O Outlook pode acionar vários tipos de alertas quando tu recebe uma nova mensagem. tu pode ver uma notificação na barra de tarefas, notar um ícone de mensagem na bandeja do sistema, ouvir um som ou até mesmo ver o ponteiro mudar rapidamente para um ícone de mensagem de e-mail. Veja como desabilitar todos eles.
Se tu estiver trabalhando em um projeto ocupado, compartilhando sua ecrã para uma videoconferência ou simplesmente não quiser ser alertado sempre que John da Contabilidade enviar outra mensagem de e-mail para toda a equipe, tu pode desligar os alertas da área de trabalho— ou pelo menos seja mais seletivo sobre quais tipos de alertas aparecem. Vários desses tipos de alerta são ativados automaticamente no Microsoft Outlook, portanto, tu terá que desativá-los manualmente.
Como desativar alertas de novas mensagens
Desativar alertas de novas mensagens no Microsoft Outlook é simples! Com alguns cliques rápidos, tu estará pronto para fazer seu trabalho em paz.
Comece mudando para a guia “ficheiro” na Faixa de Opções.
No painel ficheiro que se abre, clica no comando “Opções”.
Na janela Opções do Outlook que se abre, clica na configuração “Correio” no painel esquerdo.
No painel direito, role para baixo até a seção “Chegada de mensagem”.
É aqui que tu encontrará as configurações que procura. tu pode configurar as seguintes opções:
- Tocar um som: desative esta opção se não quiser ouvir o sinal sonoro sempre que receber uma nova mensagem.
- Mudar brevemente o ponteiro do rato: Desative esta opção para evitar que o cursor mude para um envelope quando uma nova mensagem chegar. Acontece tão rápido que é inútil mesmo.
- Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas: Desative esta opção se não quiser que o ícone apareça na bandeja do sistema toda vez que uma nova mensagem chegar.
- Exibir um alerta na área de trabalho: desative esta opção se não quiser que o Outlook exiba uma notificação do Windows quando tu receber novas mensagens. A opção extra “Habilitar visualização para mensagens protegidas por direitos” que está disponível quando esta opção está habilitada só se aplica se tu estiver usando o Outlook para se conectar a um servidor Exchange. Desativá-lo impede que as notificações do Windows exibam visualizações de mensagens quando a mensagem é marcada como confidencial.
E é isto mesmo! Desative as opções indesejadas e volte a trabalhar sem distração.
