O Microsoft PowerPoint agora tem um Presenter Coach para permitir que você ensaie suas apresentações antes de ir para o público. Este coach fornece um relatório detalhado informando como você se saiu e sugerindo áreas para melhorias. Veja como usá-lo.
Índice
Como o apresentador treinador o ajuda com suas apresentações
Considere o Presenter Coach no PowerPoint como um amigo de confiança que ouve você praticar suas apresentações . Este treinador analisa toda a sua apresentação e cria um relatório detalhando seu desempenho.
Por exemplo, você avaliará a velocidade com que você fala e o quanto usa palavras de preenchimento como “um” e “ah”. Também o informará sobre palavras que você pode querer evitar e o encorajará a não simplesmente ler as palavras em seus slides em voz alta.
Basicamente, se você precisa de uma segunda opinião sobre o seu estilo de apresentação, esta é uma ótima maneira de obtê-la.
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O que você precisará
Para usar o Presenter Coach no PowerPoint, você deve ter:
- uma conta da Microsoft ou uma conta de trabalho ou escola do Microsoft 365
- uma conexão de internet funcionando
- um microfone (para que o PowerPoint possa ouvir o que você está dizendo)
Além disso, o Presenter Coach só funciona se você usar o idioma inglês no PowerPoint. Outros idiomas ainda não são suportados em abril de 2021.
Como iniciar o Presenter Coach no PowerPoint
O Presenter Coach do PowerPoint funciona para qualquer apresentação. Você pode usá-lo em apresentações comerciais, educacionais e até mesmo familiares.
Para começar a usar este recurso, abra sua apresentação com o PowerPoint.
Na janela do PowerPoint, clique na guia “Apresentação de slides” na faixa de opções na parte superior da janela.
Nota: Se você não vir a guia Apresentação de slides, provavelmente você está no modo de exibição de slides mestre. Feche esta visualização selecionando “Slide mestre” na parte superior e, a seguir, clicando em “Fechar visualização mestre”.
Na guia Apresentação de slides, clique em “Ensaiar com o treinador” para abrir o treinador do apresentador do PowerPoint.
Sua apresentação será aberta em modo de tela inteira. Para ativar o Presenter Coach, clique em “Start Rehearsing” no canto inferior direito da janela. Opcionalmente, ative “Mostrar feedback em tempo real” se quiser que o treinador dê dicas enquanto você ainda está apresentando.
Agora, comece sua apresentação como faria normalmente. Se você habilitou a opção de feedback em tempo real, verá algumas dicas aparecerem no canto inferior direito da janela.
Pressione “Esc” quando terminar a apresentação para sair do modo de tela cheia. O PowerPoint agora abrirá seu relatório de ensaio.
Lendo o seu relatório de ensaio
É importante ler e analisar o relatório do Presenter Coach de maneira adequada. Isso o ajudará a encontrar áreas para melhorias e ver se você está indo bem.
Nota: O relatório desaparecerá assim que você fechar a janela do relatório. Para salvar o relatório, faça uma captura de tela dele.
Aqui está o que cada seção do relatório informa sobre sua apresentação:
- Resumo : o resumo informa quanto tempo você gastou praticando sua apresentação. Também mostra o número de slides ensaiados.
- Preenchimentos : na seção Preenchimentos, você verá as palavras de preenchimento (umm, ah) que você usou durante a apresentação. Usar essas palavras de preenchimento faz você parecer menos confiante e deve tentar evitá-las.
- Frases sensíveis : Frases sensíveis destaca frases culturalmente sensíveis que você usou em sua apresentação, que você pode querer evitar. Ele considera as seguintes áreas sensíveis: deficiência, idade, gênero, raça, orientação sexual, saúde mental, tópicos geopolíticos e palavrões.
- Ritmo : a seção Ritmo informa o ritmo de sua apresentação. Se você foi muito rápido ou muito lento, encontrará essa informação aqui.
- Originalidade : a Microsoft sugere que você evite ler o texto escrito nos slides da apresentação, pois isso torna a apresentação entediante. Em vez disso, você deve usar conteúdo original em seu discurso. A seção Originalidade informa se você apenas lê o texto dos slides.
Agora que você sabe onde precisa melhorar, clique no botão “Ensaiar novamente” na parte superior do relatório para reapresentar sua apresentação. Quando terminar, o PowerPoint fará outro relatório detalhando o desempenho da sua nova apresentação.
