O Google Agenda é, sem dúvida, uma ferramenta poderosa para gerenciar tudo, desde compromissos a programações e lembretes (e tudo mais). Por melhor que seja por padrão, existem coisas que você pode fazer para tornar seu sistema de notificação ainda melhor.
Embora estejamos nos concentrando principalmente nas configurações da web do Agenda , alguns dos ajustes sobre os quais falaremos também podem ser transferidos para o aplicativo móvel, para que você não perca uma notificação personalizada só porque está longe do PC.
Índice
Alterar como o Google Agenda gera notificações
Por padrão, o Google Agenda gera uma nova janela pop-up para notificações de eventos, o que é realmente irritante. Esse pop-up sequestra a tela, portanto, se você estiver fazendo outra coisa, pode ser muito perturbador – na verdade, são chamados de “alertas interruptivos”.
Felizmente, há uma configuração para alterar o estilo de notificação de um pop-up para uma notificação nativa do Chrome. Isso gera uma pequena notificação de dica de ferramenta na bandeja do sistema em dispositivos Windows ou Chrome OS.
Para ajustar essa configuração, primeiro clique no ícone de engrenagem logo abaixo da imagem do seu perfil no aplicativo da web do Google Agenda e selecione “Configurações”.
A partir daí, procure a seção “Notificações”. Habilite a opção “Usar notificações do navegador em vez de alertas interruptivos”.
Uma vez ativado, você também pode escolher que o navegador reproduza um som, se desejar. Infelizmente, você não consegue escolher o som.
Finalmente, clique no botão “Salvar” na parte superior para fazer a alteração stick.
Depois de ativadas, as notificações terão a seguinte aparência:
Também é importante notar que, por se tratar de uma configuração da web, ela se sincroniza com sua conta do Google e gerará esse estilo de notificação em todos os computadores que você usar.
Ajustar padrões de notificação para calendários individuais
Pessoalmente, eu uso vários calendários em minha conta do Gmail – eu tenho meu calendário pessoal, um para os compromissos dos meus filhos e outro para gerenciar meu trabalho aqui na HTG. Não preciso necessariamente de notificações para cada um deles , por isso estou feliz que o Google oferece ferramentas para lidar de forma granular com as notificações.
Para gerenciar cada agenda, primeiro clique no ícone de engrenagem e escolha “Configurações”.
A partir daqui, clique no botão “Calendários” na parte superior.
Seus calendários estão listados aqui, com configurações personalizadas para cada um à direita. Clique em “Editar notificações” à direita de qualquer calendário que você deseja modificar.
Na verdade, há muito o que entender nessa tela, então aqui está um resumo rápido:
- Notificações de eventos : altere a configuração de notificação padrão para eventos recém-adicionados. O padrão é 15 minutos antes.
- Notificações de eventos de dia inteiro : esta é a configuração padrão para eventos de dia inteiro. O padrão é 23h50 da noite anterior, bem como 16h45 do dia anterior.
- Configurações de notificação de eventos compartilhados: Alterne as configurações de e-mail para eventos compartilhados.
Elas são bem diretas, mas vale a pena mencionar que você pode remover todas as configurações de notificação se desejar e, em seguida, controlar cada novo evento conforme necessário. Isso pode ser útil se você só precisa ocasionalmente de notificações de eventos em um calendário específico.
Para fazer isso, basta clicar no botão “remover” à direita das configurações do evento.
Ao terminar, não se esqueça de clicar em “Salvar” na parte superior.
Notificações de mudança em uma base por evento
Nem todos os eventos são iguais, nem exigem a mesma quantidade de aviso (se houver). Portanto, há também a opção mais simples aqui: ajustar as configurações de notificação conforme você cria eventos.
Quando você cria um novo evento – o que pode ser feito na web clicando no botão “Criar” no painel esquerdo – há uma seção de Notificação perto da parte inferior.
Você pode alterar a cor do evento, bem como as configurações de notificação. Isso inclui adicionar ou remover notificações desse evento específico também.
Nota: Se você alterar o calendário para este evento específico durante a criação, ele assumirá automaticamente as notificações padrão definidas anteriormente.
Você também deve estar ciente de que todas as alterações feitas aqui são específicas para este evento única . Isso não mudará nenhum dos padrões globais de nenhum de seus calendários individuais. Isso é bom para quando você tem um evento que está fora do normal em sua programação normal e deseja algum tipo de aviso.
Remova calendários completamente
Ok, este pode estar se desviando um pouco do tópico em questão, mas ainda achamos que vale a pena pelo menos notar aqui.
Se desejar remover completamente a visibilidade de uma agenda personalizada, clique no ícone de engrenagem e escolha “Configurações”.
Clique no botão “Calendários” e desative a opção “Mostrar na lista” para o calendário que deseja ocultar.
Nada para isso.
Sem os eventos e lembretes do Google Agenda, honestamente não sei o que faria. Quer dizer, além de nunca estar em qualquer lugar que eu deveria estar, e nunca na hora certa. Adoro esses controles granulares de notificação no Agenda, tenho vergonha de admitir quanto tempo levei para encontrar essas configurações e realmente começar a usá-las. Esperançosamente, você não sofrerá o mesmo destino agora.
