Verificar o histórico de uma impressora para ver o que foi impresso pode ser um pouco difícil de monitorar. Como o nível de toner não indica quanto o acessório foi usado, tu precisará habilitar o registro no Windows 10. Veja como.
Índice
Ativar registro para documentos impressos recentemente
Por padrão, o histórico do documento impresso será apagado após o término da impressão de cada documento. tu pode alterar esta configuração para permitir que tu veja uma lista de seus documentos recentemente impressos da fila de impressão para sua impressora.
tu precisará alterar esta configuração para cada impressora instalada.
Acesse sua fila de impressão
Para acessar sua fila de impressão, clica com o botão direito do rato no botão do menu Iniciar do Windows e selecione a opção “Configurações”. A partir daqui, clica em Dispositivos> Impressoras e Scanners.
Encontre sua impressora na lista “Impressoras e scanners”, clica nela e em “Abrir fila” para abrir a fila de impressão.
Sua fila de impressão com itens impressos atuais e em fila será listada. Os documentos que tu imprimiu anteriormente não serão exibidos, por isto tu precisará ativar o registro.
Habilitar histórico da impressora
Na janela da fila de impressão da sua impressora, clica em Impressora> Propriedades. Como alternativa, selecione sua impressora e clica em “Gerenciar” no menu de configurações “Impressoras e Scanners”.
Nas propriedades da impressora, clica na guia “Avançado” e marque a caixa de seleção “Manter documentos impressos”.
clica em “OK” para guardar suas configurações.
Assim que o histórico de documentos for ativado, seus documentos não desaparecerão mais da fila de impressão após a conclusão do processo de impressão.
Habilitar histórico de impressão de longo prazo
A fila de impressão fornecerá uma visão geral de curto prazo de seus documentos impressos anteriormente. Se quiser ver uma lista de longo prazo, tu precisará usar o Visualizador de Eventos do Windows.
Para iniciar, clica com o botão direito do rato no botão do menu Iniciar do Windows e clica na opção “Visualizador de eventos”.
O Visualizador de eventos permitirá que tu visualize uma lista de ficheiros impressos anteriormente, mas tu precisará configurar o Windows para começar a registrar o histórico de impressora de longo prazo primeiro.
Habilitar histórico de impressão no Visualizador de eventos
No Visualizador de eventos do Windows, clica em Logs de aplicações e serviços> Microsoft> Windows no menu “Visualizador de eventos (local)” à esquerda.
isto revelará um número significativo de serviços do Windows. Role para baixo para encontrar a categoria “PrintService”.
A partir daqui, clica com o botão direito no log “Operacional” e clica no botão “Propriedades”.
clica para ativar a caixa de seleção “Ativar registro” e, em seguida, defina um tamanho máximo para o registro. Quanto maior o tamanho, mais tempo o Windows registrará o histórico do documento impresso.
clica no botão “OK” para guardar a configuração.
O Windows agora salvará automaticamente o histórico de todas as impressoras instaladas em um ficheiro de registro que tu pode acessar no Visualizador de eventos.
Exibir histórico de impressão no Visualizador de eventos
Assim que o histórico da impressora estiver ativado, tu poderá acessá-lo a qualquer momento no Visualizador de eventos. Para isto, localize e abra a categoria “PrintService” e clica no registro “Operacional”.
Um histórico de todos os eventos de impressora do Windows será listado, desde o spool inicial da impressora até impressões concluídas ou com falha.
Na seção “Categoria de tarefa”, os itens listados como “Imprimindo um documento” são documentos que foram impressos com sucesso. Impressões com falha também aparecerão nesta categoria.
Para facilitar a classificação, tu pode agrupar seu registro de impressão por categorias, tornando mais fácil separar os eventos de “Impressão de um documento” em suas próprias seções. Para fazer isto, clica com o botão direito do rato no título “Categoria de tarefa” e clica no botão “Agrupar eventos por esta coluna”.
Seus itens agora serão separados por categoria.
tu pode minimizar as outras categorias, deixando a categoria “Imprimindo um documento” para exibir apenas uma lista dos documentos impressos anteriormente.
Use software de registro de impressão de terceiros
Embora o Visualizador de eventos seja funcional, ele não fornece a visão mais clara de seus documentos impressos. tu pode usar um software de registro de impressão de terceiros, como o PaperCut Print Logger, para visualizar o histórico de longo prazo da impressora.
O PaperCut Print Logger fornece uma lista com data e hora de seus documentos impressos, incluindo informações sobre o utilizador do Windows que imprimiu o documento, o nome do documento e o número de páginas e cópias.
A página de administração pode ser acessada a partir do diretório padrão do PaperCut Print Logger.
No Windows 10, geralmente é C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. clica duas vezes no atalho “ViewLogs” para abrir o painel de administração, onde uma lista de seus documentos impressos estará disponível, separados por data.
Depois de abrir a página de administração do PaperCut Print Logger, na categoria “Exibir”, clica no botão “HTML” para acessar seu histórico de impressão para aquela data dentro do painel.
tu também pode clicar no botão “CSV / Excel” nas categorias “Data (Dia)” ou “Data (Mês)” para exportar seu histórico de impressão diário ou mensal como um ficheiro Microsoft Excel XLS.
tu também pode acessar esses logs na pasta Logs> CSV dentro do diretório de instalação do PaperCut Print Logger.
