Como transcrever áudio no Microsoft Word

Logotipo do Microsoft Word em um fundo cinza

A Microsoft fornece um recurso de transcrição de áudio para a versão online do Word que converte áudio (gravado ou carregado de um arquivo) diretamente em texto e até mesmo separa o texto com base no locutor. Veja como usar o recurso.

Para transcrever áudio com o Word, você deve ser um assinante Microsoft 365 premium . Se você tiver a versão gratuita e tentar usar o recurso, receberá uma mensagem solicitando a assinatura.

Grave e transcreva áudio ao vivo

Você pode fazer com que o Word transcreva o áudio gravado diretamente no Word. Entre no Microsoft 365 e abra o Word. Na guia “Página inicial”, clique na seta ao lado de “Ditar” e selecione “Transcrever” no menu que aparece.

Opção de transcrever em Ditar

Se esta é a primeira vez que usa o recurso, você precisará dar permissão à Microsoft para acessar seu microfone .

Dê permissão ao onedrive para usar seu microfone

O painel “Transcrever” será aberto no lado direito da janela. Selecione “Iniciar Gravação”.

Botão Iniciar Gravação

Uma vez selecionado, o cronômetro será iniciado. Agora, você vai querer começar a falar. Você não verá a transcrição acontecer ao vivo enquanto fala, porque a Microsoft descobriu que isso distraia um pouco durante os testes.

Depois de terminar, clique no botão “Pausar” e selecione “Salvar e transcrever agora”.

Botão de pausa e transcrição

Pode levar alguns minutos para o Word terminar de transcrever a gravação de áudio e enviá-la para o OneDrive .

Transcrevendo e enviando para Onedrive

Depois de fazer isso, você verá a transcrição aparecer no mesmo painel em que gravou o áudio. Cada seção terá um carimbo de data / hora, o nome do locutor e o texto transcrito. A Microsoft separa automaticamente o texto pelo palestrante.

Se o Word detectar vários alto-falantes, você verá “Alto-falante 1”, “Alto-falante 2” e assim por diante. Se o Word não conseguir detectar vários alto-falantes, você verá apenas “Alto-falante”.

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Transcrição com carimbos de hora

Você pode notar que a transcrição não reflete perfeitamente o áudio gravado com precisão. Você pode editar uma seção da transcrição passando o mouse sobre o texto incorreto e selecionando o ícone de caneta.

Editar transcrição

Agora você pode editar a transcrição encontrada nesta seção. Você também pode editar o nome do locutor, bem como todas as ocorrências em que o locutor (ou seja, Locutor 1 ou Locutor 2) aparece marcando a caixa ao lado de “Alterar todos os locutores”. Quando terminar, clique na marca de seleção.

Editar o conteúdo e o nome da transcrição

Se necessário, você pode usar os controles de reprodução para revisitar a gravação de áudio. Isso é necessário se a transcrição for longa e você não se lembrar exatamente quem disse o quê. Esta é a função de cada botão, da esquerda para a direita:

  • Velocidade de reprodução
  • Retroceder
  • A pausa
  • Avanço rápido
  • Volume

Controles de áudio

Quando terminar de editar a transcrição, você pode adicioná-la ao documento selecionando o botão “Adicionar tudo ao documento” na parte inferior do painel.

Adicionar tudo ao documento

Uma vez selecionada, a gravação de áudio e o conteúdo da transcrição aparecerão no documento.

Transcrição adicionada ao documento do Word

Carregar e transcrever um arquivo de áudio

Se você já tem um arquivo de áudio que deseja transcrever, pode enviá-lo para o Word. Entre no Microsoft 365 e abra o Word. Na guia “Página inicial”, clique na seta ao lado de “Ditar” e selecione “Transcrever” no menu que aparece.

Opção de transcrever em Ditar

O painel “Transcrever” será aberto no lado direito da janela. Selecione “Fazer upload de áudio”. Você pode enviar estes tipos de arquivo de áudio:

  • WAV
  • MP4
  • M4A
  • MP3

Botão de upload de áudio

O File Explorer (Finder para Mac) será aberto. Navegue até o local do arquivo de áudio, selecione-o e clique em “Abrir”.

Botão para abrir o explorador de arquivos

A Microsoft começará a transcrever o arquivo de áudio. Dependendo do tamanho do arquivo, isso pode demorar um pouco.

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Transcrição de arquivo de áudio

Assim que a Microsoft terminar de transcrever o arquivo de áudio, o texto aparecerá no painel.

Letras de Sia's Chandelier

Se você enfrentar o mesmo problema com seu arquivo de áudio, pode editar o texto passando o mouse sobre a seção e clicando no ícone “Caneta”. Se você precisar ouvir o áudio novamente, poderá fazê-lo usando os controles de áudio.

Edite a música da Sia no Word

Em seguida, edite o nome do orador (e cada ocorrência em que o orador aparecer marcando a caixa “Alterar todos os oradores”) e o texto dessa seção. Quando terminar, clique em “Checkmark”.

Adicionar nome e editar conteúdo

Depois de editar o conteúdo da transcrição, clique em “Adicionar tudo ao documento”.

Adicione todo o conteúdo da transcrição de áudio ao documento do Word

O arquivo de áudio e o texto da transcrição serão adicionados ao documento do Word.

Conteúdo do arquivo de áudio em documento do Word

Embora não seja perfeito, esse recurso pode potencialmente economizar muito tempo, especialmente se o alto-falante do áudio estiver falando claramente.