Como reduzir automaticamente um documento do Word em uma página

tu já escreveu um documento do Microsoft Word e descobriu que sua última página contém apenas algumas frases e muitos espaços em branco? Em vez de editar seu trabalho, tu pode tentar um recurso oculto bacana no Word que pode resolver o problema.

O comando “Reduzir uma página” funciona dimensionando automaticamente o texto e ajustando as margens para reduzir o documento apenas o suficiente. Se tu estiver trabalhando em um documento (como uma redação escolar) em que deve usar uma fonte ou tamanho de margem necessários, este comando provavelmente não funcionará bem para tu. Mas em outras circunstâncias, vale a pena tentar. Embora tu possa desfazer o comando se as coisas não parecerem certas, recomendamos que tu salve seu documento primeiro para ficar no lado seguro.

O comando “Reduzir uma página” não está na faixa de opções por padrão, então tu precisará adicioná-lo. A maneira mais fácil de fazer isto é adicioná-lo à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. esta é a pequena barra de ferramentas no canto superior esquerdo da janela com o comando guardar e Desfazer.

Vá em frente e clica na seta para baixo na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

No menu suspenso, clica na opção “Mais comandos”.

Na janela Opções do Word, a categoria “Barra de ferramentas de acesso rápido” já deve estar selecionada à esquerda. À direita, clica no menu suspenso “Escolher comandos de” e selecione a opção “Todos os comandos”.

Na longa lista de comandos à esquerda, role para baixo e selecione o comando “Reduzir uma página”. clica no botão “Adicionar” para adicioná-lo à lista de comandos mostrados na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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clica em “OK” quando terminar.

Agora tu encontrará o botão “Reduzir uma página” na faixa do Word. clica nele para reduzir o seu documento em uma página.

Lembre-se de que, como o Word está redimensionando fontes e margens, o uso desse comando pode causar problemas de formatação – especialmente se tu tiver imagens ou outras ilustrações já posicionadas onde deseja. Antes de guardar o seu documento, verifique se nenhum erro estranho ocorreu durante o processo. Se houver, tu pode clicar no botão desfazer para remover as alterações.