você pode localizar “Restringir o acesso” sob Arquivo> Informações> Apresentação Proteger.

Clique em Restringir acesso.

Você pode então definir os tipos de restrição e as datas de expiração de acesso ao arquivo.

Visite o site oficial da Microsoft para saber mais sobre Gerenciamento de Direitos de Informação e como usar este recurso.

Torne sua apresentação somente leitura ou marque-a como final

Tornar sua apresentação somente leitura ou marcá-la como final não torna sua apresentação realmente não editável. O que isso desencoraja outras pessoas de fazer edições. Também é bom para evitar edições acidentais, pois faz com que você opte por aderir antes de poder fazer qualquer alteração no conteúdo.

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Para tornar sua apresentação somente leitura ou marcá-la como final, abra o arquivo PPTX e clique na guia “Arquivo”.

Clique em Arquivo.

Em seguida, clique em “Informações” no painel esquerdo.

Clique em Informações.

Agora, no grupo Proteger apresentação, clique em “Proteger apresentação”.

Clique na opção Proteger apresentação.

Uma vez selecionado, um menu suspenso aparecerá. Você pode escolher entre estas duas opções para tornar sua apresentação somente leitura:

  • Sempre abrir somente leitura:  solicita ao leitor que opte por editar a apresentação, o que evita edições acidentais.
  • Marcar como final:  permite ao leitor saber que esta é a versão final da apresentação.

Selecionar qualquer uma das opções impedirá que o leitor edite a apresentação – a menos que ele opte por fazê-lo clicando no botão “Editar assim mesmo” no banner.

A nota somente leitura.

Embora tornar sua apresentação somente leitura tenha um propósito, é uma forma fraca de proteção se você deseja realmente impedir que outras pessoas editem seu conteúdo.

Proteja sua apresentação com senha

O PowerPoint tem uma opção que permite criptografar sua apresentação e apenas aqueles com a senha podem acessá-la. Novamente, isso não protege totalmente o conteúdo da apresentação, mas se apenas aqueles com a senha tiverem acesso, as chances de a apresentação ser editada certamente são menores.

Aviso: esta senha não está armazenada em nenhum lugar em sua máquina local. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. Se você esquecer ou perder sua senha, não poderá acessar a apresentação novamente.

Para proteger sua apresentação com senha, abra o PowerPoint, clique na guia “Arquivo”, clique em “Informações” no painel esquerdo e, em seguida, clique na opção “Proteger apresentação”.

Clique na opção Proteger apresentação.

Em seguida, clique em “Criptografar com senha” no menu que aparece.

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Clique em Criptografar com senha.

A janela Criptografar documento será exibida. Digite sua senha na caixa de texto Senha e clique em “OK”.

Insira uma senha.

Digite a senha novamente e clique em “OK” novamente.

Digite novamente a senha.

Agora, qualquer pessoa que tentar abrir a apresentação precisará da senha para acessá-la.

Digite a senha para abrir a apresentação.

Esse método é mais seguro do que simplesmente tornar sua apresentação somente leitura. No entanto, você está apenas impedindo que as pessoas abram o arquivo PPTX. Se eles tiverem a senha, também poderão editar o conteúdo da apresentação. Tenha cuidado com quem você compartilha a senha. Se você está preocupado com a possibilidade de a senha ter sido exposta , altere a senha imediatamente.

Salve sua apresentação como uma imagem

Se você deseja entregar seu arquivo PPTX a alguém, mas não deseja que eles possam copiar ou editar o conteúdo (facilmente, pelo menos), então você pode converter a apresentação do PowerPoint em um arquivo de imagem e enviá-lo dessa forma.

Abra a apresentação do PowerPoint, clique em “Arquivo” e, em seguida, clique em “Salvar como” no painel esquerdo.

Clique em Salvar como.

Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo e, em seguida, na caixa “Salvar como”, escolha o tipo de arquivo de imagem no qual deseja salvar a apresentação. Você pode escolher entre:

  • Formato GIF animado  (* .gif)
  • Formato de intercâmbio de arquivos JPEG (* .jpg)
  • Formato PNG Portable Network Graphics (* .png)
  • Formato de arquivo de imagem de tag TIFF (* .tif)
  • Formato de gráfico vetorial escalável (* .svg)

Escolha um tipo de arquivo de imagem.

Depois de salvar a apresentação como uma imagem, você pode enviá-la aos destinatários desejados.

No final do dia, não há uma maneira sólida de proteger 100% sua apresentação. Você pode pedir gentilmente aos destinatários que não editem o conteúdo, proteja sua apresentação com senha para que apenas aqueles que você deseja ter acesso possam acessá-la ou converta sua apresentação em uma imagem ou PDF , mas mesmo com essas medidas, se alguém quiser editar algo, eles sempre podem encontrar uma maneira.

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