O Office Upload Center faz parte do Microsoft Office. Instale o Office em seu computador e esta ferramenta aparecerá na bandeja do sistema. Claro, tu pode ocultar este ícone, mas deveria? O que exatamente isto faz, afinal?
Índice
O que isto faz?
Quando tu salva um ficheiro do Microsoft Office em um local online – por exemplo, quando tu salva um ficheiro no Microsoft OneDrive ou em um servidor SharePoint – o Office não salva o ficheiro apenas diretamente nesse servidor. Em vez disso, ele salva o ficheiro no “Cache de documentos do Office” no seu computador. O Office então carrega este ficheiro em cache para o servidor e lida com qualquer conexão ou problemas de conflito de ficheiro.
Por exemplo, se estiver trabalhando com uma conexão de Internet irregular, tu pode guardar um ficheiro no servidor remoto e o Office carregará este ficheiro mais tarde, quando tu tiver uma conexão de Internet sólida. Se houver um problema ao enviar um ficheiro, o Office pode manter esta cópia local e informá-lo do problema. Se o próprio servidor remoto tiver um problema, o Office pode reter sua cópia local e carregar o ficheiro quando o servidor ficar online novamente.
O Office Upload Center oferece uma maneira de visualizar essas tarefas de upload e interagir com elas, o que é especialmente útil se houver um problema. Se houver um problema, tu receberá uma notificação e poderá resolvê-lo. tu pode visualizar uploads pendentes, visualizar uploads concluídos e visualizar todos os ficheiros em cache.
Esta ferramenta parece um pouco redundante se tu estiver usando o Microsoft OneDrive, pois o Windows 10 e o 8.1 incluem suporte integrado para o OneDrive. Mas ele é usado para mais do que apenas OneDrive.
Como usar o Office Upload Center
O Office Upload Center estará no seu PC se tu tiver instalado o Microsoft Office. tu o verá frequentemente na bandeja do sistema – seu ícone normal é um círculo laranja com uma seta para cima. O ícone muda quando há um erro ou outro problema, fornecendo um feedback imediato. clica nele para abrir o Office Upload Center.
tu também pode abrir o menu Iniciar, digitar “Centro de Upload do Office” na caixa de pesquisa e clicar no atalho do Centro de Upload do Office que aparece.
Na janela Centro de upload, tu pode visualizar e gerenciar esses uploads. Ao abri-lo, tu verá uma lista de “uploads pendentes”. Se tudo tiver sido enviado com sucesso, tu verá a mensagem “Nenhum ficheiro está com upload pendente”. clica no botão de menu no canto superior direito da janela e selecione “Carregados recentemente” para visualizar os ficheiros carregados recentemente, ou selecione “Todos os ficheiros em cache” para ver os ficheiros carregados recentemente e pendentes
Os botões “Upload All” e “Pause Upload” permitem que tu comece ou pause uploads, mas normalmente tu não deve precisar usar essas funções – isto acontece automaticamente.
O botão “Ações” permite que tu execute ações no ficheiro atual, como abrir a cópia local, abrir o site do servidor de ficheiros remoto, guardar uma cópia do ficheiro em cache no seu computador ou descartar a cópia em cache.
clica no botão “Configurações” para gerenciar as configurações de exibição e cache. Por padrão, o Office Upload Center exibirá notificações quando um upload falhar ou for pausado, notificando-o para que tu possa tomar medidas a partir daqui. Ele não exibirá notificações para uploads pendentes normais.
Desmarque a opção “Exibir ícone na área de notificação” se quiser ocultar o Office Upload Center para que tu não precise se preocupar com isto.
O Office Upload Center mantém cópias dos ficheiros em cache por quatorze dias, a menos que tu selecione outro período. Ele também mantém cópias dos ficheiros carregados com êxito, permitindo que tu os reabra mais rapidamente no futuro. tu pode desabilitar isto ou limpar o cache aqui.
Como ocultar o Office Upload Center
É fácil ocultar o Office Upload Center desmarcando a caixa “Exibir ícone na área de notificação”. Como alternativa, tu pode deixá-lo na área de notificação, mas ocultá-lo na bandeja do sistema pop-up – basta arrastar e soltar o ícone na seta para cima à esquerda da área de notificação.
Se tu guardar apenas documentos do Office no armazenamento local do seu computador e nunca lidar com serviços remotos como o OneDrive, poderá ocultá-los sem problemas. Mesmo se tu guardar documentos do Office em outros serviços de armazenamento remoto – como Dropbox ou Google Drive – o Office Upload Center não está envolvido.
É apenas quando tu salva um documento do Office em um servidor remoto (ou abre um de um servidor remoto) que o Centro de Upload do Office está envolvido. Também é uma parte essencial dos recursos de colaboração em tempo real do Office. No entanto, tu só precisa abrir o Office Upload Center se ele notificar sobre um problema. Não há razão para o ícone do Office Upload Center aparecer na área de notificação se tudo estiver funcionando corretamente. Mas é verdade.
isto não remove completamente o Office Upload Center do seu sistema, é claro – ele apenas o esconde para que tu não seja incomodado a menos que haja um problema. É seguro fazer isto se o ícone do Centro de uploads estiver incomodando tu. Não há nenhuma maneira oficial de desabilitar completamente o Office Upload Center além de apenas desinstalar o Microsoft Office, já que esta ferramenta faz parte do Microsoft Office. tu pode tentar removê-lo do sistema de ficheiros e desativá-lo no Agendador de tarefas, mas isto pode interromper as coisas – e as atualizações do Office irão reinstalá-lo de qualquer maneira. Vá em frente e esconda-o, mas não há uma maneira real de desativá-lo.
O Office Upload Center tem uma função clara, mas também parece uma complexidade desnecessária. Com o Windows 10 oferecendo integração integrada do OneDrive, por que o Microsoft Office precisa de uma forma completamente separada de trabalhar com o OneDrive? esta é uma pergunta para a Microsoft, não para nós – mas pelo menos agora tu sabe o que aquele ícone faz.
