Recortar, copiar e colar são três dos recursos mais básicos disponíveis para um usuário de computador, mas como você pode esperar, o Microsoft Word oferece mais opções do que apenas essas. Há uma área de transferência embutida do Office que é muito poderosa, a capacidade de escolher o formato do conteúdo que você cola e muito mais. É assim que tudo funciona.
Índice
Cole o texto do jeito que você quiser
Quando você cola texto usando Ctrl + V, o padrão do Word é colar o texto e qualquer formatação aplicada a esse texto. Isso significa que o texto terá a aparência que tinha no local original. Tecnicamente, o Word copia as marcas de formatação no texto, que podem ser interpretadas de diferentes maneiras. É por isso que você pode descobrir que o texto copiado de um site pode aparecer muito maior no Word; as marcas de formatação são interpretadas de maneira diferente pelo Word e pelo navegador.
Em vez de pressionar Ctrl + V, você pode clicar em Início> Colar para ver algumas opções diferentes.
O menu suspenso “Colar” mostra algumas opções como ícones na parte superior. Da esquerda para a direita, são:
- Manter formatação original: esta é a opção padrão que você obtém ao pressionar Ctrl + V, conforme descrito acima.
- Mesclar formatação: Este comando cola apenas o texto que você copiou, mas altera a formatação para corresponder ao texto ao redor no qual você está colando.
- Figura: Este comando insere o texto como uma figura.
- Manter somente texto : este comando remove toda a formatação do texto original. O texto assumirá a formatação padrão do parágrafo no qual você inserir o texto.
Existem também algumas outras opções no menu suspenso “Colar”. O comando “Colar especial” permite que você cole tudo o que copiou como um tipo de documento especial. Por exemplo, você pode colar como um documento do Word, imagem ou mesmo HTML. As opções disponíveis na janela Colar especial mudam dependendo do que você copiou. Se você copiou texto, por exemplo, pode inseri-lo como um documento Word separado. Se você copiou uma imagem, pode alterar o formato da imagem ao colar (sobre o qual falaremos mais na próxima seção).
A opção “Definir colagem padrão” permite que você altere a ação de colar padrão (quando você pressiona Ctrl + V) se você não quiser que “Manter formatação original” seja o padrão.
Cole as imagens do jeito que você quiser
Ao colar uma imagem no Word, você tem alguma flexibilidade no formato. Clique em Início> Colar> Colar especial (após copiar uma imagem) para ver as opções.
Neste caso, estamos colando da área de transferência, para que possamos escolher se queremos que a imagem colada esteja no formato PNG ou BitMap. Se estivéssemos colando um arquivo de imagem, teríamos a opção de incorporá-lo como um arquivo ou link para ele (o que reduz o tamanho do documento).
Você também pode escolher se o padrão de suas imagens coladas é “alinhado com o texto” ou uma quebra de texto diferente em Arquivo> Opções> Avançado> Inserir / Colar imagens como.
Se você não tem certeza do que é quebra de linha de texto ou por que pode alterá-la, nós o ajudamos .
Copie a formatação e aplique-a a outro texto
Você definiu a formatação de maneira correta e agora deseja que várias outras partes do documento tenham a mesma aparência. Seria uma dor ter que alterar cada bloco de texto para corresponder manualmente, por isso o Word fornece a ferramenta Pincel de formatação para ajudar. O Pincel de formatação copia a formatação do texto selecionado e a cola em outro texto. Se você selecionar um parágrafo inteiro, ele copia a formatação do parágrafo. Se você selecionar apenas algumas palavras do texto, ele copia qualquer formatação de caractere aplicada a esse texto.
Selecione o texto com a formatação que deseja copiar, clique em Home> Pincel de Formatação e selecione o texto no qual deseja colar a formatação. Se você deseja colar a formatação em vários locais, selecione o texto e clique duas vezes no botão “Pincel de formatação”. Qualquer coisa que você clicar ou selecionar depois disso será colada com a formatação original, e você pode clicar no botão “Pincel de formatação” novamente para desligá-lo.
Para obter mais dicas sobre como usar o Pincel de formatação, verifique nosso guia completo para copiar a formatação no Word .
Cópia de alterações rastreadas de um documento para outro
Se você estiver usando alterações controladas e desejar mover parte de um documento para um novo documento, talvez não queira perder essas alterações controladas. Felizmente, você não precisa fazer isso, mas nem sempre é óbvio como fazer isso. Isso ocorre principalmente porque você deve desativar o recurso Controlar alterações antes de copiar o texto.
