Se tu está apenas começando a usar o Google Docs, seus amplos recursos e complementos podem ser um pouco opressivos. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a começar a usar esta alternativa poderosa ao Microsoft Word.
Índice
O que é o Google Docs?
Se tu já ouviu falar do Google Docs antes, fique à vontade para pular. Se tu nunca ouviu falar disso, aqui está um curso intensivo sobre o que tu precisa saber. Nós iremos repassar o básico e atualizar tu com o que é o Google Docs e como tu pode começar imediatamente.
O Google Docs é um processador de texto gratuito baseado na web oferecido pelo Google como parte de seu pacote de escritório completo – Google Drive – para competir com o Microsoft Office. Os outros serviços principais incluídos no pacote baseado em nuvem são Planilhas (Excel) e Slides (Powerpoint).
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O Google Docs está disponível em todos os dispositivos e plataformas; tudo que tu precisa é de uma conexão com a Internet e um navegador da web (ou, no caso de um telemóvel, os aplicações aplicáveis). O Google faz o resto e lida com a maior parte do trabalho pesado enquanto executa o software na nuvem.
O Documentos oferece suporte a vários tipos de ficheiros diferentes, incluindo .doc, .docx .txt, .rtf e .odt, tornando mais fácil visualizar e converter ficheiros do Microsoft Office diretamente do Google Drive.
E como o Docs é um processador de texto online, tu pode compartilhar e colaborar com várias pessoas no mesmo documento, rastreando revisões, alterações e sugestões em tempo real.
tu já ouviu o suficiente? Vamos começar.
Como se inscrever para uma conta
A primeira coisa que tu precisa fazer antes de usar o Google Docs é inscrever-se em uma conta do Google (uma conta @gmail). Se tu já possui uma conta, sinta-se à vontade para passar para a próxima seção. Do contrário, examinaremos a maneira simples de criar uma conta do Google e configurar o Google Docs.
Acesse accounts.google.com , clica em “Criar conta” e depois em “Para mim”.
Na próxima página, tu precisará fornecer algumas informações para criar uma conta, como nome e sobrenome, nome de utilizador e palavra-passe.
Além disso, tu deve verificar seu número de telefone para ter certeza de que é um ser humano real e não um bot.
Depois de verificar seu número de telefone, as páginas subsequentes exigem que tu forneça um endereço de e-mail de recuperação, data de nascimento e sexo, além de concordar com a declaração de privacidade e os termos de serviço. Termine isto e tu será o orgulhoso novo proprietário de uma conta do Google.
Como criar um documento em branco
Agora que tu tem uma conta do Google, é hora de criar seu primeiro documento. Vá para o Google Docs e coloque o cursor no ícone “+” multicolorido no canto inferior direito.
O + se transforma em um ícone de lápis azul; clica nisso.
Dica do Chrome Pro: se estiver usando o Google Chrome, tu pode digitar docs.newna Omnibox e pressionar Enter para criar e abrir automaticamente um novo documento em branco.
Como importar um documento do Microsoft Word
Mesmo se tu for novo no Google Docs, talvez já tenha uma coleção de ficheiros do Microsoft Word que gostaria de poder usar. Se for este o caso, tu terá que carregar todos os seus documentos do Word antes de visualizá-los. Embora possa não oferecer suporte a alguns dos recursos e formatação mais avançados de alguns documentos do Word, ele funciona muito bem.
Ao importar um documento do Word, tu pode usar o Google Docs ou o Drive para enviar seus ficheiros. Ambos os métodos permitem arrastar e soltar um ficheiro de seu computador diretamente para o navegador da web para carregamentos fáceis. Seu Drive armazena todos os seus ficheiros carregados, mas por conveniência, quando tu acessa a página inicial do Google Docs, ele mostra apenas ficheiros do tipo documento.
Na página inicial do Google Docs, clica no ícone de pasta no canto superior direito e, em seguida, clica na guia “Upload”.
Assim que o ficheiro do Word é carregado, o Google Docs abre-o automaticamente, pronto para tu começar a editar, compartilhar e colaborar.
Para abrir um documento do Word que deseja editar, clica no ficheiro com o ‘W’ azul ao lado do nome do ficheiro na página inicial do Google Docs.
clica em visualizar o ficheiro do Word ou editá-lo no Documentos.
Ao terminar o documento, tu pode baixá-lo de volta para o formato DOCX ou PDF, ODT, TXT, HTML ou EPUB. clica em ficheiro> descarregar como e, em seguida, clica no formato desejado e o download será feito diretamente para onde os ficheiros são salvos em seu navegador.
