Como remover espaços no Microsoft Excel

Logotipo do Microsoft Excel em um fundo verde

Copiar texto para o Microsoft Excel geralmente resulta em incômodos sobras de espaço em branco e é um trabalho tedioso remover manualmente o rastro, o início e quaisquer outros espaços extras das células em suas planilhas. Felizmente, o Excel possui dois recursos para removê-los com facilidade.

Maneiras de excluir espaços em branco no Excel

No Excel, para remover os espaços iniciais, finais e extras entre as palavras em uma string específica, use a função TRIM . Esta função exclui todos os espaços, exceto os espaços simples entre as palavras.

Para remover todos os espaços, incluindo aqueles entre palavras, use o recurso Substituir do Excel. Você pode fazer isso rapidamente em toda a planilha ou limitá-la a uma área específica.

Remova os espaços em branco à esquerda, à direita e extras no Excel

Para começar a remover os espaços em branco à esquerda, à direita e extras de suas células, primeiro abra sua planilha com o Microsoft Excel. Usaremos a seguinte planilha que contém espaços extras.

Uma planilha do Excel com espaços extras.

Selecione a célula ao lado do primeiro registro em sua planilha. É aqui que o seu texto sem os espaços extras aparecerá.

Selecione a célula ao lado do primeiro registro.

Na célula selecionada, digite a seguinte TRIMfunção e pressione Enter. Na função, substitua B2pela célula onde está seu primeiro registro.

= TRIM (B2)

Insira a função TRIM na célula.

No canto inferior direito de onde você digitou a TRIMfunção, arraste para baixo para que a fórmula seja copiada para todos os seus registros.

Arraste a célula de função TRIM para baixo.

Agora você tem seu texto sem nenhum espaço extra em sua planilha.

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Espaços extras removidos das células.

Tem alguma linha duplicada em sua planilha? Nesse caso, é fácil removê-los .

Como remover todos os espaços no Excel

Para se livrar de todos os espaços em branco de sua planilha, use o recurso Substituir do Excel como segue.

Primeiro, abra sua planilha e selecione as células das quais deseja remover os espaços.

Selecione as células que contêm espaços extras.

Na faixa do Excel na parte superior, clique na guia “Home”.

Clique na guia "Home" no Excel.

Na guia “Página inicial”, na seção “Edição”, selecione a opção “Localizar e selecionar”.

Escolha "Localizar e selecionar" na guia "Página inicial".

No menu expandido, selecione “Substituir”.

Clique em "Substituir" no menu "Localizar e selecionar".

O Excel abrirá uma janela “Localizar e substituir”. Aqui, clique na caixa “Encontrar o quê” e digite um espaço. Deixe o campo “Substituir por” vazio. Em seguida, clique em “Substituir tudo” na parte inferior da janela.

Digite um espaço na caixa “Encontrar o quê” e clique em “Substituir tudo”.

O Excel encontrará e excluirá todos os espaços da sua planilha.

Dica: se você perceber que cometeu um erro, traga rapidamente seus espaços de volta pressionando Ctrl + Z no Windows ou Command + Z no Mac.

Todos os espaços removidos de uma planilha do Excel.

E é assim que você mantém suas entradas organizadas e organizadas, removendo todos os espaços em branco indesejados delas!


Precisa remover linhas ou colunas em branco de suas planilhas do Excel? Existem maneiras fáceis de fazer isso.