Construir um organograma no Excel faz sentido porque é fácil extrair dados de fontes como outros documentos do Excel ou Outlook. Porém, quando chegar a hora de mostrar esse gráfico, você provavelmente vai querer usar o PowerPoint. Felizmente, trazer o gráfico do Excel para o PowerPoint é bastante simples.
Criação do organograma no Excel
Primeiro, abra uma nova planilha do Excel. Vá até a guia “Inserir” e selecione a opção “SmartArt”.
A janela “Escolha um gráfico SmartArt” aparecerá. No painel do lado esquerdo, selecione “Hierarquia”. Você verá vários estilos de gráfico diferentes à direita. Escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Neste exemplo, escolheremos a opção “Organograma de nomes e cargos”.
Depois de selecionar o estilo do gráfico, uma visualização do gráfico e a descrição do gráfico serão exibidas no lado direito da janela. Selecione “OK” quando estiver pronto.
Seu gráfico agora aparecerá na planilha do Excel. Preencha as informações relevantes para os membros da sua equipe no gráfico (ou extraia os dados de outras fontes). Quando terminar, você deve ter algo parecido com isto.
Nosso gráfico inclui os membros da equipe e seus respectivos cargos. Verifique novamente para ter certeza de que as informações estão corretas, salve o arquivo do Excel e saia.
Inserindo Seu Organograma no PowerPoint
Agora é hora de trabalhar no PowerPoint. Abra sua apresentação e vá para o slide em que deseja inserir o organograma. Vá para a guia “Inserir” e selecione “Objeto”.
A janela “Inserir objeto” aparecerá. Aqui, escolha a opção “Criar a partir do arquivo” e selecione “Procurar”.
Vá para o local do arquivo Excel que contém o organograma, selecione-o e clique em “OK”.
Certifique-se de que o caminho do arquivo está correto e clique em “OK”.
Seu organograma do Excel agora aparece em sua apresentação do PowerPoint! Se você precisar editar qualquer conteúdo dentro do gráfico, basta clicar duas vezes no gráfico e editar o conteúdo. Você terá acesso total às ferramentas do Excel ao fazer isso.
Mesclar as células no plano de fundo também pode ser uma boa ideia, pois elas podem distrair bastante. Para fazer isso, clique duas vezes no gráfico e selecione todas as células que aparecem.
Na guia “Página inicial”, selecione “Mesclar e centralizar”.
Agora você terá um organograma limpo e bonito em sua apresentação do PowerPoint. Boa sorte!
