Para preservar a integridade de sua apresentação do PowerPoint, tu pode tentar impedir que outras pessoas a editem. Dependendo da versão do Office que tu possui, existem algumas coisas que tu pode fazer para bloquear a edição ou, pelo menos, torná-la mais difícil.
Índice
Use o recurso Restringir acesso (somente negócios e empresas)
tu pode usar o recurso Restringir acesso para proteger seu ficheiro PPTX de edições, mas este recurso está disponível apenas para Microsoft 365 for Business ou Enterprise e deve ser habilitado pelo administrador de sua organização no painel de administração do Microsoft 365 . isto significa que se tu estiver usando qualquer versão abaixo do Microsoft 365 for Business, como Home ou Family, tu não terá este recurso.
Se tu estiver inscrito em uma versão que suporta este recurso e, se o administrador da sua organização tiver habilitado, tu pode localizar “Restringir o acesso” sob ficheiro> Informações> Apresentação Proteger.
tu pode então definir os tipos de restrição e as datas de expiração de acesso ao ficheiro.
Visite o site oficial da Microsoft para saber mais sobre Gerenciamento de Direitos de Informação e como usar este recurso.
Torne sua apresentação somente leitura ou marque-a como final
Tornar sua apresentação somente leitura ou marcá-la como final não torna sua apresentação realmente não editável. O que isto desencoraja outras pessoas de fazer edições. Também é bom para evitar edições acidentais, pois faz com que tu opte por aderir antes de poder fazer qualquer alteração no conteúdo.
Para tornar sua apresentação somente leitura ou marcá-la como final, abra o ficheiro PPTX e clica na guia “ficheiro”.
Em seguida, clica em “Informações” no painel esquerdo.
Agora, no grupo Proteger apresentação, clica em “Proteger apresentação”.
Uma vez selecionado, um menu suspenso aparecerá. tu pode escolher entre estas duas opções para tornar sua apresentação somente leitura:
- Sempre abrir somente leitura: solicita ao leitor que opte por editar a apresentação, o que evita edições acidentais.
- Marcar como final: permite ao leitor saber que esta é a versão final da apresentação.
Selecionar qualquer uma das opções impedirá que o leitor edite a apresentação – a menos que ele opte por fazê-lo clicando no botão “Editar assim mesmo” no banner.
Embora tornar sua apresentação somente leitura tenha um propósito, é uma forma fraca de proteção se tu deseja realmente impedir que outras pessoas editem seu conteúdo.
Proteja sua apresentação com palavra-passe
O PowerPoint tem uma opção que permite criptografar sua apresentação e apenas aqueles com a palavra-passe podem acessá-la. Novamente, isto não protege totalmente o conteúdo da apresentação, mas se apenas aqueles com a palavra-passe tiverem acesso, as chances de a apresentação ser editada certamente são menores.
Aviso: esta palavra-passe não está armazenada em nenhum lugar em sua máquina local. Certifique-se de armazenar a palavra-passe em um local seguro. Se tu esquecer ou perder sua palavra-passe, não poderá acessar a apresentação novamente.
Para proteger sua apresentação com palavra-passe, abra o PowerPoint, clica na guia “ficheiro”, clica em “Informações” no painel esquerdo e, em seguida, clica na opção “Proteger apresentação”.
Em seguida, clica em “Criptografar com palavra-passe” no menu que aparece.
A janela Criptografar documento será exibida. Digite sua palavra-passe na caixa de texto palavra-passe e clica em “OK”.
Digite a palavra-passe novamente e clica em “OK” novamente.
Agora, qualquer pessoa que tentar abrir a apresentação precisará da palavra-passe para acessá-la.
este método é mais seguro do que simplesmente tornar sua apresentação somente leitura. No entanto, tu está apenas impedindo que as pessoas abram o ficheiro PPTX. Se eles tiverem a palavra-passe, também poderão editar o conteúdo da apresentação. Tenha cuidado com quem tu compartilha a palavra-passe. Se tu está preocupado com a possibilidade de a palavra-passe ter sido exposta , altere a palavra-passe imediatamente.
Salve sua apresentação como uma imagem
Se tu deseja entregar seu ficheiro PPTX a alguém, mas não deseja que eles possam copiar ou editar o conteúdo (facilmente, pelo menos), então tu pode converter a apresentação do PowerPoint em um ficheiro de imagem e enviá-lo dessa forma.
Abra a apresentação do PowerPoint, clica em “ficheiro” e, em seguida, clica em “guardar como” no painel esquerdo.
Navegue até o local onde deseja guardar o ficheiro e, em seguida, na caixa “guardar como”, escolha o tipo de ficheiro de imagem no qual deseja guardar a apresentação. tu pode escolher entre:
- Formato GIF animado (* .gif)
- Formato de intercâmbio de ficheiros JPEG (* .jpg)
- Formato PNG Portable Network Graphics (* .png)
- Formato de ficheiro de imagem de tag TIFF (* .tif)
- Formato de gráfico vetorial escalável (* .svg)
Depois de guardar a apresentação como uma imagem, tu pode enviá-la aos destinatários desejados.
No final do dia, não há uma maneira sólida de proteger 100% sua apresentação. tu pode pedir gentilmente aos destinatários que não editem o conteúdo, proteja sua apresentação com palavra-passe para que apenas aqueles que tu deseja ter acesso possam acessá-la ou converta sua apresentação em uma imagem ou PDF , mas mesmo com essas medidas, se alguém quiser editar algo, eles sempre podem encontrar uma maneira.
