Os filtros do Planilhas Google permitem que você analise os dados do seu documento, mostrando apenas o que você deseja. No entanto, também muda a forma como outras pessoas veem o documento. Veja como usar as visualizações com filtro para deixar a visualização de cada colaborador inalterada.
Fogo até as Planilhas Google e abrir uma planilha para começar.
Clique em Dados> Visualizações com filtro> Criar nova visualização com filtro.
Os números das linhas e letras das colunas ficarão cinza escuro quando ativados. Neste momento, você deve dar um nome à sua visualização com filtro para diferenciá-la de quaisquer outras visualizações que você fizer no futuro e verificar se o intervalo está correto. Você sempre pode editar ambos mais tarde, se necessário.
Para este guia, queremos filtrar qualquer coisa na tabela que tenha um preço por unidade maior que $ 10. Clique no ícone de filtro no campo “Preço por unidade”.
Para esta próxima parte, você pode escolher filtrar por valores ou condições para analisar seus dados. “Filtrar por valor” oferece uma maneira simples de ver os dados e escolher valores específicos na coluna. “Filtrar por condição” oferece uma abordagem muito mais granular com a opção de adicionar fórmulas personalizadas para localizar dados.
Primeiro, clique em “Filtrar por condição” para expandir a seção, clique na caixa suspensa e, em seguida, clique na opção “Maior que”.
Insira as condições do filtro e clique no botão “OK”.
Assim, agora você pode ver todos os produtos que custam mais de US $ 10 por unidade, sem interromper a visão de nenhum outro contribuidor.
Como você pode alternar apenas um filtro por vez, pode empilhar filtros para cada coluna para aumentar seu potencial de análise de dados. Tudo o que você precisa fazer é clicar em outro ícone de filtro e repetir o mesmo processo.
Para desligar todas as visualizações com filtro, clique no “X” no canto superior direito da página.
Sempre que desejar reativar uma visualização filtrada, clique em Dados> Visualizações de filtro e escolha um filtro para visualizar.
Uma das melhores coisas sobre as visualizações com filtro é a capacidade de mostrar dados filtrados sem alterar a visualização da planilha de outros colaboradores. No entanto, se alguém quiser usar suas visualizações com filtro, eles podem – mesmo as pessoas que têm acesso somente visualização.
Clique em Dados> Visualizações de filtro e escolha uma das visualizações personalizadas feitas por outros colaboradores.
Embora este seja um uso muito básico de uma exibição filtrada, parece não haver limites para seu uso. Você pode empilhar vários filtros e até mesmo adicionar fórmulas personalizadas para analisar e classificar seus dados sem ter que interromper outras pessoas com quem está trabalhando.
