Como proteger pastas de trabalho, planilhas e células da edição no Microsoft Excel

logotipo do excel

Você trabalhou muito em sua planilha. Você não quer que ninguém estrague tudo. Felizmente, o Excel fornece algumas ferramentas muito boas para evitar que as pessoas editem várias partes de uma pasta de trabalho.

A proteção no Excel é baseada em senha e ocorre em três níveis diferentes.

  • Pasta de trabalho: você tem algumas opções para proteger uma pasta de trabalho. Você pode criptografá-lo com uma senha para limitar quem pode abri-lo. Você pode fazer o arquivo abrir como somente leitura por padrão para que as pessoas tenham que optar por editá-lo. E você protege a estrutura de uma pasta de trabalho para que qualquer pessoa possa abri-la, mas eles precisam de uma senha para reorganizar, renomear, excluir ou criar novas planilhas.
  • Planilha: você pode proteger os dados em planilhas individuais de serem alterados.
  • Célula: você também pode proteger apenas células específicas de uma planilha de alterações. Tecnicamente, esse método envolve proteger uma planilha e, em seguida, permitir que certas células fiquem isentas dessa proteção.

Você pode até mesmo combinar a proteção desses níveis diferentes para efeitos diferentes.

Proteja uma pasta de trabalho inteira contra edição

Você tem três opções quando se trata de proteger uma pasta de trabalho inteira do Excel: criptografar a pasta de trabalho com uma senha, tornar a pasta de trabalho somente leitura ou proteger apenas a estrutura de uma pasta de trabalho.

Criptografar uma pasta de trabalho com uma senha

Para obter a melhor proteção, você pode criptografar o arquivo com uma senha. Sempre que alguém tenta abrir o documento, o Excel solicita uma senha primeiro.

Para configurá-lo, abra seu arquivo Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria “Informações” por padrão. Clique no botão “Proteger pasta de trabalho” e escolha “Criptografar com senha” no menu suspenso.

clique em proteger a pasta de trabalho e escolha o comando criptografar com senha

Na janela Criptografar documento que é aberta, digite sua senha e clique em “OK”.

digite a senha e clique em OK

Nota:  preste atenção ao aviso nesta janela. O Excel não fornece nenhuma maneira de recuperar uma senha esquecida, portanto, certifique-se de usar uma que você se lembre.

Digite sua senha novamente para confirmar e clique em “OK”.

confirme a senha e clique em ok

Você retornará à sua planilha do Excel. Mas, depois de fechá-lo, da próxima vez que abri-lo, o Excel solicitará que você insira a senha.

digite a senha e clique em ok

Se você quiser remover a proteção por senha do arquivo, abra-o (o que, obviamente, requer que você forneça a senha atual) e siga as mesmas etapas usadas para atribuir a senha. Só desta vez, deixe o campo de senha em branco e clique em “OK”.

use uma senha em branco para limpar a proteção de senha

Faça uma pasta de trabalho somente leitura

Tornar uma pasta de trabalho aberta como somente leitura é muito simples. Não oferece nenhuma proteção real porque qualquer pessoa que abrir o arquivo pode habilitar a edição, mas pode servir como uma sugestão para ter cuidado ao editar o arquivo.

Para configurá-lo, abra seu arquivo Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria “Informações” por padrão. Clique no botão “Proteger pasta de trabalho” e escolha “Criptografar com senha” no menu suspenso.

clique em proteger a pasta de trabalho e escolha o comando sempre aberto somente leitura

Agora, sempre que alguém (incluindo você) abre o arquivo, recebe um aviso informando que o autor do arquivo prefere que ele seja aberto como somente leitura, a menos que seja necessário fazer alterações.

avisando que o autor do arquivo deseja que você o abra somente para leitura

Para remover a configuração somente leitura, volte ao menu Arquivo, clique no botão “Proteger pasta de trabalho” novamente e desative a configuração “Sempre abrir somente leitura”.

