Como salvar um e-mail do Microsoft Outlook como PDF

Logotipo do Microsoft Outlook em um laptop.

Para salvar seus e-mails do Microsoft Outlook como PDF para uso offline, utilize a impressora de PDF virtual do seu computador desktop para imprimir seus e-mails em formato PDF. Mostraremos como fazer isso nas versões para desktop e Web do Outlook.

Observação: a partir da redação em março de 2022, o aplicativo móvel do Outlook não permite que você salve seus e-mails em formato PDF. Você precisará usar um laptop ou computador de mesa.

Como funciona a conversão de e-mail do Outlook para PDF

Para baixar seus e-mails do Outlook como PDF, você basicamente imprime esses e-mails usando a impressora de PDF virtual do seu computador Windows ou Mac . Tudo o que você imprimir com esta impressora é salvo como um arquivo PDF; ele não será impresso de verdade. No entanto, você pode imprimir esse PDF posteriormente.

Tanto o Windows quanto o Mac possuem impressoras PDF integradas, para que você não precise baixar ou instalar nada no seu computador.

Converter e-mails do Outlook para PDF na área de trabalho

Para começar a salvar seus e-mails como PDF na área de trabalho, inicie o aplicativo Outlook em seu computador.

No Outlook, localize e clique duas vezes no email que deseja salvar como PDF.

Na janela completa do seu email, na faixa de opções na parte superior, selecione a opção Arquivo > Imprimir. Como alternativa, pressione Ctrl+P no Windows ou Command+P no Mac. Isso abre a janela “Imprimir”.

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Selecione Arquivo > Imprimir no Outlook.

Quando a janela “Imprimir” for aberta, clique no menu suspenso “Impressora” e escolha sua impressora virtual de PDF. No Windows, é chamado de “Microsoft Print to PDF”.

Para especificar outras opções, como quais páginas do seu e-mail imprimir, clique no botão “Opções de impressão”.

Por fim, quando estiver pronto para salvar seu e-mail como PDF, clique no botão “Imprimir”.

Imprima um e-mail em PDF no Outlook na área de trabalho.

Na janela “Salvar saída de impressão como” que se abre, selecione uma pasta para salvar seu PDF. Clique no campo “Nome do arquivo” e digite o nome do seu PDF, depois escolha “Salvar”.

Salve a versão em PDF de um e-mail.

E a versão em PDF do seu e-mail escolhido agora está salva na pasta especificada. Você está pronto.

Baixe e-mails do Outlook como PDF na Web

Para obter seus e-mails do Outlook para Web em formato PDF, primeiro inicie seu navegador da Web preferido e abra o site do Outlook . Faça login em sua conta no site.

Depois de fazer login, na sua lista de e-mail, selecione o e-mail para salvar como PDF .

Quando seu e-mail for aberto, no canto superior direito do e-mail, clique nos três pontos.

Selecione os três pontos no canto superior direito.

No menu de três pontos, clique em “Imprimir”.

Escolha "Imprimir" no menu.

No canto superior esquerdo, selecione “Imprimir”.

Selecione "Imprimir" no canto superior esquerdo.

Escolha a impressora virtual de PDF do seu computador e imprima seu e-mail. Em seguida, selecione uma pasta para salvar seu PDF e pronto.


Assim, você também pode salvar seus e-mails do Gmail em formato PDF, se desejar.