Os 5 melhores aplicativos de lista de tarefas de 2023

Você ainda está escrevendo sua lista de tarefas? Nesse caso, você descobrirá que um aplicativo de lista de tarefas facilita o gerenciamento de suas tarefas. Porém, com tantos aplicativos disponíveis, qual você escolhe? Aqui está nossa lista dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para 2023.

Esta lista de aplicativos de lista de tarefas não está em uma ordem específica. Como cada um oferece os recursos básicos que você esperaria de um aplicativo de gerenciamento de tarefas, destacaremos recursos notáveis ​​que o destacam.

Conveniente e gratuito para usuários da Apple:  Apple Reminders

Apple Reminders é uma maneira conveniente de fazer isso se você possui um iPhone , iPad , Mac , Apple Watch ou todos os itens acima. O aplicativo vem como padrão com todos os dispositivos Apple e oferece recursos saudáveis ​​​​que foram aprimorados com o tempo.

• Lembretes: apropriadamente nomeado, este aplicativo oferece grande flexibilidade para lembretes . Você não só pode selecionar uma data e hora, mas também receber lembretes com base em sua localização e quando estiver enviando mensagens para uma pessoa específica.
• Compartilhamento e atribuição: você pode compartilhar facilmente uma lista de tarefas ideal para tarefas domésticas ou listas de compras. Você também pode  atribuir tarefas a determinadas pessoas com quem está compartilhando a lista, tornando-a perfeita para delegação.
• Repetição de tarefas: enquanto muitos aplicativos de tarefas limitam suas opções de repetição de tarefas , o Reminders é totalmente versátil. Claro, você pode criar lembretes diários, semanais ou mensais, mas também pode usar a opção personalizada para criar lembretes que aparecem a cada 28 dias ou terças-feiras alternadas.

Os recursos adicionais da tarefa incluem definir uma prioridade, adicionar um URL, inserir uma imagem e incluir uma tag .

Se você é um usuário de dispositivo Apple, dar uma volta no Apple Reminders faz sentido. Você gostará de usá-lo em todos os seus dispositivos, incluindo Siri no seu HomePod e via iCloud.com. Obtenha o aplicativo no iPhone e iPad .

Atraente e gratuito para usuários da Microsoft:  Microsoft To Do

Microsoft To Do é perfeito para fãs da Microsoft. Mas essa não é a única razão pela qual esta opção está em nossa lista. O Microsoft To Do oferece seu próprio conjunto forte de recursos e extras.

• Tarefas em linguagem simples: em vez de escolher cada item de uma tarefa, você pode simplesmente inserir o que deseja em texto simples. Por exemplo, você pode digitar “Pagar conta de luz até sexta-feira às 18h” e o aplicativo irá adicioná-la para você com a data e hora de vencimento.
• Tarefas no Outlook: você pode acessar o Microsoft To Do diretamente do Outlook, oferecendo uma maneira rápida e prática de adicionar tarefas a partir dos e-mails que você recebe. Além disso, você pode clicar no botão Tarefas no Outlook para ver o que está em seu prato ou selecionar a seção E-mail sinalizado em Tarefas para visualizar as mensagens marcadas do Outlook .
• Etapas da tarefa: como nas subtarefas, você pode adicionar etapas a uma tarefa e marcar cada uma delas como concluída à medida que avança. Isso é conveniente para tarefas abrangentes que contêm tarefas menores. Você também pode promover uma etapa para que ela se torne uma tarefa pai.

Recursos adicionais incluem temas atraentes, tarefas repetidas, lembretes flexíveis, notas, anexos de arquivos e a capacidade de atribuir tarefas a outras pessoas. Você pode obter o Microsoft To Do para  Android , iPhone , Mac e Windows .

Prático e gratuito para usuários de aplicativos do Google: Google Tasks

O que torna o Google Tasks útil para usuários de aplicativos do Google é que você pode acessá-lo rapidamente ao usar o Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Drive e Gmail na web. Basta abrir o painel lateral e pronto.

• Subtarefas: Com o recurso de subtarefa, você pode adicionar mais tarefas relacionadas à tarefa pai. Isso permite gerenciar facilmente projetos maiores que não serão concluídos até que todas as subtarefas sejam concluídas.
• Tarefas marcadas com estrela: quando você tem uma longa lista de tarefas, algumas geralmente são mais importantes que outras. Ao adicionar uma estrela a uma tarefa, você pode acessar rapidamente todas as tarefas marcadas com estrela com um simples clique. Você também pode classificar listas individuais pelas tarefas marcadas com estrela recentemente.
• Tarefas no Google Agenda: Outro recurso conveniente do Google Tasks é que você pode exibir suas tarefas no Google Agenda . Para aquelas tarefas com datas de vencimento, esta é uma excelente maneira de vê-las junto com sua programação.

