Como verificar o histórico de versões no Planilhas Google

O Planilhas Google mantém um histórico de versão detalhado de todas as alterações ou edições feitas em suas planilhas. Veja como verificar seu log de edição, adicionar nomes de versão e restaurá-los quando necessário.

Como verificar o histórico de versões no Planilhas Google

Primeiro, abra seu navegador e visite o site do Planilhas Google e, em seguida, carregue a planilha na qual deseja trabalhar. Se você abriu uma nova planilha, certifique-se de fazer algumas edições para que o Planilhas Google tenha algum histórico de edição para registrar.

Depois de fazer isso, existem duas maneiras de verificar o histórico de versões no Planilhas Google. O mais simples é clicar no link “Última edição foi em” à direita do botão “Ajuda” na barra de menu.

Clique no link "última edição" na barra de menu.

Como alternativa, no Planilhas Google, você pode navegar até Arquivo> Histórico da versão na barra de menus.

No Planilhas Google, você pode ir para Arquivo> Histórico de versões para visualizar as versões anteriores de sua planilha.

No menu “Histórico da versão”, selecione “Ver histórico da versão”.

Clique em "Ver histórico de versões" para ver as versões anteriores de sua planilha do Google Sheets.

Isso mostrará um registro detalhado de todas as alterações feitas em sua planilha. Você pode ver isso em um painel no lado direito da página. O Google agrupa essas alterações por data e também por hora, o que facilita a concentração em conjuntos específicos de edições na planilha. Você pode clicar em qualquer um dos carimbos de data / hora para ir para essa versão.

A visualização expandida do histórico de versões no Planilhas Google.

Para ver mais versões em qualquer grupo de versão, clique no pequeno ícone de seta triangular, que está localizado à esquerda do carimbo de data / hora no painel de histórico de versão.

Depois de clicar no triângulo, o menu se expandirá, revelando várias entradas do histórico de versões que devem ajudá-lo a encontrar a versão exata que você está procurando.

A visualização expandida do histórico de versões no Planilhas Google.

Como adicionar nomes de versão em planilhas do Google

Verificar o histórico da versão pode se tornar rapidamente tedioso por causa do esquema de nomenclatura de versão. O Planilhas Google nomeia cada versão com um carimbo de data / hora, o que é um bom ponto de partida, mas pode ser complicado para documentos com muitas alterações.

É por isso que é uma boa ideia nomear versões específicas de documentos no Planilhas Google. Não estamos sugerindo que você renomeie diligentemente todas as pequenas alterações – o que é ainda mais complicado – mas é útil marcar as versões com grandes alterações.

Você pode fazer isso facilmente abrindo o histórico de versões de qualquer planilha no Planilhas Google e clicando no ícone de três pontos ao lado da versão que deseja nomear.

No menu que aparece, clique em “Nomear esta versão” e o Google Sheets permitirá que você altere o nome da versão de um carimbo de data / hora para o que desejar.

Clique em "Nomear esta versão" para renomear uma versão de sua planilha no Planilhas Google.

Quando terminar, pressione a tecla Enter ou clique em qualquer outro lugar da planilha para confirmar o nome.

Uma versão nomeada de uma planilha no Planilhas Google.

Depois de nomear todas as versões importantes, você pode fazer com que o Planilhas Google destaque apenas as versões nomeadas de uma planilha enquanto verifica seu histórico de versões. Isso ajuda a encontrar versões com grandes mudanças rapidamente, sem ter que passar por vários conjuntos de carimbos de data / hora.

Para fazer isso, abra o painel de histórico de versões no Planilhas Google mais uma vez. Na parte superior deste painel, logo abaixo do rótulo “Histórico da versão”, você pode habilitar a opção chamada “Mostrar apenas versões nomeadas”.

Ative "Mostrar versões nomeadas" para ocultar todas as versões apenas com carimbos de data / hora para nomes no Planilhas Google.

Isso destacará apenas as versões que você nomeou, junto com a versão mais recente de sua planilha.

Como restaurar versões antigas de planilhas no Planilhas Google

Agora que você encontrou o histórico de versões de sua planilha e aprendeu a nomear as versões, é hora de aprender como restaurar versões antigas no Planilhas Google. Para fazer isso, abra o painel de histórico de versões no Planilhas Google e selecione a versão correta da planilha.

Uma versão nomeada de uma planilha no Planilhas Google.

A próxima etapa é clicar no grande botão verde chamado “Restaurar esta versão”, que está localizado na parte superior da página.

Clique no grande botão verde chamado "Restaurar esta versão", que está localizado na parte superior da página no Planilhas Google.

Você também pode ir para o painel de histórico da versão à direita e clicar no ícone de três pontos ao lado do nome da versão. Aqui, selecione “Restaurar esta versão”.

Selecione "Restaurar esta versão" no menu.

Ambos os métodos levam ao mesmo resultado final – restaurar a versão antiga de uma planilha no Planilhas Google. Feito isso, você pode gostar de ler sobre como excluir o histórico de versões no Google Docs.