Como usar anotações do orador no PowerPoint

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Adicionar anotações do orador a uma apresentação do PowerPoint fornece material de referência para o orador quando ele está apresentando uma apresentação de slides, permitindo que ele se mantenha atualizado sem esquecer os pontos principais da mensagem. Veja como adicionar e usar as anotações do orador.

Adicionar anotações do orador no PowerPoint

Para adicionar anotações do orador no PowerPoint, primeiro tu precisa estar na visualização Normal. Se ainda não estiver lá, tu pode alternar para a visualização normal indo até a guia “Visualização” e selecionando “Normal” no grupo “Visualizações de apresentação”.

Vista de apresentação normal

Em seguida, no painel à esquerda, selecione o slide onde deseja adicionar as anotações do orador.

Selecione o slide para adicionar notas no painel

Em seguida, clica no botão “Notas” na parte inferior da janela.

Botão de notas

Uma pequena caixa com os dizeres “Toque para adicionar notas” aparecerá abaixo do slide. Para utilizadores de Mac, aparecerá “clica para adicionar notas”.

Toque para adicionar notas

Agora, basta digitar as anotações do orador para este slide. Repita este processo para cada slide ao qual deseja adicionar notas.

Use as anotações do orador durante uma apresentação do PowerPoint

Há duas maneiras de usar as anotações do orador durante uma apresentação: apresentando em um monitor secundário ou imprimindo as anotações do orador .

Usando um monitor secundário

É seguro presumir que a maioria das apresentações será apresentada em um monitor secundário. Se este for o seu caso, não há muito que tu realmente precise fazer.

A primeira coisa que tu precisa fazer é mudar a visualização para Apresentação de slides. tu pode fazer isto selecionando o ícone Apresentação de slides no canto inferior direito da janela.

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Visualização de apresentação de slides

Nesta visualização, o público verá apenas os slides à medida que tu avança na apresentação. No entanto, no monitor principal, tu verá o slide atual, uma prévia do próximo slide e as anotações do orador para o slide atual.

Anotações do orador

esta é uma maneira conveniente de ter uma cópia virtual das anotações do orador durante a apresentação, mas nunca é demais ter uma cópia impressa.

Impressão das anotações do orador

Para imprimir as anotações do orador de sua apresentação, primeiro selecione a guia “ficheiro” na Faixa de Opções.

Selecione a guia do arquivo

No painel à esquerda, selecione o botão “Imprimir”.

Selecione Imprimir no painel à esquerda

No grupo “Configurações”, selecione a opção que diz “Slides de página inteira”.

Slides de página inteira

Um menu suspenso aparecerá. Aqui, selecione “Páginas de notas” no grupo “Layout de impressão”.

Páginas de notas

Por fim, clica em “Imprimir”.

Impressão

Agora tu terá uma cópia física das anotações do orador.