O Microsoft Teams é ótimo para colaboração em documentos, mas localizar arquivos novamente pode ser complicado. Felizmente, o Teams armazena seus arquivos em uma estrutura lógica em um site dedicado do SharePoint. Veja como acessar esse site e encontrar seus arquivos.
Quando você cria uma equipe no Microsoft Teams, ela vem com um canal “Geral” padrão.
Neste canal, existem três guias padrão: Postagens, Arquivos e Wiki.
Todos os arquivos que você compartilha nas guias “Postagens” são carregados no Microsoft Teams e estão disponíveis na guia “Arquivos”.
Esta estrutura é a configuração padrão para cada canal que você cria, como este canal de “Políticas” que adicionamos.
Além de exibir quaisquer arquivos que você compartilhou na guia “Postagens”, você também pode adicionar novos arquivos, fazer upload de arquivos existentes ou arrastar e soltar arquivos na guia “Arquivos”.
Nos bastidores, todos esses arquivos são armazenados em um site dedicado do SharePoint para a equipe. Cada vez que você cria uma nova equipe, um novo site do SharePoint é criado para conter os arquivos.
Para acessar este site, abra a guia “Arquivos” e clique em “Abrir no SharePoint”. Dependendo do tamanho da tela, pode ser necessário clicar no ícone do menu de três pontos para acessar a opção.
Isso abrirá o site do SharePoint anexado à equipe. (Você pode precisar fazer login no SharePoint usando os detalhes da sua conta da Microsoft primeiro.) Ele mostrará o nome da equipe, o nome do canal e os documentos salvos nesse canal.
Se você clicar na opção “Documentos” no menu à esquerda, todas as pastas dessa biblioteca serão exibidas. Existe uma pasta para cada canal de sua equipe.
Clique duas vezes em qualquer uma das pastas para abri-las. Você pode adicionar, editar e excluir documentos no SharePoint da mesma forma que no Microsoft Teams, e todas as alterações feitas serão sincronizadas com a guia “Arquivos” no canal de sua equipe.
