O Google Drive é ótimo – você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, em praticamente qualquer dispositivo, e sincronizá-los entre seus computadores. Mas também há outro ótimo recurso: compartilhamento. Se você tem um arquivo de que alguém precisa, basta apenas alguns cliques (ou toques) para disparar um link de download.
Veja como gerar um link para basicamente qualquer arquivo armazenado no Google Drive e também como controlar a privacidade do arquivo (e do link).
Índice
Como gerar um link de compartilhamento no Windows, macOS ou Chrome OS
Se você é um usuário do Windows, macOS ou Chrome OS e tem o aplicativo Google Drive instalado (o que, se não tiver, você realmente deveria), gerar um link é muito fácil e pode até ser feito diretamente do Windows Explorer ou Finder. É importante notar que o aplicativo Drive é integrado ao gerenciador de arquivos do Chrome OS por padrão, portanto, é necessário instalar mais nada.
(Se você não estiver usando o aplicativo Drive, pule para a última seção deste guia, que explica como compartilhar arquivos da interface da web do Drive.)
Primeiro, navegue até o arquivo que deseja compartilhar. Não importa se é um documento, imagem, executável ou qualquer outro tipo de arquivo, o processo de compartilhamento é o mesmo. Clique com o botão direito no arquivo e vá até a entrada do Google Drive neste menu.
Quando as novas opções de menu aparecerem, escolha “Compartilhar”.
Observação: no macOS e no Chrome OS, não há a opção “Google Drive” – basta selecionar “Compartilhar” (no Chrome OS) ou “Compartilhar usando o Google Drive” (no macOS). A partir daí, todo o resto é basicamente o mesmo.
A primeira caixa que aparece permitirá que você envie o link para um endereço de e-mail específico – você pode fazer isso se quiser, mas como estamos falando sobre a criação de links compartilháveis aqui, iremos a alguns passos adiante.
No canto superior direito da caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, há um botão que diz “Obter link compartilhável”. Clique nisso.
Assim que essa opção for ativada, o link será preenchido. Você pode simplesmente copiá-lo e colá-lo em um e-mail, mensagem de bate-papo ou em qualquer outro lugar.
Mas ainda há mais controle aqui. Quando você gera um link de download, ele permite automaticamente que o arquivo seja visualizado por qualquer pessoa com o link. Você pode, no entanto, alterar essa configuração usando o menu suspenso diretamente acima do link.
Existem várias opções aqui:
- Desligado: se você acidentalmente compartilhou o arquivo, use esta opção para basicamente cancelar o compartilhamento, tornando-o privado novamente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: isso é mais para documentos e coisas do gênero, mas basicamente dá aos usuários compartilhados acesso total de leitura e gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive – isso é apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Novamente, isso é principalmente para documentos. Ele permite que usuários compartilhados deixem comentários, se desejarem – isso é ótimo para projetos de equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode visualizar : Os usuários compartilhados podem simplesmente visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de nenhuma forma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e a melhor opção se você estiver tentando compartilhar um arquivo para download.
Também há uma opção “Mais” na parte inferior, que permite alterar as configurações gerais de privacidade do arquivo:
- Ativado (Público): Basicamente, torna o arquivo público. Qualquer pessoa pode pesquisar, localizar e baixar o arquivo.
- Ligado (Link): Qualquer pessoa com o link pode baixá-lo. Eles não precisam fazer login em sua conta do Google para fazer isso.
- Desligado: Apenas pessoas específicas podem acessar o arquivo. Portanto, o login do Google é necessário.
Sim, é muito para entender quando tudo o que você está fazendo é compartilhar um arquivo simples. A boa notícia é que o Google faz a maior parte do trabalho pesado aqui, e a ação de compartilhamento padrão é bastante privada (seu link pode ser acessado por qualquer pessoa, mas apenas se essa pessoa souber o link), para que você possa compartilhar arquivos de forma rápida e eficiente.
Como gerar um link de compartilhamento no Android e iOS
Se você precisar criar um link em um dispositivo móvel, o processo é igualmente simples – embora as várias opções sejam mais ocultas. Por causa disso, vamos dividir isso em algumas seções: gerar o link e controlar o link compartilhado.
Gerando o Link
Estou usando um dispositivo Android para este tutorial, mas o aplicativo Drive funciona basicamente da mesma maneira no Android e no iOS, então você deve ser capaz de acompanhar independentemente da plataforma em que estiver.
Abra o aplicativo Drive e navegue até o arquivo que deseja compartilhar.
Toque no botão de três pontos no arquivo e em “Compartilhar link”. No iOS, na verdade lê-se “Obter link”.
É aqui que acontece a única diferença real entre Android e iOS: no iOS, o link é simplesmente copiado para a área de transferência, para que você possa compartilhá-lo. No Android, o menu de compartilhamento aparecerá, oferecendo muito mais opções.