Proteja a estrutura de uma pasta de trabalho

A última maneira de adicionar proteção no nível da pasta de trabalho é protegendo a estrutura da pasta de trabalho. Esse tipo de proteção evita que pessoas que não possuem a senha façam alterações no nível da pasta de trabalho, o que significa que não poderão adicionar, remover, renomear ou mover planilhas.

Para configurá-lo, abra seu arquivo Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria “Informações” por padrão. Clique no botão “Proteger pasta de trabalho” e escolha “Criptografar com senha” no menu suspenso.

clique em proteger a pasta de trabalho e escolha o comando proteger a estrutura da pasta de trabalho

Digite sua senha e clique em “OK”.

digite uma senha e clique em ok

Confirme sua senha e clique em “OK”.

confirme a senha e clique em ok

Qualquer pessoa ainda pode abrir o documento (supondo que você também não criptografou a pasta de trabalho com uma senha), mas não terá acesso aos comandos estruturais.

comandos estruturais não estão disponíveis

Se alguém souber a senha, pode obter acesso a esses comandos alternando para a guia “Revisar” e clicando no botão “Proteger pasta de trabalho”.

na guia de revisão, clique em proteger pasta de trabalho

Eles podem inserir a senha.

digite sua senha

E os comandos estruturais ficam disponíveis.

comandos estruturais agora estão disponíveis

É importante entender, entretanto, que essa ação remove a proteção da estrutura da pasta de trabalho do documento. Para restaurá-lo, você deve voltar ao menu de arquivo e proteger a pasta de trabalho novamente.

Proteger uma planilha contra edição

Você também pode proteger planilhas individuais contra edição. Quando você protege uma planilha, o Excel bloqueia a edição de todas as células. Proteger sua planilha significa que ninguém pode editar, reformatar ou excluir o conteúdo.

Clique na guia “Revisão” na faixa principal do Excel.

mudar para a guia de revisão

Clique em “Proteger planilha”.

clique no botão de proteção da folha

Digite a senha que deseja usar para desbloquear a planilha no futuro.

digite sua senha

Selecione as permissões que deseja que os usuários tenham para a planilha depois que ela for bloqueada. Por exemplo, você pode permitir que as pessoas formate, mas não exclua, linhas e colunas.

escolha as permissões

Clique em “OK” quando terminar de selecionar as permissões.

Clique OK

Digite novamente a senha que você criou para confirmar que se lembra dela e clique em “OK”.

confirme sua senha

Se você precisar remover essa proteção, vá até a guia “Revisão” e clique no botão “Desproteger Planilha”.

na guia de revisão, clique em desproteger folha

Digite sua senha e clique em “OK”.

digite sua senha

Sua folha agora está desprotegida. Observe que a proteção foi totalmente removida e você precisará proteger a página novamente, se desejar.

Proteja células específicas da edição

Às vezes, você pode querer proteger apenas células específicas da edição no Microsoft Excel. Por exemplo, você pode ter uma fórmula ou instruções importantes que deseja manter em segurança. Seja qual for o motivo, você pode bloquear facilmente apenas algumas células no Microsoft Excel.

Comece selecionando as células que você não deseja que sejam bloqueadas. Pode parecer contra-intuitivo, mas olha, esse é o Office para você.

selecione as células que deseja desbloquear

Agora, clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha o comando “Formatar células”.

clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha o formato das células

Na janela Formatar células, mude para a guia “Proteção”.

mudar para a guia de proteção

Desmarque a caixa de seleção “Bloqueado”.

Desmarque a caixa de seleção Bloqueado.

Em seguida, clique em “OK”.

Clique OK

Agora que você selecionou as células para as quais deseja permitir a edição, pode bloquear o restante da planilha seguindo as instruções da seção anterior.

Observe que você pode bloquear uma planilha primeiro e, em seguida, selecionar as células que deseja desbloquear, mas o Excel pode ser um pouco instável sobre isso. Este método de selecionar as células que deseja manter desbloqueadas e, em seguida, bloquear a planilha funciona melhor.