Como usar visualizações personalizadas no Excel para salvar as configurações da pasta de trabalho

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Ao trabalhar em uma planilha do Excel, você pode definir configurações de exibição diferentes em momentos diferentes, como nível de zoom ou posição e tamanho da janela. O recurso Visualizações personalizadas permite configurar e salvar visualizações diferentes para alternar rapidamente entre elas.

Por exemplo, você pode desejar aumentar o zoom na planilha temporariamente para ver mais detalhes ou ocultar partes da interface do Excel para maximizar seu espaço de trabalho (além de  ocultar a faixa de opções ). Você pode configurar uma visualização diferente para cada planilha e salvar cada visualização. As seguintes configurações estão incluídas nas visualizações personalizadas: o nível de zoom, a seleção de célula atual, larguras de coluna e alturas de linha, configurações de exibição na guia Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel, o tamanho e posição atuais da janela do documento, o painel da janela disposição (incluindo linhas e colunas congeladas ) e, opcionalmente, configurações de impressão (incluindo configuração de página) e colunas e linhas ocultas .

Antes de configurar qualquer visualização personalizada, é uma boa ideia salvar a visualização normal atual como uma visualização personalizada para que você possa reverter facilmente para ela. Para definir a visualização atual como a visualização normal, clique na guia “Visualização”.

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Na seção Visualizações da pasta de trabalho, clique em “Visualizações personalizadas” ou segure Alt e pressione W e, em seguida, C no teclado.

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Na caixa de diálogo Visualizações personalizadas, clique em “Adicionar”

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Digite um nome exclusivo para a exibição na caixa “Nome”. Como essa é nossa visualização normal, nós a chamamos de “Normal 100%”. Marque ou desmarque as caixas “Configurações de impressão” e “Linhas, colunas e configurações de filtro ocultas” dependendo do que você deseja incluir na visualização. Clique OK”.

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Agora, vamos criar uma visão personalizada. Como exemplo, vamos criar uma visualização com um zoom de 150% e a Barra de Fórmulas e os Cabeçalhos ocultos, para que possamos ler nossa planilha facilmente e ter um pouco mais de espaço na planilha. Configure a visualização da maneira que desejar e clique em “Visualizações personalizadas” na seção Visualizações da pasta de trabalho na guia Visualização.

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Clique em “Adicionar” na caixa de diálogo Exibições personalizadas.

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Insira um nome exclusivo para sua visualização personalizada e marque ou desmarque as caixas em Incluir na visualização conforme desejado.

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Para alternar entre as visualizações, clique em “Visualizações personalizadas” na seção Visualizações da pasta de trabalho na guia Visualização ou segure Alt e pressione W e, em seguida, C no teclado. Clique na vista desejada e clique em “Mostrar”. Você também pode clicar duas vezes no nome da visualização que deseja mostrar.

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As exibições personalizadas estão disponíveis apenas na pasta de trabalho em que você as criou e são salvas como parte da pasta de trabalho. Eles também são específicos da planilha, o que significa que uma exibição personalizada só se aplica à planilha que estava ativa quando você criou a exibição personalizada. Quando você escolhe uma exibição personalizada para mostrar em uma planilha que não está ativa no momento, o Excel ativa essa planilha e aplica a exibição. Portanto, você deve criar visualizações personalizadas para cada planilha em cada pasta de trabalho separadamente e não se esqueça de salvar sua pasta de trabalho com suas visualizações personalizadas.