Ajustar datas em uma planilha pode ser complicado. Em vez de usar seu calendário para contar dias ou meses, você pode ajustar as datas diretamente no Microsoft Excel com uma simples adição ou subtração.
Quer se trate de um cronograma de projeto com prazos, um orçamento com datas de vencimento para contas ou uma planilha de estoque com datas de envio, ajustar essas datas não precisa ser uma dor. Em algumas etapas simples, você pode inserir a adição ou subtração e calcular suas novas datas automaticamente.
Índice
Configure sua planilha do Microsoft Excel
Você precisará de três colunas em sua planilha para acomodar os ajustes de data.
- Uma coluna com as datas originais (prazos, datas de vencimento).
- Uma coluna para inserir o número de dias que você deseja adicionar ou subtrair.
- Uma coluna para as novas datas.
Dependendo de quais dados você já possui em sua planilha, a primeira etapa é certificar-se de que você tenha essas colunas. Além disso, certifique-se de que as colunas de data estejam formatadas para datas no estilo de sua preferência.
Para este exemplo, estamos usando datas de vencimento e temos as colunas configuradas na ordem descrita acima: Data de vencimento, Ajuste e Nova data de vencimento.
Como adicionar ou subtrair dias de datas no Excel
Supondo que você tenha as datas originais para trabalhar, insira o número de dias que deseja adicionar ou subtrair das datas nessa coluna de ajuste. Insira um número positivo para adicionar à data ou um número negativo para subtrair dela.
Em seguida, vá para a primeira célula na coluna para suas novas datas e insira uma fórmula de soma para adicionar o número de dias à data original. Dependendo das colunas e linhas que você tem em sua planilha, as referências de células podem ser diferentes.
Para nossa planilha, inseriremos:
= B2 + C2
Pressione Enter ou Return para aplicar a fórmula. Você pode então verificar se a fórmula foi calculada corretamente.
Para salvar o trabalho manual, você pode usar a alça de preenchimento para arrastar a célula que contém a fórmula para as células restantes em sua coluna. O Excel ajustará automaticamente as fórmulas às referências de células correspondentes.
Agora que você tem as fórmulas em sua nova coluna de data, pode alterar o número de dias na coluna de ajuste sempre que precisar.
Como adicionar ou subtrair meses de datas no Excel
Você pode ter uma planilha em que precise adicionar ou subtrair meses em vez de dias. Talvez seja uma poupança, um empréstimo ou uma folha de investimento. A configuração é semelhante, mas você usará a função EDATE para ajudar a calcular o ajuste.
Portanto, certifique-se de ter suas três colunas para as datas originais, número de ajustes de mês e novas datas e esteja pronto para confirmar se as colunas de data estão formatadas como tal.
Insira o número de meses que deseja adicionar como positivo e subtrair como negativo na coluna correta.
Vá para a primeira célula na coluna para suas novas datas e insira a função para adicionar a data original ao número de meses. Mais uma vez, suas referências de células específicas podem ser diferentes.
Para nossa planilha, inseriremos:
= EDATE (B2, C2)
Pressione Enter ou Return para aplicar a função e confirmar que ela calcula corretamente. Novamente, você pode usar a alça de preenchimento para arrastar a função para as células restantes.
E, como acontece com a adição ou subtração de dias, você pode alterar o número de meses que deseja ajustar nessa coluna e a função fornecerá as novas datas.
Bônus : se você quiser adicionar ou subtrair anos em vez de meses, configure sua planilha, colunas e formatação da mesma forma que foi descrito acima. Em seguida, use a seguinte função DATE na nova coluna de datas com as referências de células corretas.
= DATA (ANO (B2) + C2, MÊS (B2), DIA (B2))
Outra maneira prática de trabalhar com datas em planilhas do Excel é calcular o número de dias entre duas datas . Confira nosso tutorial se quiser experimentar!
