Macros são bits básicos de programação que permitem que você acione um botão rápido ou um atalho de teclado para acionar uma ação pré-gravada. Veja como torná-los fáceis no Word.
O que é uma macro?
Uma macro é na verdade apenas uma gravação de uma série de pressionamentos de botões, cliques e digitação. Ao gravar uma macro, basta clicar em gravar, executar as etapas que deseja automatizar, interromper a gravação, deixar o Word criar a programação para você e, em seguida, atribuir a macro a um botão ou atalho de teclado. Sempre que quiser realizar essa série de ações no futuro, basta ativar a macro.
Você pode usar macros para todos os tipos de coisas. Honestamente, as possibilidades são praticamente ilimitadas. Por exemplo, você pode configurar uma macro que cria um novo rodapé com as informações da sua empresa, formata o texto como quiser e até insere números de página. Então, por que não fazer isso apenas usando um modelo com algum texto clichê? Bem, você pode. Mas o que acontece quando você tem um documento ao qual deseja adicionar essas coisas?
Você também pode criar macros para inserir tabelas já formatadas de um tamanho específico, pesquisar um estilo de parágrafo específico ou apenas inserir algum texto.
Usaremos o exemplo básico de inserção de algum texto para orientá-lo sobre como gravar uma macro. Mas use sua imaginação e experimente. Você ficará surpreso com o quanto pode fazer com eles.
Como gravar uma macro
Primeiro, crie um novo documento do Word em branco para trabalhar. Você poderá salvar suas macros em um banco de dados de todo o sistema, portanto, não precisa criar novos para cada documento em que trabalhar. No documento em branco, mude para a guia “Exibir” na Faixa de Opções, clique no menu suspenso “Macros” e, em seguida, clique no comando “Gravar Macro”.
A seguir, dê à sua macro um nome apropriado e digite uma breve descrição. É uma etapa importante, especialmente se você estiver planejando fazer muitas macros. Para nosso exemplo, vamos criar uma espécie de inserção de texto jokey que digita o nome: “Lwaxana Troi, filha da Quinta Casa, possuidora do Cálice Sagrado de Rixx, herdeira dos Santos Anéis de Betazed” – algo nós não gostaria de digitar uma e outra vez se fosse nosso título completo.
Escolha se deseja atribuir sua macro a um botão ou atalho de teclado. E, finalmente, escolha onde armazenar sua macro. O padrão é armazená-lo no modelo mestre do Word (um arquivo denominado Normal.dotm) para que você possa usá-lo em todos os seus documentos. Mas, você também pode armazená-lo apenas no documento atual, se desejar. Clique no botão “OK” quando terminar.
Para o propósito deste explicador, mostraremos o processo de criação para o botão e o teclado. E observe que você sempre pode clicar no botão de menu “Macros” e editar essas configurações mais tarde, se quiser alterá-las.
Se você escolher a opção “Botão”, será exibida uma tela que permite escolher onde armazenar o novo botão. O padrão é colocá-lo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique no nome da macro na coluna esquerda e, em seguida, clique no botão “Adicionar” para adicionar a macro à lista de botões da barra de ferramentas mostrada à direita. Quando terminar, clique no botão “OK”.
Se estiver atribuindo sua macro a um atalho de teclado, você verá a tela abaixo. Certifique-se de que o nome da macro esteja selecionado no painel “Comandos”, clique dentro da caixa “Pressione Nova Tecla de Atalho” e, em seguida, pressione a combinação de teclado que deseja usar. Você pode escolher quase qualquer combinação de Ctrl, Alt, Shift e qualquer outra tecla primária, mas lembre-se de que precisará de uma que ainda não tenha sido atribuída a um atalho do Word ou Windows / macOS.
Para o nosso jokey Star Trek macro, nós estamos indo para segurar Ctrl, então pressione L, deixar de ir a L, e , em seguida, pressione T-all sem soltar Ctrl. O atalho resultante é expresso como “Ctrl + L, T.” Essa expansão de várias letras é uma forma de evitar conflitos com atalhos padrão comuns. Quando terminar, clique no botão “Atribuir” e, em seguida, clique no botão “Fechar”.
Agora, você está de volta à interface de escrita principal do Word. O programa está no modo de gravação, portanto, execute as ações que desejar. Você pode clicar em botões, abrir menus, inserir objetos – você escolhe. O Word observa e registra tudo o que você está fazendo como uma macro. E não se preocupe em demorar. O Word realmente não duplica essas ações na velocidade em que você as executa. Em vez disso, ele executa as ações reais que você faz e cria um script para executá-las.
Para o nosso exemplo, estamos apenas repetindo nosso nome e título bastante nerd:
Ao criar sua macro, você pode clicar no botão “Pausar gravação” se precisar ajustar algo ou fazer algumas anotações rápidas. Clique no botão “Retomar gravador” para continuar trabalhando em sua macro.
Quando terminar, abra o menu suspenso “Macros” novamente e clique no comando “Parar gravação”.
É isso aí. O Word cria uma macro a partir da sua gravação e a salva como um botão ou atalho de teclado (o que você decidir).
Para executar a macro, clique no botão que você atribuiu ou pressione o atalho de teclado que você definiu. Se você escolher a opção de botão, verá o botão de macro na “Barra de ferramentas de acesso rápido” na parte superior da janela.
Obviamente, este é um exemplo super simples que demos a você. Você pode usar o Word para criar algumas macros bastante sofisticadas. Os usuários avançados podem até programar manualmente seus próprios (ou ajustar manualmente suas macros gravadas). Mas este guia deve pelo menos ajudá-lo a começar a criar algumas macros básicas.
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