Proteger células individuais no Planilhas Google é uma ótima maneira de evitar que os dados em sua planilha sejam alterados – acidentalmente ou intencionalmente – por qualquer pessoa que visualize a página. Felizmente, o Planilhas fornece uma ferramenta útil para evitar que as pessoas alterem as células do seu documento.
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Protegendo células em planilhas do Google
Um dos melhores recursos do Planilhas Google (e de todos os outros aplicações do Google) é a capacidade de qualquer pessoa com acesso de edição colaborar em documentos na nuvem. No entanto, às vezes tu não quer que as pessoas com quem está compartilhando um documento editem células específicas em sua planilha sem revogar completamente a capacidade de edição. É aqui que a proteção de células específicas é útil.
Abra seu navegador, abra uma Planilha Google que contém as células que tu deseja proteger e selecione as células.
Com as células selecionadas, abra o menu “Dados” e clica em “Proteger planilhas e intervalos”.
O painel Folhas e intervalos protegidos é exibido à direita. Aqui, tu pode inserir uma breve descrição e clicar em “Definir Permissões” para personalizar as permissões de proteção da célula.
Por padrão, qualquer pessoa que já tenha permissão para editar o documento pode editar todas as células da página. clica no menu suspenso em “Restringir quem pode editar este intervalo” e clica em “Personalizado” para definir quem tem permissão para editar as células selecionadas.
Na lista de pessoas que podem editar, todas as pessoas com quem tu compartilhou as permissões de edição já estão selecionadas por padrão. Desmarque quem tu não deseja que edite as células selecionadas e clica em “Concluído”.
Agora, sempre que alguém sem permissão para editar essas células tentar fazer alguma alteração, um prompt com a seguinte mensagem no Planilhas aparecerá:
Como mostrar uma mensagem de aviso ao editar células
Se tu preferir que as pessoas ainda possam editar as células, mas em vez disso tenham uma mensagem de aviso para quem tentar editar células específicas, tu também pode fazer isto.
No documento Planilhas, volte para Dados> Planilhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas.
Em seguida, clica na regra de permissão que deseja alterar.
clica em “Definir permissões”.
Selecione “Mostrar um aviso ao editar este intervalo” e clica em “Concluído”.
Na próxima vez que alguém tentar editar qualquer uma das células protegidas, receberá esta mensagem:
Protegendo uma planilha inteira no Planilhas Google
Se tu deseja proteger uma planilha inteira para que ninguém, exceto tu, possa editá-la, a maneira mais fácil é compartilhar a planilha com eles, mas dar-lhes apenas a permissão de visualização em vez de edição.
No entanto, digamos que tu queira proteger a maior parte de uma planilha, mas deixe algumas células abertas para edição – como faria com um formulário ou fatura. Nesse caso, as pessoas ainda precisariam de permissão de edição, mas seria um tanto chato selecionar todas as células da planilha, exceto aquelas nas quais tu deseja permitir a edição.
Existe outra maneira. tu pode proteger a planilha inteira e permitir o acesso a células específicas.
Abra seu documento e volte para Dados> Planilhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas.
No painel Planilhas e intervalos protegidos que aparece à direita, clica em “Planilha”, escolha uma planilha no menu suspenso e clica em “Definir permissões”.
E, assim como no exemplo anterior para proteção de células, tu terá que definir quem pode editar a planilha na janela que se abre.
clica no menu suspenso em “Restringir quem pode editar este intervalo” e selecione “Personalizado” para definir quem tem permissão para editar a página selecionada.
Na lista de pessoas que podem editar, desmarque as pessoas para as quais deseja revogar as permissões de edição desta página e clica em “Concluído”.
Qualquer pessoa com acesso ao seu documento ainda pode abrir e ver o conteúdo da planilha que tu protegeu, mas não é capaz de fazer alterações ou edições na planilha real.
Como adicionar exceções a uma planilha protegida
Ao proteger uma planilha inteira, o Planilhas Google bloqueia todas as células. Mas se quiser conceder acesso de edição a apenas algumas células, tu pode especificar quais são editáveis.
Volte para Dados> Folhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas e, no painel que se abre, clica na regra de folha protegida que deseja editar.
Em seguida, alterne para “Exceto Certas Células” e insira o intervalo de células que deseja editar. clica em “Concluído”.
Finalmente, se alguém tentar editar qualquer outra célula além das que tu tornou editável, verá o mesmo prompt de antes, notificando-o de que não pode fazer isto.
Como remover regras de permissão
Para remover qualquer uma das regras de permissão que tu acabou de criar, abra o painel Planilhas e intervalos protegidos acessando Dados> Planilhas e intervalos protegidos. Uma vez aqui, clica na regra que deseja excluir.
Em seguida, clica na lixeira, localizada ao lado da descrição da regra.
tu será solicitado a confirmar se deseja remover o intervalo protegido ou não. clica em “Remover”.
Depois de remover o intervalo protegido, qualquer pessoa que teve acesso de edição à sua planilha poderá editar o conteúdo nas células / planilhas que estavam protegidas anteriormente.
