Existem muitos aplicativos de anotações por aí. O Google Keep pode não ser tão poderoso quanto serviços como o Evernote, mas seu valor está em sua simplicidade. Vamos falar sobre como aproveitá-lo ao máximo.
Índice
O que é o Google Keep?
Keep é um aplicativo de anotações de formato livre. Quando o Keep foi anunciado pela primeira vez em 2013, houve muitas conversas sobre se precisávamos ou não de outro aplicativo de anotações. As pessoas fizeram comparações com o Evernote e outros serviços semelhantes. Mas, no final das contas, Keep é uma coisa só. É simples onde é importante, mas o Keep ainda oferece recursos suficientes para torná-lo poderoso.
O Keep também é prolífico. Você pode usá-lo na web , portanto, está disponível em todos os seus computadores e também há aplicativos para Android e iOS . Por ser um produto do Google, o Keep sincroniza com sua conta do Google, para que esteja sempre atualizado, independentemente do dispositivo em que você o estiver usando. Há também uma extensão do Chrome para facilitar a adição de itens para manter conforme você os encontra.
Uso o Keep desde o início e atualmente o uso quase todos os dias. Aqui está uma rápida olhada em algumas das coisas para as quais eu pessoalmente uso o Keep:
- Lista do mantimento: esse é provavelmente um dos motivos mais comuns pelos quais as pessoas usam o Keep. E é muito bom.
- Planejamento de refeições: isso anda de mãos dadas com o negócio de mercearia, mas não é a mesma coisa. É aqui que minha esposa e eu planejamos as refeições para as semanas seguintes, para que possamos saber o que comprar.
- Idéias de trabalho: quando se trata de manter o controle de coisas sobre as quais escrever, o Keep é absolutamente inestimável para mim. Tenho duas listas: uma para ideias que preciso pesquisar e outra para ideias que preciso apresentar ao meu editor.
- Notas aleatórias a serem lembradas: Minha esposa e eu recentemente procuramos uma casa para comprar, então mantivemos uma lista de verificação de coisas para verificar enquanto examinávamos cada uma. Assim, nunca nos esquecemos de olhar para o aquecedor de água ou para o telhado. Da mesma forma, temos uma lista de coisas que precisamos comprar para a referida casa. Se eu precisar de qualquer tipo de lista aleatória – tanto de curto quanto de longo prazo – Keep é para onde ela vai.
- Uma caneta entre dispositivos: como o Keep sincroniza com minha conta do Google, geralmente copio / colo coisas entre dispositivos dessa maneira. Se eu precisar passar um trecho de texto do meu computador para o meu telefone (ou vice-versa), o Keep é o lugar para fazer isso. Quando termino, apago a nota.
Agora que você tem uma ideia de como usar o Keep, vamos examinar mais de perto como você pode aproveitá-lo ao máximo.
Codifique suas notas por cores
Conforme você usa o Keep, ele pode começar a ficar confuso com todos os tipos de notas. Se você deixar tudo com a cor branca padrão, pode ser muito difícil classificar e encontrar o que procura. Existe um recurso de pesquisa, mas se você mantiver as coisas organizadas desde o início, isso torna a vida muito mais fácil.
Como o Keep permite alterar a cor das notas, essa é uma ótima maneira de manter as coisas organizadas. Por exemplo, você pode deixar todas as suas anotações relacionadas ao trabalho em azul, as listas de alimentos verdes e as anotações relacionadas ao hobby em vermelho. Portanto, quando você precisar encontrar rapidamente algo relacionado ao trabalho, poderá percorrer e rapidamente dar uma olhada em todas as notas azuis. É simples.
Para alterar a cor de uma nota na web, abra a nota e clique no ícone da paleta na parte inferior.
No celular, toque nos três pontos no canto inferior direito e selecione uma das cores na parte inferior.
Rotule suas anotações
Mas espere, tem mais! Você também pode adicionar rótulos para manter suas anotações organizadas e, se tiver muitas anotações, um bom sistema de rotulagem pode ser um salva-vidas.
No menu principal do Keep, basta tocar em “Editar” ao lado da opção de rótulos. Aqui você pode adicionar, editar ou remover os rótulos necessários.
Para adicionar rótulos às suas notas, você pode tocar no botão de menu da nota e, em seguida, escolher a opção “Adicionar rótulo”. Você também pode simplesmente digitar uma hashtag diretamente na nota para abrir o menu de rótulos. Mole-mole.
A verdadeira beleza dos rótulos é que você pode visualizar todas as notas com o mesmo rótulo como uma espécie de coleção, tornando muito fácil navegar pelas notas relacionadas. Aqui, por exemplo, estamos navegando em meu selo Guitars and Music. Observe que todos eles são codificados por cores também.
Use caixas de seleção para listas
Se você estiver usando o Keep para listas – seja uma lista de tarefas, lista de compras ou algum outro tipo de lista ponto a ponto – usar as caixas de seleção torna as coisas mais fáceis de ler e você pode marcar os itens como eles ‘ re concluído.
Existem duas maneiras diferentes de criar uma lista com caixas de seleção. Você pode usar o botão “Nova Lista” ou adicionar caixas de seleção após o fato, tocando no botão “+” e escolhendo a opção “Mostrar caixas de seleção”.
