Os complementos do Google Docs funcionam de forma semelhante ao funcionamento de uma extensão de navegador. Eles são um aplicativo de terceiros que você instala no Google Docs para obter recursos adicionais. Alguns complementos aumentam a produtividade (como ferramentas de revisão) e outros adicionam recursos mais abrangentes (como permitir que os professores integrem notas aos trabalhos dos alunos). Veja como instalá-los e alguns de nossos favoritos.
Índice
Instalando um Add-On
Para obter um complemento, abra um arquivo novo ou existente no Google Docs, clique em “Complementos” e, em seguida, clique em “Obter complementos”.
Você pode navegar pela lista de todos os complementos, usar o menu suspenso para classificar por categoria ou pesquisar usando a barra de pesquisa. Depois de encontrar um complemento de que goste, clique no botão “Grátis” para instalar o complemento (se for um complemento pago, este botão refletirá o preço de compra).
Ao instalar add-ons, você precisa conceder a eles permissões específicas. Estes são fundamentais para o funcionamento do add-on para funcionar corretamente. Certifique-se de compreender totalmente as permissões e confiar no desenvolvedor antes de instalar qualquer complemento.
Clique em “Permitir”.
Depois de instalar um complemento, clique em “Complementos”, aponte para aquele que deseja usar e clique em “Iniciar” ou “Mostrar”. Isso inicia o complemento ou encaixa a barra lateral em sua janela.
Removendo um Add-On
Se você não precisa mais de um complemento ou se ele simplesmente não teve o desempenho esperado, eles são fáceis de remover do Google Docs.
No seu documento, clique em “Complementos” e em “Gerenciar complementos”.
Na janela que aparece, role para baixo até o complemento que deseja remover, clique no botão verde “Gerenciar” e, em seguida, clique em “Remover”.
O complemento selecionado é removido e o botão de gerenciamento agora é substituído pelo botão azul de instalação “Grátis”.
Nossos add-ons favoritos
Agora, com o material de como fazer fora do caminho, vamos passar para alguns de nossos add-ons favoritos.
LanguageTool
Ninguém é um digitador perfeito. Todos cometemos alguns erros e nem todos podem se dar ao luxo de ter um editor. O LanguageTool revisa o texto em seu documento quanto a erros de ortografia, gramática e pontuação. É oferecido em mais de 20 idiomas e eles nunca armazenam texto, enviando tudo por uma conexão criptografada. Ah, e nós mencionamos que é grátis? Ao contrário de outros aplicativos de revisão populares, o LanguageTool oferece gratuitamente muitos dos mesmos recursos oferecidos por outros serviços pagos.
Uma ressalva para a conta gratuita é o número de caracteres que podem ser verificados. Você está limitado a 20.000 caracteres, o que significa que deve destacar com o mouse o texto que deseja verificar em seu documento, a menos que a totalidade do documento esteja abaixo do limite máximo.
Se você optar por uma conta premium, ela está disponível por apenas $ 6 / mês em uma assinatura anual. As contas premium têm integração com o Microsoft Word, detecções adicionais de erros ortográficos, 40.000 caracteres por cheque e muito mais.
HelloSign
Um dilema que atormenta as pessoas há algum tempo é a questão de assinar um relatório digital ou fatura para os clientes. HelloSign elimina a necessidade de imprimir um relatório, assiná-lo, digitalizá-lo e, finalmente, enviá-lo de volta. Em vez disso, você usa o mouse – ou caneta – para assinar seu documento e enviá-lo por e-mail para seus colegas de trabalho ou clientes. Você pode até solicitar outras assinaturas para documentos que precisam de co-assinantes.
Este é um dos melhores complementos de assinatura disponíveis, pois muitos outros não salvam sua assinatura para usar em outros documentos ou não têm tantos recursos. A versão gratuita permite adicionar sua própria assinatura a documentos e solicitar assinaturas de outras pessoas até três vezes por mês.
Os planos Pro custam a partir de US $ 14,99 / mês e oferecem solicitações de assinatura ilimitadas, modelos adicionais e alguns outros recursos avançados.
WolframAlpha
Já é difícil escrever um relatório hoje em dia sem se distrair com o ping de uma notificação ou um amigo mandando mensagem para você em um chat. Com a ajuda do complemento gratuito do WolframAlpha , você não precisa sair do Google Docs para pesquisar na internet para encontrar cálculos matemáticos, ciência e tecnologia, fatos históricos e assim por diante.
