Muitas das tarefas que você realizará no Microsoft Excel são entediantes. Felizmente, o Excel possui vários recursos que tornam esse tipo de planilha suportável. Veremos dois deles: Preenchimento Flash e Preenchimento Automático.
Como usar o Flash Fill in Excel
O Flash Fill pode detectar automaticamente padrões nos dados e ajudá-lo a preencher as células rapidamente.
Por exemplo, se começarmos com uma lista de nomes completos (primeiro e último), mas decidirmos que devemos dividi-los em colunas separadas, o Flash Fill pode automatizar muito do trabalho.
Para começar, vamos supor que temos uma lista de nomes. Na coluna onde você deseja que os primeiros nomes vão, digite apenas o nome da primeira célula.
Clique na guia “Dados” na faixa de opções na parte superior da janela do Excel.
Em seguida, clique no botão “Preenchimento Flash” na seção Ferramentas de Dados.
Como você pode ver, o Excel detectou o padrão e o Flash Fill preencheu o restante de nossas células nesta coluna apenas com o primeiro nome.
A partir daqui, agora que o Excel conhece nosso padrão, ele deve mostrar uma visualização enquanto você digita. Tente isto: Na próxima célula de onde você digitou o primeiro nome, digite o sobrenome correspondente.
Se clicarmos em “Enter” no teclado, o que nos moverá para a célula abaixo, o Excel agora mostra todos os sobrenomes em seus devidos lugares.
Clique em “Enter” para aceitar, e o Flash Fill irá preencher automaticamente o restante das células nesta coluna.
Como usar o preenchimento automático no Excel
O Preenchimento automático funciona um pouco como o Preenchimento Flash, embora seja mais adequado para tarefas que envolvem muitas células. Também é melhor para células que têm um padrão ainda mais óbvio, como números, por exemplo. Para ver como funciona, vamos digitar alguns números.
Clique e arraste para selecionar as duas células.
Encontre o quadrado na parte inferior direita da célula e arraste-o para baixo. Você pode arrastá-lo até onde desejar.
O Excel reconheceu o padrão e preencheu todas as células abaixo que você disse.
Mas isso não funciona apenas para números. O preenchimento automático é ótimo para todos os tipos de padrões, como dias e meses, por exemplo. Vamos digitar alguns para começar.
Assim como no exemplo anterior, se clicarmos na caixa no canto inferior direito e arrastá-la para baixo, o Excel preencherá todas as células abaixo usando o recurso Preenchimento Automático.
Usar o Preenchimento Flash e o Preenchimento Automático são duas maneiras fáceis de automatizar seu trabalho no Excel, desde que seja um padrão óbvio.
Embora às vezes o Excel nos surpreenda com sua capacidade de detectar padrões mais complexos, não é algo com que você possa contar. Atenha-se às coisas fáceis para obter resultados melhores e mais consistentes.
