Como verificar a disponibilidade de alguém no Google Agenda

Logotipo do Google Agenda

Se alguém compartilhar o Google Agenda com você e você quiser se encontrar com essa pessoa, verifique a disponibilidade. Mesmo sem ver o calendário, você pode ver os horários sugeridos para se reunir no Google Agenda on-line.

Verifique a disponibilidade no Google Agenda online

Se você usa o Google Agenda no seu PC com Windows 10 ou Mac, verificar a disponibilidade para o seu convidado é fácil. Vá para o site do  Google Agenda e faça login com a conta do Google que deseja usar.

À esquerda, clique na caixa “Pesquisar por pessoas” e comece a inserir o nome ou endereço de e-mail do seu convidado. Selecione-os na lista e eles serão exibidos na caixa.

Digite um nome ou e-mail em Pesquisar Pessoas

Clique em “Criar” no canto superior esquerdo para configurar seu evento com esse convidado. Insira a data e a hora desejadas na parte superior. Você tem então duas maneiras de encontrar um bom momento para se encontrarem.

Crie o evento e adicione a data e hora

Primeiro, você pode clicar em “Encontrar um horário” para ver o calendário do convidado, junto com o seu, para a data e hora que você selecionou.

Clique em Encontrar um horário para ver os dois calendários

Em segundo lugar, você pode clicar em “Horários sugeridos” na área de visitantes da tela de detalhes do evento. Isso exibe uma lista suspensa de horários em que seu convidado está disponível. Você pode selecionar um e o horário do evento se ajustará a esse horário.

Clique em Horários sugeridos para obter uma lista de horários disponíveis

Você também pode ver os horários sugeridos para os convidados na visualização completa da página de detalhes do evento. Você também receberá uma lista suspensa aqui e poderá selecionar um horário na lista.

Clique em Horários sugeridos na página de detalhes do evento

Escolha um horário e clique em “Salvar” na parte superior, ou continue adicionando detalhes ou anexando um arquivo para o evento .

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Verifique a disponibilidade no Google Agenda em seu dispositivo móvel

Você também pode verificar a disponibilidade de alguém no aplicativo Google Agenda no iPhone , iPad e Android . Embora você não possa ver os horários sugeridos como pode online, você ainda pode ver se eles estão livres para se encontrar na data e no horário que você escolher.

Abra o aplicativo Google Agenda em seu dispositivo, toque no ícone “+” no canto inferior direito e, em seguida, toque em “Evento”.

Toque no sinal de mais e depois em Evento

Insira a data e a hora na parte superior e toque em “Adicionar pessoas” abaixo. Pesquise ou selecione a pessoa que deseja adicionar e toque em “Concluído”.

Toque em Adicionar pessoas e encontre seu convidado

De volta à tela de detalhes do evento, toque em “Exibir horários” na seção de convidados. Em seguida, você verá uma exibição dessa data e hora no calendário, com cores correspondentes a você e ao seu convidado.

Toque em Ver horários para ver a disponibilidade

Como você pode ver na imagem acima, minha disponibilidade naquele momento é verde e aberta. A cor do meu convidado é marrom e eles têm um compromisso durante o horário que eu quero me encontrar. Isso me permite ajustar o horário daquele dia para um horário em que meu convidado esteja disponível ou escolher uma data diferente e verificar a disponibilidade novamente.

Ao definir a data e a hora, toque em “Salvar” ou continue a adicionar detalhes ao evento.

Se você puder verificar a disponibilidade de alguém no Google Agenda antes de agendar seu evento, isso evita que você e seu convidado tenham de encontrar um horário apropriado. Portanto, lembre-se disso ao usar calendários compartilhados.


Você também pode querer dar uma olhada em como definir diferentes fusos horários no Google Agenda se você trabalhar remotamente com outras pessoas ao redor do mundo.

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