Como usar um quadro branco em uma reunião do Microsoft Teams

Logotipo do Microsoft Teams

O recurso Quadro Branco da Equipe da Microsoft é uma maneira muito intuitiva de apresentar informações aos colegas. Usando uma caneta digital e um bloco de desenho, você pode explicar conceitos de todos os tipos em um formato fácil de entender.

O que é o quadro branco da equipe da Microsoft?

Semelhante ao aplicativo Microsoft Whiteboard , o recurso Whiteboard da Microsoft Team permite aos usuários esboçar e debater ideias em uma tela digital de forma livre durante as conferências. Ele usa um formato de quadro branco de sala de aula padrão, armazenado na nuvem e acessível por qualquer pessoa que você convidar para uma reunião do Microsoft Teams .

Como faço para iniciar o quadro branco da equipe da Microsoft?

Para iniciar o quadro branco do Microsoft Team pela primeira vez, baixe e instale o Microsoft Teams visitando o site do  Microsoft Teams .

Para acessar o quadro branco do Microsoft Team, abra o aplicativo, navegue até o menu de navegação do lado esquerdo e clique no ícone “Calendário”.

A partir daí, inicie uma nova reunião clicando no botão “+ Nova Reunião” no canto superior direito. Na página seguinte, insira todos os detalhes da reunião e clique em “Salvar”.

Clique no botão de nova reunião

Assim que a reunião começar, você será solicitado a ingressar. Clique em “Ingressar”, defina as configurações de áudio da câmera e do computador / telefone e clique em “Ingressar agora”.

Um exemplo da tela ingresse agora nas equipes da Microsoft

Assim que a reunião for iniciada, clique no ícone “Compartilhar bandeja” e aguarde a janela pop-up “Compartilhar conteúdo” carregar. Role um pouco para baixo e clique em “Microsoft Whiteboard” para iniciar a sessão de whiteboarding. Você terá a opção de apresentar o quadro branco (direitos exclusivos de edição) ou colaborar, onde todos podem editar em tempo real.

Clique em Microsoft Whiteboard na bandeja de compartilhamento em equipes da Microsoft

Após uma breve barra de progresso de carregamento, um grande bloco de desenho branco aparecerá. Clique em qualquer lugar no bloco de desenho branco para acessar a barra de ferramentas de escrita. A barra de ferramentas de escrita inclui canetas de espessura variável, uma borracha, uma nota adesiva, uma ferramenta de forma / linha e uma caixa de texto.

bandeja de compartilhamento de quadro branco em equipes de microsoft

Como faço para desenhar em um quadro branco do Microsoft Teams?

Para começar a desenhar no quadro branco, clique em qualquer um dos utensílios de escrita na barra de ferramentas, pressione o cursor e arraste e solte em qualquer lugar da tela para desenhar, esboçar ou digitar ideias. Você também tem a opção de usar uma caixa de texto para digitar ideias. Você pode aplicar panorâmica e zoom no quadro branco, para dentro, para fora, para a esquerda ou para a direita para maximizar o espaço de desenho e chamar a atenção para as idéias principais.

exemplo de desenho de quadro branco

Ajustando as configurações do quadro branco das equipes

Para acessar as Configurações, clique no ícone de engrenagem superior direito. No menu Configurações, você tem a opção de exportar uma imagem, definir direitos de edição, alternar entre uma seção de Ajuda e enviar feedback para os desenvolvedores do aplicativo.

bandeja de configurações do quadro branco em equipes de microsoft

Clicar em “Exportar para PNG” iniciará o download, onde você terá a opção de salvá-lo com um nome de arquivo específico. Isso é útil se você deseja salvar ideias que esboçou durante a conferência.

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Permitir o acesso de edição a todos os participantes dará a todos os participantes acesso à barra de ferramentas de desenho e serão capazes de esboçar ao mesmo tempo. Desligue-o novamente se quiser manter o controle e a presença.

Como posso acessar meu quadro branco mais tarde?

Acessar o quadro branco quando a reunião termina é fácil. Basta clicar na guia “Quadro Branco” ou visitar a Galeria do Quadro do aplicativo Microsoft Whiteboard para visualizar, continuar trabalhando ou salvar.

Uma maneira fácil de colaborar e apresentar ideias

O formato de esboço da ferramenta Quadro Branco da Microsoft Team é uma maneira intuitiva de os usuários visualmente ágeis debaterem ideias. Com uma forte conexão à Internet, os esboços em grupo são bastante suaves e sem atrasos, sem marcas de rastros visíveis sobrenaturais a cada toque da caneta. É uma alternativa interessante às apresentações tradicionais do PowerPoint, em que uma pessoa geralmente lidera o ataque com menos informações visuais dos participantes.

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