Junto com a faixa de opções contendo as ferramentas de que você precisa, o Microsoft Office oferece uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Essa pequena barra pode conter ações que você executa com frequência, como desfazer, refazer, salvar ou abrir. No entanto, o acesso a ele pode e deve ser mais rápido e fácil.
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Por que alterar a posição da barra de ferramentas de acesso rápido?
É o seguinte: a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fica bem no canto superior esquerdo do aplicativo do Microsoft Office. Está acima da faixa de opções e das guias. Muitas vezes, é mais rápido e simples pegar a ferramenta de que você precisa em um desses locais.
Mas aqui, mostraremos como corrigir essa situação e acessar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com mais rapidez.
Mover a barra de ferramentas de acesso rápido
Você pode não perceber, mas pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido de seu local remoto na parte superior do aplicativo do Office. Você pode colocá-lo abaixo da fita em vez de acima dela. Isso fornece o acesso mais rápido a ele porque está diretamente acima de sua área de trabalho.
Clique na seta à direita da barra de ferramentas de acesso rápido para personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido e selecione “Mostrar abaixo da faixa de opções”.
E pronto! Essa barra de ferramentas agora está logo acima de sua área de trabalho para um acesso muito mais rápido.
Você pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em cada um dos Aplicativos Microsoft que desejar. Ou seja, só porque você o move para baixo da faixa de opções no Word, não significa que ele estará lá quando você abrir o Excel. Essa flexibilidade permite realocá-lo apenas nos aplicativos em que é benéfico para você.
Dica: Você também pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da faixa de opções no Explorador de Arquivos do Windows. Em seguida, personalize as ações da barra de ferramentas para o que você mais usa.
Adicionar ações à barra de ferramentas de acesso rápido
As opções da barra de ferramentas incluem as ações mais comuns para um aplicativo específico. Clique na seta do lado direito novamente e selecione (marque) cada ação que deseja exibir.
Observe que as ações aparecerão na ordem em que você as selecionou, não na ordem em que estão na lista.
Novamente, a flexibilidade aqui permite que você selecione o que você mais usa para aquele aplicativo específico. Algumas ações como novo, abrir e salvar estão disponíveis em todos os aplicativos do Microsoft Office. Mas outros são específicos do aplicativo.
Como exemplos, você pode adicionar ações para desenhar uma tabela no Word, classificar em ordem crescente ou decrescente no Excel, iniciar uma apresentação de slides do início no PowerPoint e localizar um contato no Outlook.
Para ações adicionais, verifique nosso how-to para personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido . Isso permite adicionar mais ações do que você vê na lista.
Mostrar apenas a barra de ferramentas de acesso rápido e as guias
Agora, se você não gosta da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da faixa de opções porque sente que ela invade sua área de trabalho, aqui está algo para tentar: ocultar a faixa de opções!
Se você incluiu as ações que mais usa e deu um passo adiante personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com nosso tutorial, talvez você só precise ver a faixa de opções de vez em quando.
Clique na seta na extremidade direita da faixa de opções para recolhê-la.
Agora, as únicas coisas que você vê na parte superior da janela do aplicativo são a barra de ferramentas de acesso rápido e as guias. Você pode clicar em qualquer guia para visualizar suas ferramentas na faixa de opções quando precisar de uma. E você tem muito mais espaço de trabalho do que antes.
Se você deseja retornar a faixa de opções ao local definido, clique na seta suspensa no canto superior direito para Opções de exibição da faixa de opções e selecione “Mostrar guias e comandos”.
Quando você usa os aplicativos do Microsoft Office diariamente, vale a pena alguns minutos para fazer alterações como esta, se elas o ajudarem a trabalhar com mais eficiência.
Outra maneira de aumentar sua eficiência é habilitando macros no Microsoft Office .
