O Guia do Iniciante no Apresentações Google

Se você está apenas começando com o Apresentações Google, seus amplos recursos e complementos podem ser um pouco opressivos. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a seguir em frente com essa alternativa poderosa ao Microsoft PowerPoint.

O que é o Google Slides?

Se você já ouviu falar do Apresentações Google antes, fique à vontade para pular. se ainda não o fez, aqui está um curso intensivo sobre o que você precisa saber. Iremos repassar o básico e atualizar você sobre o que é o Apresentações Google e como você pode começar imediatamente.

O Slides é um programa de apresentações gratuito baseado na web, projetado para competir com o Microsoft Office PowerPoint. Faz parte do G Suite – o pacote de escritório completo do Google (embora algumas pessoas se refiram a tudo como Google Docs). Os outros serviços principais incluídos no pacote baseado em nuvem são Planilhas (Excel) e Docs (Word).

RELACIONADO: o que é o G Suite, afinal?

O Google Slides está disponível em todos os dispositivos e plataformas; tudo que você precisa é de uma conexão com a Internet e um navegador da web (ou, no caso de um celular, os aplicativos para Android e iOS ). O Google faz o resto e lida com o fardo do trabalho pesado, enquanto executa o software na nuvem.

O Slides oferece suporte a vários tipos de arquivo, incluindo  .ppt, .pptx , .odp, .jpg, .svg e .pdf. Isso torna mais fácil visualizar ou converter arquivos do Microsoft Office diretamente do Google Drive ou inserir imagens diretamente em um slide.

E como o Slides é um programa de apresentação online, você pode compartilhar e colaborar com várias pessoas no mesmo arquivo e acompanhar revisões, alterações e sugestões, tudo em tempo real.

Você já ouviu o suficiente? Vamos começar.

Como se inscrever para uma conta

Antes de usar o Apresentações Google, você deve se inscrever em uma conta do Google (uma conta @gmail). Se você já tiver um, siga para a próxima seção. Caso contrário, veremos a maneira mais simples de criar uma conta do Google e configurar o Apresentações.

Acesse  accounts.google.com , clique em “Criar conta” e, em seguida, clique em “Para mim”.

Na próxima página, você fornece algumas informações – nome e sobrenome, nome de usuário e senha – para criar sua conta.

Além disso, você precisa verificar seu número de telefone, para que o Google possa ter certeza de que você não é um bot.

Depois de verificar seu número de telefone, as páginas subsequentes exigem que você forneça um endereço de e-mail de recuperação e sua data de nascimento e sexo. Você também deve concordar com a declaração de privacidade e os termos de serviço. Depois disso, você é o orgulhoso novo proprietário de uma conta do Google.

Como criar uma apresentação em branco

Agora que você tem uma conta do Google, é hora de criar sua primeira apresentação. Vá para  o Apresentações Google  e coloque o cursor no ícone multicolorido “+” no canto inferior direito.

O + se transforma em um ícone de lápis preto; Clique.

Dica profissional: digite  slides.new na barra de endereço de qualquer navegador e pressione Enter para criar e abrir automaticamente um novo documento em branco.

Como importar uma apresentação do Microsoft PowerPoint

Mesmo que você seja novo no Apresentações Google, talvez já tenha uma coleção de arquivos do Microsoft PowerPoint que gostaria de usar. Se for esse o caso, você deve  fazer upload de todas as suas apresentações  antes de visualizá-las. Embora possa não oferecer suporte a alguns dos recursos e efeitos mais avançados de algumas apresentações do PowerPoint, ele funciona muito bem.

Ao importar uma apresentação do PowerPoint, você pode usar o Apresentações Google ou o  Drive  para enviar seus arquivos. Ambos os métodos permitem arrastar e soltar um arquivo de seu computador diretamente para o navegador da web para carregamentos fáceis. Seu Drive hospeda todos os seus arquivos carregados, mas – por uma questão de conveniência – quando você acessa a página inicial do Apresentações, ele mostra apenas arquivos do tipo apresentação.

Na página inicial do Apresentações, clique no ícone de pasta no canto superior direito e, em seguida, clique na guia “Upload”. Agora, arraste e solte quaisquer arquivos que deseja enviar diretamente para esta janela.

Depois que o arquivo é carregado, o Apresentações abre automaticamente e está pronto para você editar, compartilhar ou colaborar.

Para abrir uma apresentação do PowerPoint que você deseja editar, clique no nome do arquivo com o “P” próximo a ele na página inicial do Apresentações Google.

Clique para visualizar o arquivo PowerPoint ou editá-lo no Apresentações.

Depois de terminar de editar seu arquivo, você pode baixar e exportar sua apresentação de volta para o formato Microsoft PowerPoint. Basta acessar Arquivo> Baixar como e clicar na opção “Microsoft PowerPoint”.

Se você preferir baixar sua apresentação como PDF, ODP, JPEG, TXT, etc., você também pode fazer isso aqui.

Como verificar a ortografia no Apresentações Google

Agora que você tem algumas apresentações, é hora de verificar se a  ortografia e a gramática estão corretas . O Slides está equipado com um corretor ortográfico. Se você digitar algo incorretamente, ele sublinha o erro com uma linha irregular e solicita que você faça uma alteração.

Isso deve estar ativado por padrão, mas você pode verificar em Ferramentas> Ortografia> Sublinhar erros.