Isso inicialmente parece contra-intuitivo, mas há alguma lógica por trás disso. Se você copiar o texto com alterações controladas e não desligar o recurso primeiro, o Word presumirá que você deseja copiar o texto como se todas as alterações tivessem sido aceitas. Quer saber mais? Confira nosso guia para copiar e colar texto com alterações rastreadas .
Usando o Spike para cortar ou copiar muitas coisas e depois colá-las todas de uma vez
Você escreveu um ótimo documento e está tudo bem, exceto que agora você deseja mover várias partes dele para criar um novo parágrafo. Ou talvez você queira examinar seu documento e copiar todos os nomes de pessoas em uma lista em outro documento. De qualquer forma, isso significa que você terá que cortar pedaços individuais de texto do documento, ir para o site do seu novo parágrafo, colar o texto, enxaguar e repetir até terminar, certo? Errado.
O pico é um dos segredos mais bem guardados do Word. É o nome daqueles espinhos literais que você costumava ver entrar em escritórios baseados em papel e às vezes ainda ver em restaurantes – você sabe, a coisa de metal afiada em que espetam recibos?
No Word, você pode selecionar algum texto e pressionar Ctrl + F3 para recortar esse texto e colocá-lo em seu espigão. Quer copiar em vez de cortar? Basta clicar em desfazer após pressionar Ctrl + F3 – que desfaz o corte do texto, mas não a colocação do texto no espigão. Você pode continuar fazendo isso para continuar adicionando mais texto ao pico.
Quando estiver pronto para colar tudo, coloque o ponto de inserção onde deseja colar o texto coletado e pressione Shift + Ctrl + F3. Isso cola tudo no espigão naquele local e também limpa tudo do espigão. Cada item que você tinha no pico é colado como seu próprio parágrafo, tornando-o uma ótima maneira de criar uma lista.
Quer saber mais? Confira nosso guia completo para usar o pico no Word .
Use a área de transferência muito melhor do Office
A área de transferência do Windows sempre foi bastante limitada (embora esteja recebendo algumas atualizações em breve ). Você copia algo para a área de transferência e cola em outro lugar. A maior limitação da área de transferência do Windows é que ela só contém uma coisa por vez. Copie algo novo e tudo o que estava lá agora se foi.
Entre na área de transferência do Office, que pode armazenar até 24 itens diferentes. Você nem mesmo precisa copiar as coisas de uma maneira diferente. Continue copiando as coisas selecionando-as e pressionando Ctrl + C para que a área de transferência do Office as armazene para você.
Quando chegar a hora de colar o conteúdo, você pode abrir a área de transferência do Office clicando na pequena seta no canto inferior direito do grupo Home> Clipboard.
Você vê uma bela lista das últimas 24 coisas que copiou – texto, imagens, o que for. Você pode então colar ou excluir itens individuais da lista.
É uma ótima ferramenta (e uma que destacamos anteriormente , então experimente! Você vai se perguntar como é que consegue sem ela.
Não use a área de transferência de forma alguma
Pranchetas estão todos bem e bom, mas as crianças legais pode copiar e colar sem usá-los em tudo .
Já cobrimos isso antes , é claro, mas um lembrete nunca é demais. Se você tem algo armazenado na área de transferência e não quer perdê-lo, você pode selecionar o texto em seu documento do Word e, em seguida, Ctrl + clique com o botão direito em algum outro lugar do documento para cortar o texto do local original e mover isso aí. Você também pode usar Ctrl + Shift + clique com o botão direito para copiar o texto selecionado em vez de cortá-lo.
Altere “Inserir” para “Colar Chave”
Por padrão, a tecla Insert do teclado alterna entre os modos Sobrescrever e Inserir , mas você pode alterá-la para uma tecla Colar se não usar essas outras funções. Usar a tecla Insert para colar costumava ser uma função comum anos atrás, mas Ctrl + V se tornou o padrão no mundo do Windows.
Se você tem boas lembranças de usar Insert para colar texto nos velhos tempos, ou se tem problemas de mobilidade que tornam mais fácil usar uma única tecla, fornecemos instruções sobre como transformar Insert em uma tecla Colar.
Como de costume, o Word tem muito mais atividades até mesmo com uma coisa simples como cortar, copiar e colar. Perdemos um bom truque? Deixe-nos saber nos comentários!