Como verificar a ortografia no Google Docs
Agora que tu tem alguns documentos, é hora de verificar se a ortografia e a gramática estão corretas . O Docs vem equipado com um corretor ortográfico pronto para funcionar – sempre que tu digitar algo errado, ele sublinha o erro com uma linha irregular, solicitando que tu faça uma alteração.
isto deve estar ativado por padrão, mas tu pode verificar em Ferramentas> Ortografia> Sublinhar erros.
Para ver as correções ortográficas e sugestões, clica com o botão direito na palavra com a linha abaixo. Como alternativa, ou pressione Ctrl + Alt + X (Windows) ou Command + Alt + X (Mac) para abrir a ferramenta Verificação ortográfica e gramática.
Outra forma de acessar a verificação ortográfica é clicar no ícone com um A e uma marca de seleção. isto ativa a ferramenta e analisa a ortografia e a gramática do documento.
Junto com um corretor ortográfico, o Google Docs vem carregado com um dicionário e um dicionário de sinônimos integrados. Tudo o que tu precisa fazer é destacar uma palavra, clicar com o botão direito nela e clicar em “Definir [palavra]”.
Embora isto deva ser um começo, daremos um mergulho mais profundo no corretor ortográfico e gramatical do Documentos, se desejar mais informações.
Como colaborar em documentos com outras pessoas
Um dos melhores recursos do Google Docs é a capacidade de gerar um link compartilhável que permite que qualquer pessoa com ele visualize, sugira edições ou edite seu documento. Em vez de enviar um ficheiro para frente e para trás entre os colaboradores, tu pode fazer edições e sugestões de uma só vez, como se estivessem todos reunidos no mesmo computador em tempo real. A única diferença é que cada pessoa tem seu próprio cursor de entrada de texto para usar em seu computador pessoal.
No documento que deseja compartilhar, clica no botão azul “Compartilhar” para escolher como e com quem deseja enviar um link para o seu ficheiro. tu pode inserir endereços de e-mail manualmente ou clicar em “Obter link compartilhável” no canto superior para distribuir o convite tu mesmo.
No menu suspenso, tu pode editar quanto poder o (s) utilizador (s) compartilhado (s) têm sobre o ficheiro ao selecionar uma destas opções:
- Desligado: o compartilhamento está desativado. Se tu já compartilhou um link com outras pessoas, ele não funcionará mais e revoga todas as permissões que eles tinham.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: concede aos utilizadores compartilhados acesso total de leitura / gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive – isto é apenas para o conteúdo do ficheiro.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Permite que utilizadores compartilhados deixem comentários, se desejarem – isto é ótimo para projetos de equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode visualizar : Os utilizadores compartilhados podem visualizar o ficheiro, mas não podem editá-lo de nenhuma forma. Esta é a ação padrão quando tu compartilha um ficheiro e a melhor opção se tu estiver tentando compartilhar um ficheiro para download.
tu pode fazer muito mais com esses links compartilháveis, que também funcionam com outros ficheiros do Drive e em dispositivos móveis. Para uma análise mais aprofundada de como esses links funcionam e como gerá-los, confira nossa postagem .
Como ver todas as mudanças recentes em um documento
Quando tu compartilha documentos com outras pessoas, é difícil controlar todas as pequenas alterações que acontecem se tu não estiver presente. Para isto, há um histórico de revisão . O Google Docs rastreia todas as alterações que ocorrem em um documento e as agrupa em períodos, mantendo a bagunça baixa. tu pode até mesmo reverter um ficheiro para qualquer uma das versões anteriores listadas no histórico com um clica do rato.
tu pode ver uma lista de todas as alterações recentes clicando em ficheiro> Histórico da versão> Ver histórico da versão.
Como sugerir uma edição em um documento
Se tu é o proprietário de um documento e prefere que os colaboradores sugiram edições para o seu ficheiro (em vez de editá-los diretamente), tu pode definir a permissão de acesso para “Sugestões”. isto permite que outras pessoas editem um documento sem a preocupação de que outras pessoas mexam no seu ficheiro. Quando um colaborador faz uma edição, o proprietário recebe uma notificação por email sobre a edição sugerida e pode optar por manter ou descartar a alteração.
Se tu olhar no canto superior direito da janela do documento, verá seu estado atual. Se tu vir “Sugerindo”, está pronto para prosseguir. Se tu vir “Editando” ou “Visualizando”, clica nesse botão e, em seguida, clica na opção “Sugerir”.
Como encontrar a contagem de palavras e páginas
Por padrão, o Google Docs não exibe a contagem de palavras ou páginas, mas é fácil verificá-los sem uma contagem manual . Portanto, se tu tiver um limite estrito de palavras para uma tarefa ou quiser acompanhar a quantidade que escreve, pode ver os detalhes de seu trabalho com a contagem de palavras. tu pode até destacar o texto de qualquer parágrafo para verificar quantas palavras existem na seleção.
