O cliente Outlook vem com vários painéis diferentes que você pode mostrar e ocultar. Isso inclui painéis que você vê por padrão, como o painel de Navegação e outros com os quais você pode não estar familiarizado, como os painéis de Tarefas e Pessoas. Veja como personalizar o painel de tarefas pendentes.
Índice
Habilite o Painel de Tarefas
O painel de tarefas pendentes não é visível por padrão, portanto, primeiro, precisamos mostrá-lo clicando em Exibir> Barra de tarefas pendentes.
Na captura de tela acima, você também pode ver as opções do Painel de pastas, Painel de leitura e Painel de pessoas. Um painel é uma “ seção de uma janela que fornece ao usuário informações adicionais ou acesso rápido aos recursos comumente usados em um programa de software ” e é uma terminologia comum em programação e design de interface de usuário. Por que o painel de tarefas pendentes é rotulado como “Barra de tarefas pendentes”, não temos ideia, como a própria Microsoft chama de painel em sua documentação.
Portanto, para permanecer consistente, vamos nos referir a ele como um painel também.
As opções do painel de tarefas
Clicar em Exibir> Barra de tarefas exibirá quatro opções: Calendário, Pessoas, Tarefas e Desativado.
- O calendário mostra o mês atual e seus compromissos futuros.
- Pessoas mostra os contatos que você marcou como Favoritos.
- Tarefas mostra suas tarefas do Outlook em ordem de data de vencimento.
Você pode escolher exibir o item Calendário, Pessoas, Tarefas, uma combinação de dois ou todos os três. Todos eles existem no painel de tarefas pendentes, localizado no lado direito do Outlook.
Os itens aparecem na ordem em que você os ativa nas opções da Barra de Tarefas Pendentes. Nós os adicionamos na ordem em que aparecem no menu – Calendário, Pessoas, Tarefas – mas se removermos o Calendário clicando em Exibir> Barra de Tarefas Pendentes> Calendário e, em seguida, adicioná-lo novamente, ele aparecerá no parte inferior em Tarefas.
Se você não quiser mostrar o painel de tarefas pendentes, clique em Exibir> Barra de tarefas pendentes> Desativar ou desmarque todas as outras opções.
Personalização do painel de tarefas pendentes
Não há personalizações disponíveis para os itens Calendário ou Pessoas no painel Pendências. Eles apenas exibem seus compromissos futuros e seus contatos favoritos, respectivamente. O item Pessoas permite que você pesquise seus contatos, mas é isso.
O item Tarefas tem muito mais personalizações disponíveis. Na verdade, ele atua como uma pasta de e-mail normal, o que significa que você pode personalizá-lo como qualquer outra pasta. Por padrão, suas tarefas são organizadas por Data de Vencimento em ordem crescente.
Se você clicar na seta preta ao lado de “Hoje”, a ordem de classificação será invertida e mostrará suas tarefas em ordem decrescente.
Clique com o botão direito em qualquer lugar no cabeçalho e você verá um menu de contexto de opções de personalização.
As três primeiras opções – “Todo o correio”, “Correio não lido” e “Correio mencionado” – são, estranhamente, completamente inúteis no Tarefas. Essas opções são três opções de filtro padrão em uma pasta de correio e não têm uso em suas Tarefas.
A opção “Organizar por” permite classificar por critérios diferentes da “Data de vencimento” padrão.
Suas opções são:
- Categorias: classifique as tarefas em ordem alfabética pela categoria que você atribuiu a elas.
- Data de início : Classifique as tarefas pela data em que a tarefa foi iniciada.
- Data de Vencimento: Classifique as tarefas pela data em que devem ser concluídas.
- Pasta: Classifique as tarefas pelo nome da pasta em que estão (as tarefas podem ser criadas ou movidas para qualquer pasta no Outlook).
- Tipo: classifique as tarefas por e-mail ou tarefa (você pode arrastar e-mails para Tarefas para criar um item de pendências).
- Importância: Classifique as tarefas pelo sinalizador de Importância – Alta, Normal ou Baixa.
Em “Organizar por”, você tem a opção de “Reverter classificação”, que faz o mesmo que clicar na seta preta no canto superior direito. Você também pode habilitar “Mostrar em grupos”, que alterna entre mostrar suas tarefas em grupos (o padrão) e mostrá-las em uma lista simples.
Finalmente, você tem “Configurações de visualização”, que abre a janela de personalização de pasta.
Já cobrimos a personalização de pastas e como fazer um item se destacar usando a formatação condicional antes, então se você quiser alterar as colunas visíveis ou fazer suas tarefas aparecerem em formatos diferentes, dê uma olhada nesses artigos e faça algumas alterações. Você sempre pode clicar no botão “Redefinir visualização atual” para voltar à visualização padrão se não estiver satisfeito com as alterações.
O painel de tarefas pendentes é um dos recursos mais úteis do Outlook, pois adiciona informações sobre compromissos, contatos e tarefas diretamente na página inicial ao lado do seu e-mail. O Outlook é definitivamente um aplicativo de produtividade, não apenas um cliente de e-mail, e o painel Tarefas é parte integrante disso.