Sua caixa de diálogo de compartilhamento provavelmente será diferente da minha, porque é organizada com base em seu histórico de compartilhamento, aplicativos instalados e assim por diante. Mas você deve ser capaz de improvisar a partir daqui – basta escolher o aplicativo no qual deseja compartilhar o arquivo. Como alternativa, você pode selecionar a opção “Copiar para a área de transferência” se preferir apenas copiar o link e compartilhá-lo manualmente.
Como modificar seu link compartilhado
Agora que você tem seu link compartilhado, provavelmente está se perguntando onde estão todas as opções. Ao contrário do Windows ou Chrome OS, essas opções não estão disponíveis diretamente na caixa de diálogo de compartilhamento. Em vez disso, eles estão escondidos no menu do Drive do arquivo.
Novamente, navegue até o arquivo que você compartilhou e toque no botão de menu de três pontos novamente.
Desta vez, no entanto, toque no botão “i” no lado direito do nome do arquivo. Este é o botão de informação.
Role um pouco para baixo até ver a primeira subseção após as informações do arquivo. Esta seção, “Quem tem acesso”, é onde você modificará as configurações compartilhadas do arquivo.
A primeira coisa aqui é o compartilhamento de link – como você já compartilhou este arquivo, o compartilhamento estará ativado. A privacidade será definida como “Qualquer pessoa com o link pode visualizar”, pois essa é a ação padrão. Se você quiser mudar isso, toque no globo ocular / seta para baixo.
Você pode alterar o status para “Pode editar”, “Pode visualizar” ou “Desligado” (para cancelar o compartilhamento do arquivo). Mole-mole.
Caso contrário, você também pode adicionar pessoas específicas ao arquivo se quiser compartilhá-lo com usuários individuais. Basta clicar no botão “Adicionar pessoas” na seção “Quem tem acesso”.
E isso é tudo que há para fazer.
Como gerar um link compartilhado na web
Se você não gosta de usar aplicativos integrados (ou simplesmente não os instalou), também pode compartilhar arquivos diretamente do site do Drive . O processo é muito semelhante aos aplicativos nativos do Windows, macOS e Chrome OS.
No site do Drive, navegue até o arquivo que deseja compartilhar e clique nele com o botão direito. Adoro que a web moderna suporte coisas assim.
Na verdade, existem algumas opções que você pode escolher: Compartilhar ou Obter link compartilhável. Ambos fazem basicamente a mesma coisa, embora o primeiro ofereça mais opções. O último simplesmente gera o link compartilhável e facilita sua cópia. Para esta seção do tutorial, estou usando o método “Compartilhar”.
Depois de clicar no botão Compartilhar, uma caixa de diálogo de compartilhamento aparecerá. Clique em “Obter link compartilhável” no canto superior direito, o que basicamente ativará o recurso compartilhável. A partir daqui, você pode copiar o link, adicionar endereços de e-mail específicos para compartilhar e alterar a privacidade do arquivo.
Ao clicar na lista suspensa logo acima do link, você pode editar quanto poder o (s) usuário (s) compartilhado (s) têm sobre o arquivo:
- Desligado: se você acidentalmente compartilhou o arquivo, use esta opção para basicamente cancelar o compartilhamento, tornando-o privado novamente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: isso é mais para documentos e coisas do gênero, mas basicamente dá aos usuários compartilhados acesso total de leitura / gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive – isso é apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Novamente, isso é principalmente para documentos. Ele permite que usuários compartilhados deixem comentários, se desejarem – isso é ótimo para projetos de equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode visualizar : Os usuários compartilhados podem simplesmente visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de nenhuma forma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e a melhor opção se você estiver tentando compartilhar um arquivo para download.
Também há uma opção “Mais” na parte inferior, que permite alterar as configurações gerais de privacidade do arquivo:
- Ativado (Público): Basicamente, torna o arquivo público. Qualquer pessoa pode pesquisar, localizar e baixar o arquivo.
- Ligado (Link): Qualquer pessoa com o link pode baixá-lo. Eles não precisam fazer login em sua conta do Google para fazer isso.
- Desligado: Apenas pessoas específicas podem acessar o arquivo. Portanto, o login do Google é necessário.
Depois de definir tudo como deseja, basta clicar em Salvar (ou Concluído se você não saltou para o menu “Mais”). E é isso.
Embora não seja uma solução dedicada de compartilhamento de arquivos, o Drive é ótimo se você quiser compartilhar um arquivo com um colega, parente, amigo ou semelhante. É um ótimo tipo de solução dois-em-um para armazenar e compartilhar arquivos de forma rápida e fácil, tudo com acesso essencialmente universal.