Para visualizar a contagem de palavras / páginas do seu documento, clica em Ferramentas> Contagem de palavras ou pressione Ctrl + Shift + C no Windows e Command + Shift + C no Mac.
tu também pode encontrar a contagem de palavras para uma string específica de texto realçando-a e voltando para Ferramentas> Contagem de palavras (ou usando a combinação de teclas).
Como usar o Google Docs off-line
O que acontece se tu precisar acessar o Google Docs, mas não tiver uma conexão com a Internet? Embora o Google Docs seja um produto baseado na web, isto não significa que tu não pode usá-lo offline . tu precisa descarregar uma extensão para o Chrome e certificar-se de habilitar o ficheiro para uso offline com antecedência. Todas as alterações feitas no ficheiro são atualizadas na próxima vez que tu se conectar à Internet.
Depois de descarregar a extensão oficial do Chrome , vá para a página inicial do Google Docs e, no canto superior esquerdo, clica no menu Hambúrguer> Configurações. Uma vez aqui, alterne “Off-line” para a posição Ligado e clica em “OK”.
Para economizar espaço de armazenamento em sua máquina local, o Google apenas baixa e disponibiliza off-line os ficheiros acessados mais recentemente. Para habilitar manualmente um ficheiro, clica no ícone de três pontos e alterne “Disponível off-line” para Ativado.
Como adicionar números de página a um documento
Os números das páginas são uma ferramenta visual usada para mostrar ao leitor em que página ele está. Eles também ajudam a organizar folhas físicas de papel e colocá-las na ordem adequada (tu sabe – se tu as imprimir). O Google Docs não gera números de página automaticamente em ficheiros, tu tem que adicioná-los manualmente , mas é fácil adicioná-los ao cabeçalho ou rodapé de seu documento.
Para adicionar um número de página a todas as páginas, clica em Inserir> Cabeçalho e Número da Página> Número da Página. tu verá uma janela pop-up onde pode escolher um estilo de número de página.
Como controlar margens no Google Docs
As margens são os espaços em branco que delimitam seu documento em todos os lados. Como as margens criam uma borda invisível, ao diminuir o tamanho da margem, tu aumenta a quantidade de espaço utilizável na página. Se precisar alterar a quantidade de espaço nas bordas de todas as páginas de um ficheiro, tu precisará gerenciar suas margens com a régua ao longo da lateral e da parte superior do documento.
Se tu preferir inserir as margens manualmente, clica em ficheiro> Configurar página, insira a quantidade de espaço em branco que deseja ver em cada lado e clica em “OK”.
Como adicionar uma caixa de texto a um documento
Adicionar caixas de texto ao Google Docs é uma ótima maneira de destacar informações pertinentes e chamar a atenção para elementos específicos de um documento. No entanto, criar um não é um processo simples e está escondido em um lugar improvável: no recurso de desenho.
Para acessar o menu Desenho, vá até Inserir> Desenho e clica no ícone da caixa de texto na barra de menu.
Agora, clica e arraste o rato para criar uma caixa de texto no espaço fornecido e, em seguida, adicione o texto desejado.
clica em “guardar e Fechar” para inserir a caixa de texto em seu documento quando terminar.
Como adicionar um índice
Um índice analítico é uma forma de mostrar aos leitores cada tópico / capítulo listado no documento. Este recurso gera um automaticamente e usa links que saltam para cada seção quando clicados. Portanto, se tu tiver um documento grande, isto permite que qualquer pessoa acesse rapidamente partes específicas sem a necessidade de rolar por todo o conteúdo.
clica em Inserir> Índice e, a seguir, clica em uma das duas opções fornecidas. A primeira opção é um índice de texto simples com números no lado direito destinado a documentos impressos. A segunda opção não usa números de página, mas em vez disso, insere hiperlinks que direcionam para a seção anotada de documentos para exibição online.
Observe que para criar um índice gerado automaticamente com links para seções específicas de seu documento, tu deve formatar cada capítulo – ou título – usando os estilos de cabeçalho embutidos do Google Docs. isto permite que o Google Docs saiba como preencher a tabela e adicionar links clicáveis.
Os melhores complementos do Google Docs
Agora que tu aprendeu todos os fundamentos do Google Docs, pode se tornar um verdadeiro utilizador avançado com a adição de add-ons. Os complementos são muito parecidos com extensões para navegadores da web, mas são específicos para o Google Docs e permitem que tu obtenha recursos adicionais de desenvolvedores de terceiros. tu pode instalar ferramentas para aumentar a produtividade com revisores adicionais, aplicações de assinatura de documentos, um tradutor de documentos e até mesmo um criador de rubricas para professores.
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