O WolframAlpha usa vastos bancos de dados e algoritmos para responder a perguntas, fazer análises e gerar relatórios para praticamente qualquer coisa que você possa pensar ou precisar saber.
HelloFax
Já precisou enviar um fax, mas não tem um aparelho de fax? Pode não acontecer com tanta frequência, mas existem algumas pessoas que ainda exigem fax. Se você se deparou com esse problema, este complemento é para você. HelloFax permite enviar e receber faxes online através do Google Docs para mais de 70 países em todo o mundo. Digite o número do fax, preencha uma folha de rosto e clique em “Enviar”. É só isso, e seu fax é enviado para uma máquina de fax física.
Este add-on é gratuito para as primeiras cinco páginas de fax enviadas, o que é perfeito para quem precisa apenas enviar alguns faxes. Se você precisar de mais de cinco páginas, um plano básico começa em US $ 9,99 para 300 páginas / mês.
Pesquisar e navegar
Search & Navigate é um add-on completo que gera automaticamente um índice; lista marcadores, imagens e tabelas; e permite pesquisar em todo o documento para navegar com facilidade.
Clique em qualquer um dos links de qualquer uma das categorias para mover seu ponto de inserção diretamente para aquela parte do seu documento ou use o recurso de pesquisa na parte superior do painel para analisar o arquivo para qualquer palavra-chave que você deseja. Pesquisar e navegar é 100% gratuito.
EasyBib
Esteja você fazendo pesquisas ou escrevendo ensaios, EasyBib é um sonho ao citar fontes em seus documentos. Ele lida automaticamente com uma das partes mais tediosas, colocando em ordem alfabética e citando nos formatos MLA, Chicago e APA. Pesquise uma fonte (livros, periódicos ou sites) e adicione-a ao final do seu ensaio com apenas alguns cliques.
O EasyBib é grátis para usar, mas se você quiser um pouco mais, eles oferecem uma conta profissional que oferece verificações de plágio, sugestões de gramática e pontuação e ainda mais estilos e fontes. O Pro começa em $ 9,95 / mês.
Translate Plus
Translate Plus é um add-on de tradução integrado no Google Docs para que você não precise ir e voltar entre as guias do navegador. Translate Plus traduz mais de 100 idiomas (add-on do Google Translate só suporta cinco). Tudo o que você precisa fazer é destacar o texto e iniciar o add-on. O texto selecionado é detectado automaticamente; você só precisa especificar o idioma de saída para o qual deseja traduzir.
O Translate Plus é 100% gratuito.
OrangeSlice: Rubrica do Professor
OrangeSlice: A Rubrica do Professor expande o Google Docs e o Google Sala de Aula para adicionar notas que se destacam das tarefas e torna a seleção de rubricas mais fácil, aumentando a produtividade de notas do professor ao eliminar cliques repetitivos. As rubricas são totalmente personalizáveis, permitindo que você altere qualquer uma ou todas as células contidas em seu interior.
OrangeSlice é totalmente gratuito para qualquer pessoa usar.
Link mágico
Já desejou uma maneira rápida de vincular a outros documentos em seu Google Drive sem ter que abrir outra guia, ir para seu Google Drive, copiar o link e colá-lo em seu arquivo? O Magic Link ajuda você. Ele adiciona um hiperlink que envia os colaboradores diretamente para o documento do Drive de sua escolha. Este add-on é perfeito para compartilhar arquivos com membros da equipe, definir agendas ou criar seus wikis internos.
Magic Link é 100% gratuito.
Diagramas LucidChart
Crie rapidamente fluxogramas, ERDs, UML, diagramas de Venn, diagramas de rede, wireframes e muito mais usando o complemento LucidChart Diagrams . LucidChart Diagrams é fácil de usar, com muitos recursos excelentes para satisfazer qualquer pessoa que precise de diagramas altamente detalhados e de aparência profissional em seus documentos.
Você deve se inscrever para uma conta gratuita com LucidCharts para começar a usar este add-on. As contas gratuitas são limitadas a 60 objetos por diagrama e 3 diagramas ativos por conta. Planos básicos começam em US $ 4,95 / mês para formatos e diagramas ilimitados.
Você tem algum complemento favorito que perdemos? Deixe-nos um comentário e avise-nos!
