Procurando um bom serviço de videoconferência para sua pequena empresa? O RingCentral Video tem um ótimo produto gratuito que se compara bem com concorrentes como o Zoom. Porque as reuniões geralmente duram mais de 40 minutos.
O RingCentral já existe há muito tempo como um ótimo sistema de telefone VoIP para pequenas empresas e um poderoso serviço de fax , mas mais recentemente eles começaram a oferecer seu sistema de videochamada como um produto autônomo e realmente vale a pena dar uma olhada.
Observação: se você precisa de um serviço de telefone, mensagens e vídeo com todos os recursos, pode sempre atualizar para o RingCentral MVP , mas hoje estamos falando sobre o RingCentral Video Pro e sua solução de videoconferência gratuita.
Índice
RingCentral faz tudo que você precisa
Ao tomar a decisão de mudar para o RingCentral Video Pro , você não perderá nenhum recurso importante com o qual está acostumado, já que está tudo lá. Quer convidar dezenas de pessoas, usar um plano de fundo virtual para ocultar o seu escritório bagunçado ou permitir que as pessoas liguem de um telefone? Sem problemas! Está tudo incluído.
A versão gratuita do RingCentral pode ser escalonada para até 100 participantes, o que é suficiente para quase qualquer pequena empresa para uma reunião regular. A versão paga oferece mais, mas é improvável que qualquer pequena empresa precise de milhares de pessoas assistindo ao mesmo tempo. Para a maioria das pessoas, a versão gratuita é provavelmente tudo de que você precisa.
O RingCentral Video se integra a suítes de escritório populares, como Google WorkSpace ou Office 365, para que você possa agendar uma videochamada diretamente de seu calendário. Depois de vinculá-los, você pode simplesmente abrir a interface do RingCentral para ver uma lista de todas as suas próximas videoconferências para facilitar o ingresso na próxima chamada. Ele também pode se integrar com o aplicativo de calendário nativo em seu PC, portanto, se você estiver usando o Apple Calendar ou qualquer outra coisa, você também pode configurar os compromissos do calendário facilmente lá.
Precisa compartilhar sua tela? O RingCentral oferece essa opção tanto no desktop quanto no celular, então você pode até apresentar para a equipe de seu tablet ou telefone, se realmente quiser (aqui está um aviso: você deve silenciar suas notificações para que eles não vejam seu cônjuge lhe enviando mensagens de texto sobre esquecendo de levar o lixo para fora.). Ele ainda oferece um modo de apresentador interessante que usa o recurso de plano de fundo virtual para colocá-lo na frente do que você está compartilhando na tela.
Ele também possui um sistema de mensagens embutido na reunião para que você possa enviar rapidamente algo via texto para os outros participantes, compartilhar arquivos ou até mesmo ativar as legendas ocultas se estiver tendo problemas para ouvir as outras pessoas. Realmente tem tudo que você precisa.
RingCentral Free permite reuniões de 24 horas em comparação com reuniões de 40 minutos para o Zoom Basic
Esta é talvez a diferença mais marcante entre as ofertas gratuitas do RingCentral e do Zoom – se suas reuniões duram regularmente mais de 40 minutos, você terá que pagar se for um cliente Zoom.
O RingCentral permite reuniões que duram até 24 horas, embora esse limite seja quase ridículo, já que não podemos imaginar que alguém precise manter uma videoconferência por um dia inteiro. Usamos o plano gratuito RingCentral Video para horas de videoconferências sem um único soluço ou problema, ao contrário de algumas outras soluções gratuitas que parecem gastar muito tempo com buffer. Simplesmente funciona.
O RingCentral também vem com 10 horas de gravações na nuvem, para que você possa salvar suas reuniões e transmiti-las da nuvem. O Zoom Basic oferece apenas gravação local em seu PC, o que obviamente é limitado a 40 minutos por chamada e teria que ser carregado para a nuvem separadamente. Ele tem uma oferta de gravação em nuvem, mas não chega nem perto da quantidade de espaço oferecida pelo RingCentral até que você chegue a um plano empresarial para grandes empresas.
RingCentral Smart Switch permite alternar facilmente entre dispositivos
Quantas vezes você entrou em uma reunião usando seu telefone apenas para que isso acontecesse: alguém quer compartilhar sua tela para mostrar uma planilha do Excel e você está sentado tentando aumentar o zoom para ver os números antes de perceber que seu a câmera ainda está ligada.
O RingCentral tem um recurso que permite alternar facilmente entre os dispositivos, para que você possa fazer login no RingCentral em seu desktop ou tablet e alternar a reunião para o outro dispositivo para que você possa ver o que está acontecendo.
Não há necessidade de encontrar o link da reunião e descobrir como entrar em outro computador ou esperar a aprovação para entrar na reunião novamente – basta abrir o aplicativo e tocar em.
Um dos bônus realmente legais desse recurso é que você pode ter vários dispositivos conectados ao mesmo tempo, para que possa se conectar rapidamente a partir do seu computador e fechar o aplicativo quando não precisar mais dele.
O outro lado desse recurso é que você pode fazer a transição perfeita do desktop para o telefone se precisar sair correndo no meio de uma reunião, mas ainda quiser ficar conectado.
RingCentral funciona nativamente no Chrome e Microsoft Edge, nenhum aplicativo é necessário
Um dos grandes benefícios do RingCentral é que os participantes da reunião não precisam instalar ou usar um aplicativo para ingressar na reunião. Contanto que estejam usando o Google Chrome ou Microsoft Edge, que a grande maioria das pessoas tende a usar, eles podem entrar na videochamada com um clique do navegador.
A interface da reunião no navegador é literalmente quase idêntica à interface do aplicativo para download. Não temos certeza, mas suporíamos que eles provavelmente usam a mesma tecnologia por baixo do capô, o que é uma coisa boa, já que você presumirá que as atualizações futuras serão muito mais fáceis.
Se você quiser usar o aplicativo nativo RingCentral, ele está disponível para computadores Mac e Windows, ou para seu smartphone ou tablet rodando iOS ou Android. Depois de instalar o aplicativo, os links mudarão automaticamente para o aplicativo em vez de abrir no navegador da web.
Há ainda mais se você atualizar
O plano de vídeo gratuito do RingCentral oferece quase tudo que você precisa, mas há mais recursos disponíveis se você quiser fazer upgrade, como integrações com muitos aplicativos de negócios, logon único, análises e mais recursos de gerenciamento da empresa.
Achamos que é muito mais provável que as pessoas se interessem em atualizar para o RingCentral MVP , porque é um sistema completo de mensagens, vídeo e telefone que tem chamadas ilimitadas, correio de voz para texto e audioconferência, e pode até mesmo lidar com o envio de fax se você precisar disso por algum motivo. Nós usamos o RingCentral MVP há muito tempo e é uma solução realmente boa para VoIP para sua pequena empresa.
