tu pode guardar seus e-mails, contactos e compromissos do Outlook como ficheiros individuais. guardar esses itens pode ajudá-lo a acessá-los mais rápida e facilmente mais tarde. É uma maneira conveniente de fazer backup ou compartilhar certas mensagens, ou apenas torná-las facilmente acessíveis.
Índice
Como guardar uma mensagem de e-mail como um ficheiro
Primeiro, vamos dar uma olhada em como guardar mensagens como ficheiros no Outlook. isto pode ser útil se tu quiser uma cópia de backup do e-mail em seu computador (ou para outro computador), ou se quiser usar a mensagem como modelo para mensagens futuras.
Comece abrindo a mensagem que deseja guardar. Na janela de e-mail, clica no menu “ficheiro” na Faixa de Opções.
Selecione o comando “guardar como”.
No menu “guardar como”, navegue até o local onde deseja guardar o ficheiro e digite um nome para o ficheiro. Por padrão, o Outlook o nomeia com a linha de assunto da mensagem, mas tu pode alterá-lo para o que quiser.
tu também pode guardar uma mensagem como diferentes tipos de ficheiros usando o menu suspenso “guardar como tipo”. O padrão é o formato de mensagem do Outlook. Se tu escolher esta opção, poderá apenas clicar duas vezes no ficheiro para abri-lo no Outlook novamente. Mas, existem algumas outras opções que tu também pode escolher:
- Somente texto : quando tu salva sua mensagem como um ficheiro somente texto, está apenas salvando as palavras, não qualquer formatação ou imagem.
- Modelo do Outlook : guardar sua mensagem como um modelo do Outlook significa que tu pode aplicar a formatação a emails futuros. Quando tu abre o ficheiro, o Outlook cria uma nova mensagem com o conteúdo do ficheiro que tu pode endereçar e enviar.
- HTML : guardar sua mensagem como um documento HTML significa que tu está salvando seu e-mail para ser visualizado em uma página da web. tu poderá abrir a mensagem em qualquer navegador da web.
- MHT : um ficheiro MHT é um ficheiro de página da web. Como um ficheiro HTML, ele foi projetado para ser visualizado em um navegador da web. Ao contrário de um ficheiro MHT, um ficheiro HTML salva todo o texto, código, imagens e outras mídias em um único ficheiro.
Quando terminar, clica no botão “guardar”.
E sua mensagem agora está salva como um ficheiro.
Como guardar uma mensagem de e-mail como PDF
tu também pode guardar seu e-mail como PDF usando a impressora de PDF embutida no Office da Microsoft. guardar como PDF é uma ótima maneira de guardar uma cópia de backup de uma mensagem que tu poderá ler com toda a formatação adequada.
Na janela de mensagem, clica no menu “ficheiro” na Faixa de Opções.
clica no comando “Imprimir”.
clica no menu suspenso “Impressora” e escolha a opção “Microsoft Imprimir em PDF”.
Observe que se tu tiver outro aplicação de criação de PDF instalado em seu computador (ou se estiver usando o macOS), as opções aqui podem ser diferentes. Por exemplo, se tu tiver o Adobe instalado, provavelmente verá uma opção “Adobe PDF”. isto vai funcionar muito bem.
Em seguida, clica no botão “Imprimir”.
Na janela “guardar PDF como” que é aberta, selecione onde deseja que o PDF seja salvo, digite um nome de ficheiro e clica no botão “guardar.
Agora tu salvou seu e-mail como PDF.
E observe que, como tu está apenas imprimindo em um mecanismo de renderização de PDF, o mesmo truque funciona exatamente da mesma maneira para guardar qualquer item no Outlook (contactos, compromissos e assim por diante) em PDF.
Como guardar um contacto como um ficheiro
tu também pode guardar contactos como ficheiros usando o Outlook. Funciona quase da mesma forma que guardar mensagens e pode ser útil para fazer backup de contactos individuais ou movê-los para um novo computador. Os contactos também são salvos como ficheiros Vcard (CVF) – um formato usado por muitos outros aplicações que funcionam com contactos. isto também facilita a transferência de um contacto para outro aplicação ou o envio das informações de um contacto a outra pessoa para que ela possa importá-la para qualquer aplicação que use.
Na janela de contacto, clica em “ficheiro” na faixa principal.
clica no comando “guardar como”.
Na janela “guardar como”, navegue até onde deseja guardar o ficheiro do contacto e altere o nome, se desejar.
Assim como com as mensagens, tu pode escolher alguns formatos de ficheiro diferentes aqui no menu suspenso “guardar como tipo”:
- Somente texto : quando tu salva seu contacto como um ficheiro somente texto, está apenas salvando as palavras, não qualquer formatação ou imagem.
- Formato Rich Text : guardar seu contacto como um ficheiro Rich Text significa que tu pode guardar vários tipos diferentes de formatação, como negrito e itálico, junto com imagens, em seu ficheiro. Este formato pode ser útil se tu tiver uma foto com seu cartão de contacto.
- Outlook Message Format: When you save your contact in the Outlook Message Format, you can open it in Outlook (even on another computer) and it’ll work like any other Outlook contact. But then, it will behave the same way if you save it in the default VCF format, so there’s not much advantage here.
When you’re done, click the “Save” button.
You have now saved your contact as a file.
How to Save an Appointment (or Your Whole Calendar) as a File
And just like with other Outlook items, you can also save your appointments as files. While it’s not nearly as useful to back up saved copies of individual appointments, Outlook does support the vCalendar standard, meaning that you can save an appointment, send it to someone else, and they can then import it into a different supported app.
Open the appointment you want save. In the appointment window, click the “File” menu on the Ribbon.
Click the “Save As” command.
Navigate to where you want to save the appointment file, and then give it a name.
Just like with messages and contacts, you can choose a few different file formats here from the “Save As Type” dropdown menu:
- Text Only: When you save your appointment as a Text Only file, you’re just saving the words, not any formatting or images.
- Outlook Template: Saving your appointment as an Outlook Template means that you can apply the formatting to future calendars or calendar appointments.
- Outlook Message Format: When you save your appointment in the Outlook Message format, you can open it in Outlook again, even on another computer.
- HTML: Saving your message as an HTML document means that you’re saving your appointment to be viewed in a webpage.
- MHT: An MHT file is a web page archive file. Like an HTML file, it’s designed to be viewed in a web browser. Unlike an MHT file, an HTML file saves all the text, code, images, and other media into one single file.
- iCalendar Format: iCalendar is another calendar standard that lets you transfer calendar information to different calendar apps.
Select if you would like to save a single appointment or your entire calendar. Saving your entire calendar will save all the data in your current Outlook calendar.
When you’re done, click the “Save” button.
And you have now successfully saved your appointment or calendar.
