Como personalizar o Gmail na web

O logotipo do Gmail do Google.

O Gmail é um provedor de e-mail extremamente popular com uma interface da web fácil de usar. No entanto, nem todas as preferências e tamanhos de tela funcionam bem com as configurações padrão. Veja como personalizar a interface do Gmail.

Expandir ou recolher a barra lateral

A barra lateral do Gmail – a área à esquerda que mostra a Caixa de entrada, Itens enviados, Rascunhos e assim por diante – ocupa muito espaço na tela em um dispositivo menor.

Para alterar ou recolher a barra lateral, clique no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo do aplicativo.

Clique no menu de hambúrguer.

A barra lateral se contrai, então você só vê os ícones.

Barra lateral do Gmail no modo contraído.

Clique no ícone de hambúrguer para ver a barra lateral completa novamente.

Escolha o que exibir na barra lateral

A barra lateral inclui coisas que você definitivamente usará (como a Caixa de entrada), mas também mostra itens que você raramente ou nunca usará (como “Importante” ou “Todo o correio”).

Na parte inferior da barra lateral, você vê “Mais”, que, por padrão, está contraído e oculta coisas que você raramente usa. Você pode arrastar e soltar itens da barra lateral para a lista “Mais” para ocultá-los.

Arraste e solte um rótulo na barra lateral para "Mais" para ocultá-lo.

Você também pode arrastar e soltar na barra lateral quaisquer rótulos em “Mais” que você usa regularmente, para que estejam sempre visíveis. Você também pode arrastar e soltar para reordenar os rótulos.

Ocultar (ou mover) a janela de bate-papo do Google Hangouts

Se você não usa o Google Hangouts para bate-papos ou chamadas telefônicas, pode ocultar a janela de bate-papo sob a barra lateral.

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A seção Google Hangouts na barra lateral do Gmail.

Para fazer isso, clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito do aplicativo e selecione “Configurações”.

Clique ou toque na engrenagem Configurações e selecione "Configurações".

Clique ou toque em “Bate-papo”, selecione a opção “Bate-papo desativado” e clique ou toque em “Salvar alterações”.

Clique ou toque em "Bate-papo", selecione a opção "Bate-papo desativado" e clique ou toque em "Salvar alterações".

O Gmail recarrega sem a janela de bate-papo. Se você quiser ligá-lo novamente, volte para Configurações> Chat e selecione a opção “Chat On”.

Se você usa o Google Hangouts, mas não quer a janela de bate-papo na parte inferior da barra lateral, pode exibi-la no lado direito do aplicativo.

Para fazer isso, clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito do aplicativo e selecione “Configurações”.

Clique ou toque na engrenagem Configurações e selecione "Configurações".

Clique ou toque em “Avançado” e role para baixo até a opção “Bate-papo do lado direito”. Clique ou toque em “Ativar” e, em seguida, clique ou toque em “Salvar alterações”.

Clique ou toque em "Avançado", ative a opção "Bate-papo do lado direito" e clique ou toque em "Salvar alterações".

O Gmail é recarregado com a janela de bate-papo no lado direito da interface.

A seção Google Hangouts à direita no aplicativo Gmail.

Alterar a densidade de exibição de e-mails

Por padrão, o Gmail exibe seus e-mails com uma quantidade generosa de espaço entre eles, incluindo um ícone que identifica o tipo de anexo. Se você quiser tornar a exibição de seu e-mail mais compacta, clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito da janela e selecione “Densidade de exibição”.

Clique ou toque na engrenagem Configurações e selecione "Densidade de exibição".

O menu “Escolha uma visualização” é aberto e você pode escolher “Padrão”, “Confortável” ou “Compacto”.

O menu "Choose a View" no Gmail.

A visualização “Padrão” mostra o ícone para anexos, enquanto “Confortável” não. Na visualização “Compacta”, você também não verá o ícone do anexo, mas também minimiza o espaço em branco entre os emails. Selecione a opção de densidade desejada e clique ou toque em “OK”.

Você pode retornar a este menu a qualquer momento para alterar a configuração de densidade.

Mostrar apenas o assunto

Por padrão, o Gmail mostra o assunto de um e-mail e algumas palavras do corpo.

O assunto e a visualização do corpo de um e-mail na configuração padrão do Gmail.

Você pode alterar isso para ver apenas o assunto do e-mail para uma experiência de visualização mais limpa.

Para fazer isso, clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito e selecione “Configurações”.

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Clique ou toque na engrenagem Configurações e selecione "Configurações".

Clique ou toque em “Geral”, role para baixo até a seção “Snippets” e selecione “Sem snippets”. Clique ou toque em “Salvar alterações”.

Clique ou toque em "Geral" e selecione "Sem snippets" na seção "Snippets".

O Gmail agora mostrará as linhas de assunto, mas nada do corpo dos seus e-mails.

Um e-mail no Gmail mostrando apenas o assunto.

Ative o painel de visualização de e-mail oculto

Assim como o Outlook, o Gmail tem um painel de visualização, mas não está habilitado por padrão. Já cobrimos isso com mais detalhes antes , mas para ativar rapidamente o painel de visualização, clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito e selecione “Configurações”.

