Ninguém gosta de inserir manualmente toneladas de dados de material impresso em uma planilha do Microsoft Excel. Você pode economizar tempo, reduzir o risco de erros e eliminar uma tarefa tediosa com o recurso Dados da imagem.
O recurso Data From Picture do Excel digitaliza uma imagem (por exemplo, uma tabela de valores impressa em uma revista, uma impressão de transações financeiras ou até mesmo uma captura de tela de uma tabela de um site) e a analisa para encontrar os dados relevantes. Depois de lhe dar a oportunidade de editar todos os dados que encontrar, ele importa tudo para a sua planilha.
Atualmente, esse recurso está disponível no Excel para Mac, iPhone e Android. Ainda não há notícias de quando os usuários do Windows começarão a se divertir.
Índice
Etapa 1: Obtenha os dados
Você pode usar um dos três métodos para inserir os dados no Microsoft Excel: um arquivo de imagem, uma imagem que você copiou para a área de transferência ou a câmera do seu iPhone ou iPad.
Nesta etapa, abordaremos como usar cada um desses métodos para obter os dados. Depois disso, orientaremos você na revisão e inserção.
Inserir dados de um arquivo de imagem
Se você tiver uma imagem salva com os dados de que precisa, inseri-la é um processo simples.
Abra sua planilha no Excel e vá para a guia Inserir. Clique em “Dados da imagem” e selecione “Imagem do arquivo”.
Procure o arquivo, selecione-o e clique em “Abrir”.
Insira dados da sua área de transferência
Você pode ver uma tabela em um site ou em um arquivo PDF no seu computador. Você pode facilmente capturar uma imagem dos dados ou selecioná-los e copiá-los para colocá-los em sua área de transferência. Observe que você também pode salvar a captura de tela como um arquivo e importá-la dessa forma, mas isso salva uma etapa.
Depois de capturar a imagem para a área de transferência, vá para a guia Inserir do Excel, clique em “Dados da imagem” na faixa de opções e selecione “Imagem da área de transferência”.
Insira dados da câmera do seu iPhone
Talvez você tenha um item impresso com os dados de que precisa. Você pode usar a Câmera de Continuidade do seu iPhone para capturar e escanear os dados e, em seguida, inseri-los facilmente.
Clique com o botão direito em uma célula na planilha do Excel e vá para baixo até “Inserir do iPhone ou iPad” no menu. No pop-out, clique em “Digitalizar documentos” para o seu dispositivo.
Seu dispositivo solicitará que você digitalize o documento. Depois de colocá-lo em foco, toque no botão Capturar e, se estiver satisfeito com a imagem, toque em “Salvar”.
Etapa 2: revisar e inserir os dados
Depois de usar qualquer um dos três métodos acima para capturar os dados, você verá uma barra lateral imediatamente aberta no lado direito da planilha do Excel. Isso mostra o andamento da recuperação e análise dos dados.
Quando a análise for concluída, o Excel exibirá a imagem que você capturou na parte superior da barra lateral e mostrará os dados reais diretamente abaixo. Você pode notar que alguns caracteres não são exibidos corretamente, como direitos autorais ou símbolos registrados, marcadores e ícones ou imagens.
O Excel destaca quaisquer valores questionáveis para você revisar e corrigir conforme necessário. Você verá os dados que o Excel acredita serem precisos na caixa de revisão, junto com sua localização na própria imagem.
Você pode clicar em uma parte específica dos dados destacados para corrigi-la e aceitá-la.
Alternativamente, você pode clicar em “Revisar” para percorrer todos os itens encontrados. Faça as alterações que desejar e clique em “Aceitar” para cada uma para concluir a revisão.
Ao terminar, o botão Revisar ficará esmaecido e os dados não conterão mais destaques. Você pode clicar em “Inserir dados” para inserir os dados em sua planilha.
A barra lateral Dados da imagem será fechada e você verá os dados em sua planilha. A partir daí, você pode fazer o que quiser com ele!
Na próxima vez que você precisar capturar dados de um site ou peça impressa, lembre-se deste truque útil para o Microsoft Excel no Mac. E para acelerar outras tarefas, aprenda a usar macros do Excel para automação .
