As reuniões com zoom podem facilmente parecer opressivas quando há muitas pessoas envolvidas. Um recurso chamado “Salas de descanso” pode ajudar grandes grupos, permitindo que as pessoas se dividam em grupos menores. É um truque útil de saber.
“Salas de descanso” são semelhantes em conceito ao trabalho em grupos em um escritório ou sala de aula da vida real. As pessoas podem sair da reunião principal em grupos menores para discussão e, em seguida, voltar a reunir-se perfeitamente com todos depois, sem a necessidade de gerenciar um monte de chamadas Zoom separadas.
Como habilitar salas de sessão de grupo com zoom
Antes de podermos usar salas de sessão de grupo em uma reunião, tu terá que habilitar o recurso para sua conta. isto só é necessário se tu for o anfitrião da reunião.
Primeiro, entre no site do Zoom em um navegador da web como o Google Chrome e selecione “Configurações” na página da sua conta.
Role para baixo até a seção “Em reunião (avançado)” e alterne o botão para “Sala de sessão de grupo”.
Enquanto tu estiver aqui, habilite “Permitir que o host designe participantes para salas de sessão de grupo ao agendar” também.
Selecione “guardar” e estamos prontos para usar salas de sessão de grupo em uma reunião.
Como usar salas de descanso em zoom
Para usar salas de sessão de grupo em uma reunião, tu precisará ser o host e usar o cliente de desktop. isto inclui Windows , macOS , Linux e Chrome .
Agora que habilitamos o recurso, tu verá um botão “Salas de descanso” na barra de ferramentas. clica.
Um pop-up aparecerá com as opções da Sala de sessão de grupo. tu pode escolher o número de salas e como os participantes serão divididos nelas.
- Atribuir automaticamente: o zoom colocará as pessoas nas salas aleatoriamente.
- Atribuir manualmente: tu escolhe quem entra em qual sala.
- Permitir que os participantes escolham as salas: Autoexplicativo.
Faça suas escolhas e clica em “Criar”.
Se tu estiver atribuindo pessoas às salas manualmente, a próxima ecrã mostrará a lista de salas. clica em “Atribuir” para cada sala e selecione as pessoas que deseja em cada uma.
Em seguida, clica em “Opções” para algumas configurações adicionais. tu pode definir um período de tempo para as sessões de salas de descanso e escolher uma contagem regressiva para dar às pessoas tempo para encerrar antes de fechar as salas.
Quando terminar, clica em “Abrir todas as salas”. As pessoas serão colocadas nas salas da maneira que tu decidir. Eles serão solicitados a aceitar entrar em uma sala ou selecionar uma sala por conta própria.
Enquanto as salas de sessão de grupo estão acontecendo, tu pode clicar no botão da barra de ferramentas para abrir o menu. A partir daqui, tu pode “transmitir mensagem para todos”.
Digite uma mensagem e clica em “Transmitir”. A mensagem aparecerá na ecrã para todos os participantes.
Quando tu estiver pronto para encerrar as salas de sessão de grupo, clica em “Fechar todas as salas” neste mesmo menu.
isto é tudo que há para fazer. O Zoom salvará suas configurações e atribuições de sala, então se tu quiser sair novamente durante a mesma reunião, não terá que configurar tudo novamente. Este é um recurso conveniente para saber se tu organiza muitas reuniões grandes.