Clique ou toque na engrenagem Configurações e selecione "Configurações".

Clique ou toque em “Avançado” e role para baixo até a opção “Painel de visualização”. Clique ou toque na opção “Ativar” e, em seguida, clique ou toque em “Salvar alterações”.

Clique ou toque em "Ativar" na seção "Painel de visualização" e, a seguir, clique ou toque em "Salvar alterações".

O Gmail agora exibe um painel de visualização vertical (conforme mostrado abaixo) ou horizontal.

O "Painel de visualização" do Gmail no modo vertical.

Novamente, para obter mais opções de configuração no painel de visualização, verifique nosso artigo anterior .

Mude os ícones de ação de e-mail para texto

Quando você seleciona um e-mail no Gmail, as ações de e-mail são exibidas como ícones.

Os ícones de ação padrão no Gmail.

Se você passar o cursor sobre esses ícones, aparecerá uma dica. No entanto, se você preferir texto simples em vez de ter que lembrar o significado dos ícones, poderá removê-los.

Para fazer isso, clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito e selecione “Configurações”.

Clique ou toque na engrenagem Configurações e selecione "Configurações".

Clique ou toque em “Geral” e role para baixo até a seção “Rótulos do botão”. Selecione a opção “Texto”, role até a parte inferior da página e clique ou toque em “Salvar alterações”.

Clique ou toque em "Geral" e selecione a opção "Texto" na seção "Rótulos do botão".

Quando você retorna à interface de e-mail, as ações aparecem como texto.

Opções acima de um e-mail selecionado mostrado em texto.

Essa opção pode ser particularmente útil para quem não entende de tecnologia e pode ter dificuldade para descobrir o que os ícones significam.

Alterar o número de e-mails exibidos

Por padrão, o Gmail mostra 50 e-mails por vez. Isso fazia sentido quando foi lançado em 2004 porque a maioria das pessoas provavelmente não tinha uma grande velocidade de internet; ainda é ideal se você tiver uma conexão mais lenta.

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O aplicativo do Gmail indica que está mostrando "1-50 de 1.459" e-mails.

No entanto, se você tiver largura de banda para mostrar mais (como a maioria de nós), você pode alterar esse valor.

Clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito e selecione “Configurações”.

Clique ou toque na engrenagem Configurações e selecione "Configurações". 

Clique ou toque em “Geral” e role para baixo até a seção “Página máxima”. Clique ou toque no menu suspenso e altere para “100” (o máximo permitido). Role até a parte inferior da página e clique ou toque em “Salvar alterações”.

Clique ou toque em "Geral" e selecione "100" no menu suspenso "Página máxima".

O Gmail agora exibirá 100 e-mails por página.

O aplicativo Gmail indica que está mostrando "1-100 de 1.459" e-mails.

Codifique suas etiquetas com cores

Abordamos os rótulos em detalhes anteriormente , mas uma mudança simples que pode fazer uma grande diferença é a codificação por cores de seus rótulos.

Para fazer isso, passe o mouse sobre um rótulo e clique ou toque nos três pontos à direita. Clique ou toque em “Cor do rótulo” e selecione a cor que deseja usar.

Clique ou toque nos três pontos, clique ou toque em "Cor do rótulo" e selecione a cor desejada.

Os marcadores aplicados ao seu e-mail agora serão codificados por cores, tornando muito mais fácil ver as coisas rapidamente.

Um e-mail verde de "Atualizações" e três e-mails laranja de "Promoções".

Escolha suas guias

Na parte superior da sua caixa de entrada, você vê guias, como “Principal”, “Social” e “Promoções”. Para escolher quais deles estão visíveis, clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito. Em seguida, selecione “Configurar caixa de entrada”.

Clique ou toque na engrenagem Configurações e selecione "Configurar Caixa de Entrada".

No painel que aparece, escolha quais guias você deseja ver (não é possível desmarcar Principal) e clique ou toque em “Salvar”.

Clique ou toque na caixa de seleção ao lado das guias que deseja ver e, em seguida, clique ou toque em "Salvar".

As guias na parte superior da sua Caixa de entrada mudarão para as que você selecionou. Para ver as guias que você não selecionou, clique em “Categorias” na barra lateral.

A seção "Categorias" na barra lateral do Gmail.

Alterar o tema do Gmail

Texto preto em um fundo branco não é o esquema de cores favorito de todos. Se você quiser alterá-lo, clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito e selecione “Temas”.

Clique ou toque na engrenagem Configurações no canto superior direito e selecione "Temas".

Clique ou toque em um tema e o Gmail o mostra atrás do painel Temas como uma prévia.

Uma visualização de um tema de cores vivas no Gmail.

Depois de escolher o tema desejado, você pode usar as opções (disponíveis para alguns temas) na parte inferior para aprimorá-lo um pouco e, em seguida, clique ou toque em “Salvar”.

Ajuste as opções de tema (se disponíveis) e clique ou toque em "Salvar".

Essas são algumas das maneiras de alterar a interface do Gmail de acordo com suas preferências.

Sentimos falta do seu ajuste de interface favorito? Compartilhe isso nos comentários!