Desse ponto em diante, basta marcar essas caixas conforme você completou os itens para movê-los para o final da lista. Você também pode ocultá-los ou exibi-los clicando / tocando na pequena seta.
Se a qualquer momento você quiser remover as caixas de seleção, desmarcar todos os itens ou excluir os itens marcados, você pode fazer isso tocando nos três pontos ao lado do nome da lista no celular ou clicando no botão de menu na web. A partir daí, todas as opções de lista disponíveis são exibidas.
Compartilhe suas anotações e listas para facilitar a colaboração
Listas compartilhadas são fundamentais para ajudar equipes ou famílias a se manterem organizadas. Para compartilhar uma lista, toque no botão de menu no celular e escolha a opção “Colaborador”.
Na web, basta clicar no botão “Colaborador”.
A partir daí, digite o endereço de e-mail da pessoa e pronto. O Keep envia uma notificação e adiciona a nota automaticamente ao Keep. É legal.
Além disso, se você tiver um plano familiar do Google Play, pode compartilhar notas com seu grupo familiar com um toque. Isso é incrível para famílias que querem se manter organizadas.
Use lembretes
Você pode usar outro aplicativo para guardar lembretes, mas se quiser manter todas as suas tarefas, listas, notas e lembretes em um só lugar, o Keep pode fazer isso por você. Basta abrir o menu principal na barra lateral e escolher a opção “Lembretes”.
Adicionar um novo lembrete é quase idêntico a adicionar uma nova nota: abra a caixa de nota, dê um título e adicione algum texto. A principal diferença aqui é que você também pode escolher um horário para o lembrete.
A partir daí, é bastante autoexplicativo. O Keep lembra você quando chegar a hora, e o resto é com você.
O Keep também adiciona esse lembrete ao seu Google Agenda, o que é um toque especial. Mas se você fizer isso, provavelmente receberá notificações duplas.
Adicione memorandos de voz, imagens ou entrada de caneta às suas anotações
Às vezes, você precisa de mais do que apenas palavras digitadas. Nesses momentos, você também pode adicionar imagens, fazer desenhos (ou escrever palavras) e até mesmo adicionar memos de voz (somente aplicativos móveis).
Para fazer qualquer uma dessas coisas em uma nova nota, use os botões na barra inferior (na web, a opção “Desenho” está oculta atrás do botão “Mais”):
Para adicionar qualquer uma dessas coisas a uma nota existente, toque no botão “+” na parte inferior e escolha a entrada apropriada.
Se você anotar algum texto usando a função “desenho”, também poderá pedir ao Keep para transcrevê-lo usando o botão de menu superior e, em seguida, selecionando a opção “Capturar texto da imagem”.
Demora alguns minutos, mas geralmente faz um trabalho bastante legítimo.
Da mesma forma, se você adicionar uma nota de voz, o Keep a transcreverá automaticamente. Fantástico.
Personalize suas configurações do Keep
O Keep não tem muitas opções no menu Configurações, mas o que ele tem é muito útil. Para acessar essas opções, abra o menu principal e clique ou toque na opção “Configurações”.
Aqui, você pode alterar a forma como as listas funcionam, escolhendo se os itens recém-adicionados aparecem na parte superior ou inferior. Você também pode escolher se os itens marcados são movidos para a parte inferior ou permanecem em seus lugares atuais na lista.
Da mesma forma, você pode personalizar horários específicos para lembretes, embora as opções padrão sejam realmente muito boas.
Finalmente, você pode habilitar ou desabilitar o compartilhamento, bem como visualizações avançadas de links. O último basicamente adiciona um snippet de visualização e uma imagem em miniatura a quaisquer links que você adicionar ao Keep, o que pode ocupar muito espaço.
Use o aplicativo Android Wear para um acesso ainda mais rápido
Ok, este é um tipo de nicho, dado que o Android Wear não é tão popular quanto o Google gostaria que fosse. Mas se você é um usuário do Android Wear, deve realmente colocar o Keep no seu relógio!
Esta é uma ótima maneira de ficar de olho em uma lista quando, digamos, fazer compras. Você pode olhar a lista e verificar as coisas à medida que avança. Ele funciona até no modo ambiente, para que você não consuma a bateria do relógio enquanto mantém a lista facilmente acessível.
Mas é o seguinte: você não encontrará o Keep na Play Store for Wear se pesquisar por ele. Em vez disso, você deve abrir a Play Store em seu relógio e, em seguida, rolar para baixo até a seção “Aplicativos em seu telefone”. É onde você o encontrará – basta instalá-lo de lá.
Observação: as instruções acima são apenas para Android Wear 2.0. Se você estiver usando um dispositivo anterior a 2.0, o Keep deve sincronizar automaticamente a partir do seu telefone.
O Keep é simples. Ele não tem um editor de texto completo como o Evernote, mas é poderoso o suficiente para notas simples. É ótimo para listas e para anotar ideias rápidas. As listas compartilhadas funcionam muito bem para uma família, e os sistemas de codificação de cores e rótulos mantêm tudo limpo e organizado. Se você ainda não deu uma chance ao Keep e está procurando uma nova maneira de se organizar, experimente. E, se você já o usa, espero que esta lista o ajude a usar melhor tudo o que o Keep tem a oferecer.
