Se você pesquisou por um aplicativo de lista de tarefas simples para acompanhar suas tarefas pessoais ou discutiu ferramentas de gerenciamento de projetos com sua equipe, provavelmente já ouviu falar do Trello . Veja como funciona e como começar.
Índice
O que é o Trello?
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projeto popular que permite criar e gerenciar tarefas, seja um projeto de equipe ou apenas sua própria lista pessoal de tarefas. Você pode definir prazos, deixar notas sobre projetos e tarefas e atribuir tarefas a outros colaboradores do projeto. O Trello usa uma visualização de quadro kanban para permitir que você visualize facilmente como está o andamento do projeto.
O Trello é amplamente conhecido por ser uma das ferramentas de gerenciamento de projeto mais fáceis de escolher e começar a usar. Seu design prático cria uma curva de aprendizado curta. O Trello também é gratuito, até certo ponto. Para o propósito de criar e gerenciar projetos de pequena escala com uma pequena equipe, a versão gratuita deve ser suficiente. Você sempre pode atualizar para um nível pago mais tarde, se decidir que precisa de mais para o seu projeto.
Como usar o Trello
O Trello oferece muitos recursos diferentes que permitem criar e gerenciar tarefas de maneiras diferentes. Apresentaremos cada recurso principal e dividiremos cada um deles individualmente.
Criar placas para gerenciar projetos
Os quadros Trello são um local onde você cria e organiza todos os detalhes de um projeto, como as tarefas que compõem o projeto geral, prazos de tarefas, roteiros e assim por diante. Os quadros também são onde você convida sua equipe para colaborar em seu projeto.
Então, ao criar sua conta, a primeira coisa que você vai querer fazer é criar um quadro para o seu projeto. O nível gratuito permite criar até 10 placas por área de trabalho.
Para criar um quadro, faça login em sua conta e clique em “Criar” no canto superior direito da janela. Em seguida, clique em “Criar quadro” no menu suspenso que aparece.
Uma pequena janela aparecerá. Aqui, dê um nome ao seu quadro, escolha um tema para ele e clique em “Criar quadro”.
Seu quadro Trello está pronto!
Convide membros para colaborar
Se a sua placa Trello for para uso pessoal, você pode pular esta etapa. Se quiser que outras pessoas tenham acesso ao seu conselho, como outros membros da sua organização, você precisará enviar um convite.
Para convidar alguém para colaborar com você em seu projeto, clique no botão “Convidar” no menu de cabeçalho do quadro.
Uma janela pop-up aparecerá. Digite o e-mail da pessoa que você deseja convidar na caixa de texto e clique no botão azul “Enviar convite”. Você também pode criar um link exclusivo e compartilhá-lo para dar às pessoas acesso ao fórum.
Eles receberão um e-mail e poderão seguir as instruções para ingressar no seu conselho.
Adicionar listas para uma melhor organização de tarefas
Depois de criar o quadro (e adicionar membros, se desejar), é hora de adicionar todos os detalhes do projeto. Antes de começar a criar novas tarefas, no entanto, você precisará criar uma “Lista”. Pense nas listas como o roteiro do seu projeto. Seu roteiro não precisa ser complicado – pode ser algo tão simples como “Tarefas”, “Em andamento” e “Concluído”.
Se sua placa for nova, você verá uma caixa de texto no canto superior esquerdo da janela com um botão azul “Adicionar lista” abaixo dela. Digite o nome da sua lista na caixa de texto e clique nesse botão.
Depois que sua primeira lista for criada, um botão cinza “Adicionar outra lista” aparecerá à direita de sua lista. Clique nele para criar outra lista.
Você pode criar quantas listas forem necessárias para o seu projeto. Quanto mais envolvido seu projeto estiver, mais listas você pode precisar. Se você precisar reorganizar suas listas, basta clicar e arrastá-las para um novo local.
Assim que suas listas estiverem prontas, você pode começar a adicionar tarefas a elas.
Criar e gerenciar tarefas
No Trello, suas tarefas serão criadas em “Cartões”. Pense nos cartões como notas adesivas. É onde você anota tudo o que precisa saber sobre uma tarefa específica.
Você pode criar um cartão em qualquer uma de suas listas. Basta clicar em “Adicionar um cartão” na lista à qual deseja adicionar o cartão.
Na caixa de texto que aparece, dê um título ao seu cartão. Faça algo memorável para que você possa reconhecer imediatamente a tarefa. Depois disso, clique no botão azul “Adicionar cartão”.
Seu cartão foi criado. Se você clicar no cartão, uma janela pop-up aparecerá. Aqui, você pode adicionar detalhes adicionais ao cartão, como fornecer à tarefa uma descrição mais detalhada, adicionar uma lista de verificação para a tarefa, definir um prazo, enviar anexos e assim por diante.
Dependendo do seu progresso na tarefa, você pode querer movê-la para uma lista diferente. Por exemplo, se você concluiu a tarefa, pode movê-la para “Concluído”. Para fazer isso, basta clicar e arrastar o cartão até a lista em que deseja colocá-lo.
Energize sua placa com power-ups
O Trello oferece o que chama de “Power-Ups”. Esses são essencialmente complementos e integrações. Trello oferece uma biblioteca muito grande de Power-Ups com recursos que vão desde a adição de uma visualização de calendário, integração de sua placa com aplicativos populares como Slack, Gmail , MailChimp, Giphy e OneDrive, e uma centena de outras coisas interessantes.
Anteriormente, você só podia adicionar um Power-Up por área de trabalho se estivesse usando o nível gratuito do Trello. Isso acabou agora – o Trello permite que você use uma quantidade ilimitada de power-ups gratuitamente. No entanto, o Trello afirma que alguns de seus Power-Ups fornecidos por seus parceiros ainda exigem uma assinatura paga.
Para adicionar Power-Ups, você precisa ir para a página Power-Ups do Trello , encontrar o que deseja e clicar no botão azul “Adicionar” abaixo dele.
As instruções para adicionar e configurar corretamente os Power-Ups dependem do que você está adicionando. Cada inicialização é diferente, portanto, siga as instruções na tela para configurar tudo.
Trello é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares atualmente disponíveis – e por um bom motivo. É fácil de usar, tem uma interface limpa e seu nível gratuito permite que você faça muitas coisas. Se você gostaria de avaliar outras ferramentas, Microsoft Planner , Asana e Jira são ótimas alternativas. Verifique todos para descobrir qual funciona melhor para você.
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