Às vezes, você deseja incluir os dados em uma planilha do Excel em seu documento do Microsoft Word. Existem algumas maneiras de fazer isso, dependendo se você deseja ou não manter uma conexão com a planilha Excel de origem. Vamos dar uma olhada.
Qual é a diferença entre vinculação e incorporação?
Na verdade, você tem três opções para incluir uma planilha em um documento do Word. A primeira é simplesmente copiar os dados da planilha e depois colá-los no documento de destino. Na maior parte, isso só funciona com dados realmente simples, porque esses dados se tornam apenas uma tabela básica ou conjunto de colunas no Word (dependendo da opção de colar que você escolher).
Embora isso possa ser útil às vezes, suas outras duas opções – vinculação e incorporação – são muito mais poderosas e são o que vamos mostrar a você como fazer neste artigo. Ambos são muito semelhantes, no sentido de que você acaba inserindo uma planilha Excel real em seu documento de destino. Ela se parecerá com uma planilha do Excel e você pode usar as ferramentas do Excel para manipulá-la. A diferença está em como essas duas opções tratam sua conexão com a planilha original do Excel:
- Se você vincular uma planilha do Excel a um documento, o documento de destino e a planilha do Excel original mantêm uma conexão. Se você atualizar o arquivo Excel, essas atualizações serão refletidas automaticamente no documento de destino.
- Se você incorporar uma planilha do Excel em um documento, a conexão será interrompida. Atualizar a planilha Excel original não atualiza automaticamente os dados no documento de destino.
Existem vantagens em ambos os métodos, é claro. Uma vantagem de vincular um documento (além de manter a conexão) é que ele mantém o tamanho do arquivo do seu documento do Word reduzido, porque a maioria dos dados ainda são armazenados na planilha do Excel e exibidos apenas no Word. Uma desvantagem é que o arquivo de planilha original precisa ficar no mesmo local. Caso contrário, você terá que vinculá-lo novamente. E, como depende do link para a planilha original, não é tão útil se você precisar distribuir o documento para pessoas que não têm acesso a esse local.
A incorporação de um documento, por outro lado, aumenta o tamanho do seu documento do Word, porque todos os dados do Excel são incorporados no arquivo do Word. No entanto, existem algumas vantagens distintas na incorporação. Por exemplo, se você está distribuindo esse documento para pessoas que podem não ter acesso à planilha original do Excel, ou se o documento precisa mostrar essa planilha do Excel em um ponto específico no tempo (em vez de ser atualizado), incorporar (e quebrar a conexão com a folha original) faz mais sentido.
Portanto, com tudo isso em mente, vamos dar uma olhada em como vincular e incorporar uma planilha do Excel no Microsoft Word.
Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel no Microsoft Word
Vincular ou incorporar uma planilha do Excel em um Word é na verdade muito simples e o processo para fazer qualquer um é quase idêntico. Comece abrindo a planilha do Excel e o documento do Word que deseja editar ao mesmo tempo.
No Excel, selecione as células que deseja vincular ou incorporar. Se você deseja vincular ou incorporar a planilha inteira, clique na caixa na junção das linhas e colunas no canto superior esquerdo para selecionar a planilha inteira.
Copie essas células pressionando CTRL + C no Windows ou Command + C no macOS. Você também pode clicar com o botão direito em qualquer célula selecionada e escolher a opção “Copiar” no menu de contexto.
Agora, mude para o seu documento do Word e clique para colocar o ponto de inserção onde deseja que o material vinculado ou incorporado vá. Na guia Home da Faixa de Opções, clique na seta para baixo abaixo do botão “Colar” e, em seguida, escolha o comando “Colar Especial” no menu suspenso.
Isso abre a janela Colar especial. E é aqui que você encontrará a única diferença funcional nos processos de vinculação ou incorporação de um arquivo.
Se você deseja incorporar sua planilha, escolha a opção “Colar” à esquerda. Se você deseja vincular sua planilha, escolha a opção “Colar Link”. Sério, é isso. De resto, este processo é idêntico.
Qualquer que seja a opção escolhida, em seguida, você selecionará “Objeto de planilha do Microsoft Excel” na caixa à direita e, em seguida, clique no botão “OK”.
E você verá sua planilha do Excel (ou as células que você selecionou) em seu documento do Word.
Se você vinculou os dados do Excel, não poderá editá-los diretamente no Word, mas poderá clicar duas vezes em qualquer lugar para abrir o arquivo de planilha original. E todas as atualizações feitas na planilha original são refletidas em seu documento do Word.
Se você incorporou os dados do Excel, pode editá-los diretamente no Word. Clique duas vezes em qualquer lugar da planilha e você permanecerá na mesma janela do Word, mas a faixa de opções do Word é substituída pela faixa de opções do Excel e você pode acessar todas as funcionalidades do Excel. É legal.
E quando quiser parar de editar a planilha e voltar para os controles do Word, basta clicar em qualquer lugar fora da planilha.
Nota: Se estiver trabalhando em um documento do Word e quiser incluir uma planilha que ainda não criou, você pode. Na verdade, você pode inserir uma planilha do Excel diretamente do menu suspenso Tabela na faixa de opções.
