Como usar tags para gerenciar menções de grupo no Microsoft Teams

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O Microsoft Teams permite marcar usuários para que você possa mencionar ou bater um papo com um grupo inteiro de pessoas ao mesmo tempo, sem digitar os nomes de todos. Veja como configurar tags de grupo e adicionar quantos colegas de trabalho forem necessários.

Mencionar pessoas com um “@” é comum em muitos aplicativos hoje em dia, seja Slack, Discord, Microsoft Office ou muitos outros aplicativos. O Teams não é uma exceção a isso, mas agora você também pode criar “grupos de tags” que permitem adicionar usuários e, em seguida, mencionar esse grupo para notificar a todos sem ter que mencionar cada nome individual.

Índice

Deixe todos criarem grupos de tags

Por padrão, apenas o proprietário de uma equipe pode criar um grupo de tags, mas qualquer membro da equipe pode adicionar um usuário a um grupo de tags. Se você quiser que os membros da sua equipe possam criar grupos de tags, clique no ícone do menu de três pontos ao lado do nome da equipe e, em seguida, clique no botão “Gerenciar equipe”.

A opção de menu "Gerenciar equipe".

Em seguida, selecione “Configurações” e altere a opção “Quem pode adicionar tags” de “Somente proprietários” para “Todos os membros”.

A guia Configurações e as opções de Tags.

Criar grupos de tags

Para criar um novo grupo de tags, clique no ícone do menu de três pontos ao lado do nome da equipe e em “Gerenciar tags”.

A opção de menu "Gerenciar tags".

A partir daí, selecione “Criar tag”.

O botão "Criar tag".

Dê um nome à sua tag, adicione membros da equipe e clique no botão “Criar”.

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O painel "Criar uma nova tag".

Como usar um grupo de tags

Um grupo de tags pode ser usado de duas maneiras: você pode mencionar um grupo em um canal como qualquer outro usuário ou pode iniciar um bate-papo com um grupo que incluirá automaticamente todos marcados naquele grupo.

Para mencionar um grupo em um canal, digite “@” e o nome do grupo. O grupo de tags aparecerá no preenchimento automático da mesma forma que o nome de um usuário.

Uma mensagem de canal mostrando o preenchimento automático para uma menção de tag.

Se você mencionar um grupo, todos nesse grupo receberão uma notificação.

Para iniciar um bate-papo com um grupo, clique no botão “Novo bate-papo” e comece a digitar o nome do grupo. O grupo de tags aparecerá no preenchimento automático da mesma forma que o nome de um usuário.

Uma nova janela de canal mostrando o preenchimento automático para uma menção de tag.

Todos os membros do grupo receberão uma notificação para o novo bate-papo, como se tivessem sido mencionados pelo nome.