Recursos adicionais de tarefas incluem definir um horário com data de vencimento, repetir tarefas e ter a capacidade de imprimir suas listas .

Se você usa os aplicativos de produtividade do Google no trabalho ou na escola, o Google Tasks é a ferramenta mais útil para gerenciar suas tarefas. Procurando uma versão móvel? Você pode baixar o Google Tasks para  Android e iPhone e, em desktops, encontrar o Tasks no painel direito do Gmail , Google Calendar , Google Sheets e outros aplicativos de produtividade do Google.

Completo e amplamente disponível:  TickTick

Para um aplicativo de lista de tarefas que vai além com recursos robustos e úteis, o TickTick é uma opção excelente. Além disso, está disponível na web, em dispositivos móveis e na área de trabalho do Windows ou Mac e é sincronizado entre essas plataformas. O melhor de tudo, é grátis.

• Modelos de tarefas: você pode escolher entre modelos úteis que incluem tarefas que podem ser editadas para atender às suas necessidades. Você também pode salvar tarefas existentes como modelos. Ambos podem fornecer um início rápido para listas de embalagem, coisas para fazer antes do trabalho ou tarefas diárias.
• Seções de lista: divida suas listas de tarefas em seções para um gerenciamento poderoso de tarefas. Por exemplo, você pode ter uma lista de trabalho com seções para cada um de seus clientes e outra para eventos com seções para fornecedores.
• Comentários: à medida que você trabalha em suas tarefas, você pode adicionar comentários. Isso é útil para tarefas que estão atrasadas, que precisam de mais detalhes ou que você está compartilhando com outras pessoas. Você também pode excluir comentários, se necessário.

Recursos adicionais incluem tarefas repetidas, lembretes flexíveis, compartilhamento de listas, tags, subtarefas, uploads de arquivos, filtros e rastreamento de hábitos . Conforme mencionado, o TickTick é gratuito, mas oferece uma atualização paga para itens como tarefas e atividades de lista, visualização da linha do tempo, visualização do calendário, duração e outros recursos úteis de gerenciamento de tarefas.

TickTick está disponível para download para  Android , iPhone , Mac e Windows . Você também pode encontrar uma versão Linux na página de download do TickTick .

Atraente e fácil de usar:  Any.do

Nem todo mundo precisa de todos os recursos quando se trata de recursos. Se você está procurando um aplicativo de lista de tarefas super fácil de usar, dê uma olhada em Any.do. Você apreciará sua simplicidade e os recursos básicos necessários para realizar tarefas na Web, em seu desktop ou em seu dispositivo móvel.

• Visualizações flexíveis: ao usar Any.do na web, você pode visualizar suas tarefas com uma visualização Meu dia para ver o que está atualmente em seu prato, uma visualização de sete dias no estilo de quadro Kanban ou todas as suas tarefas com quadros para hoje, amanhã e futuro.
• Adição rápida de tarefas: você pode inserir uma tarefa e salvá-la com um simples clique. Como alternativa, escolha o horário do lembrete, escolha uma lista e adicione uma tag.
• Integrações, importação e sincronização: conecte seu Google Agenda para ver os eventos, compromissos e reuniões do seu dia junto com suas tarefas. Ou conecte-se ao Zapier, WhatsApp Reminders (recurso pago) ou Slack para ver suas tarefas em qualquer lugar. Você também pode importar tarefas do Trello, Asana, Monday.com e aplicativos de gerenciamento de tarefas semelhantes.

Recursos adicionais de tarefas incluem lembretes, subtarefas, tags, anexos de arquivos, notas e um arquivo. Any.do é gratuito, mas também oferece uma atualização paga para recursos como lembretes recorrentes avançados, temas personalizados, lembretes baseados em localização e muito mais.

Embora você possa usar Any.do em seu navegador, você também pode baixar o aplicativo para  Android , iPhone , Mac e Windows . No Linux, você pode usar o aplicativo Chrome .

Um aplicativo de lista de tarefas pode melhorar seriamente o seu jogo de gerenciamento de tarefas. Experimente uma dessas opções!