Para ver as correções ortográficas e sugestões, clique com o botão direito na palavra com a linha abaixo. Como alternativa, pressione Ctrl + Alt + X (Windows) ou Command + Alt + X (Mac) para abrir a ferramenta Verificação ortográfica e gramática.

Junto com um corretor ortográfico, o Apresentações Google vem com um dicionário e um dicionário de sinônimos integrados. Para usá-los, destaque uma palavra, clique com o botão direito nela e clique em “Definir [palavra]”.

Embora isso deva ser um começo, nós daremos  um mergulho mais profundo no corretor ortográfico e gramatical do Google,  se você quiser mais informações.

Como colaborar em apresentações

Um dos melhores recursos do Apresentações Google é a capacidade de  gerar um link compartilhável.  Qualquer pessoa com quem você compartilha o link pode visualizar, sugerir edições ou editar diretamente a apresentação. Isso elimina o incômodo de enviar e receber um arquivo entre os colaboradores. Cada pessoa tem seu próprio cursor de entrada de texto para usar em seu computador.

Para fazer isso, clique no botão laranja “Compartilhar” no arquivo que deseja compartilhar. Em seguida, escolha como e com quem deseja enviar um link para o arquivo. Você pode digitar os endereços de e-mail ou clicar em “Obter link compartilhável” no canto superior para distribuir o convite você mesmo.

No menu suspenso, você pode selecionar uma destas opções para o que outros usuários podem fazer:

• Desligado: o  compartilhamento está desativado. Se você já compartilhou um link com outras pessoas, ele não funcionará mais e revoga todas as permissões que eles tinham.
• Qualquer pessoa com o link pode editar:  concede aos usuários compartilhados acesso total de leitura / gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive – isso é apenas para o conteúdo do arquivo.
• Qualquer pessoa com o link pode comentar:  Permite que usuários compartilhados deixem comentários, o que é útil para projetos de equipe.
• Qualquer pessoa com o link pode visualizar : Os usuários compartilhados podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de nenhuma forma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e é a melhor opção se você estiver tentando compartilhar um arquivo para download.

Você pode fazer muito mais com esses links compartilháveis, pois eles também funcionam com outros arquivos do Drive e em dispositivos móveis. Para uma visão mais detalhada de como os links funcionam e como gerá-los,  confira nossa postagem .

Como ver todas as alterações recentes em uma apresentação

Quando você compartilha documentos com outras pessoas, é difícil controlar todas as pequenas alterações que acontecem se você não estiver presente. Para isso, há um  histórico de revisão . O Google acompanha todas as mudanças que ocorrem em um documento e as agrupa em períodos para reduzir a desordem. Você pode até mesmo reverter um arquivo para qualquer uma das versões anteriores listadas no histórico com um clique do mouse.

Você pode ver uma lista de todas as alterações recentes clicando em Arquivo> Histórico da versão> Ver histórico da versão. Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + Alt + Shift + H (Command + Option + Shift + H no Mac).

Como vincular a um slide específico

Você também pode compartilhar um link para um slide específico em sua apresentação com um amigo ou colega de trabalho, sem precisar mencionar a qual você está se referindo. Quando alguém clica no link e a apresentação é carregada, ela vai diretamente para o slide que você está fazendo referência. Você precisa habilitar o compartilhamento de arquivos antes de vincular a um slide específico em sua apresentação.

Como cada slide tem um URL exclusivo, tudo o que você precisa fazer para criar um link para um deles é clicar nele no painel esquerdo e copiar o URL da barra de endereço.

Como inserir caracteres especiais em um slide

O Apresentações Google também possui uma ferramenta de inserção de caracteres. Isso permite que você insira caracteres especiais em sua apresentação sem ter que lembrar de nenhum código Alt. Existem muitos símbolos, personagens, idiomas e muito mais. Portanto, quer você queira uma seta, scripts de idiomas diferentes ou apenas alguns emojis bobos para enfeitar sua apresentação, o Apresentações Google facilita sua inclusão.

Para abrir a ferramenta de inserção de caracteres, clique em “Inserir” e em “Caracteres especiais”.

A partir daqui, você pode pesquisar manualmente por caracteres específicos com os menus suspensos.

Use a barra de pesquisa para encontrar um personagem ou emoji específico.

Você também pode usar suas habilidades de desenho para pesquisar.

Como usar o Apresentações Google off-line

O que acontece se você precisar acessar o Apresentações Google, mas não tiver uma conexão com a Internet? Embora o Slides seja um produto baseado na web, isso  não significa que você não pode usá-lo offline . Todas as alterações feitas no arquivo off-line serão atualizadas na próxima vez que você se conectar à Internet. Primeiro, baixe a extensão para o Chrome.

Para habilitar uma apresentação para uso off-line, vá para a página inicial do Apresentações Google e, no canto superior esquerdo, clique no menu Hambúrguer> Configurações. Uma vez aqui, alterne “Off-line” para a posição Ligado e clique em “OK”.

Para economizar espaço de armazenamento em sua máquina local, o Google apenas baixa e disponibiliza off-line os arquivos acessados ​​mais recentemente. Para habilitar manualmente um arquivo, clique no ícone de três pontos e alterne “Disponível off-line” para Ativado.

O Apresentações Google é uma alternativa poderosa e rica em recursos ao PowerPoint do Microsoft Office. Também é totalmente gratuito para usar com uma conexão de Internet e uma Conta do Google, o que o torna um concorrente legítimo da Microsoft.