Se tu estiver compartilhando sua ecrã durante uma videoconferência, é importante certificar-se de que nenhuma notificação apareça. isto pode evitar o vazamento acidental de informações confidenciais para outras pessoas – ou apenas salvá-lo de um mundo de vergonha na sua próxima chamada de vídeo Zoom, FaceTime ou Skype.
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Experimente a opção integrada da ferramenta de videoconferência
Dependendo de qual ferramenta de videoconferência tu está usando, tu pode habilitar uma configuração que bloqueia certas notificações. O zoom, por exemplo, permite bloquear notificações do sistema enquanto compartilha sua ecrã. tu encontrará esta opção em Configurações> Compartilhar ecrã> Silenciar notificações do sistema ao compartilhar a área de trabalho.
O problema é que nem sempre bloqueia todas as notificações – Slack DMs e mensagens do Skype estão entre as notificações que ainda são mostradas ao compartilhar sua ecrã no Zoom.
Embora possa ser inconveniente, a maneira mais eficaz de garantir que nenhuma mensagem embaraçosa ou confidencial seja compartilhada durante as reuniões virtuais é silenciar as notificações diretamente em cada aplicação que tu usa.
Silencie as notificações do aplicação de bate-papo
Não há nada pior do que quando tu recebe uma mensagem privada de um colega de trabalho ou amigo e esta mensagem é compartilhada com todos na videoconferência. Uma das primeiras coisas que tu deve fazer para evitar que isto aconteça é desinstalar todo e qualquer aplicação de bate-papo usado para fins pessoais de seu computador de trabalho.
Para aplicações usados para o trabalho (como Slack ou Skype), tu precisará ir direto para o próprio aplicação e silenciar as notificações.
No Slack, por exemplo, basta clicar no ícone do seu perfil no canto superior direito da ecrã e passar o cursor sobre Pausar notificações. Em seguida, clica por quanto tempo deseja pausar as notificações no grupo Não perturbe.
No Skype, o processo é semelhante. clica no ícone de status (ponto verde, amarelo ou vermelho) e clica em “Não perturbe” no menu. tu verá uma mensagem informando que não receberá notificações sobre mensagens recebidas. clica OK.”
Nos aplicações de bate-papo mais populares para o trabalho, a opção de pausar as notificações é facilmente acessível clicando na imagem do seu perfil. Se não estiver, pode ser necessário visitar as configurações do aplicação. tu também pode realizar uma pesquisa rápida na web por “Notificações de pausa” seguido pelo nome do seu aplicação. isto provavelmente fornecerá as instruções de que tu precisa.
Desativar notificações do sistema
Mencionamos que seu software de videoconferência pode silenciar as notificações do sistema. Mas, “alguns” não é o mesmo que “todos”. Se tu receber um e-mail ou se for hora de atualizar seu computador, seu sistema pode notificá-lo dependendo das permissões que tu deu a ele. Se o software de videoconferência que tu está usando não oferece a opção de silenciar as notificações do sistema ao compartilhar sua ecrã, tu desejará fazê-lo manualmente.
Desativar notificações do sistema do Windows 10
Para silenciar rapidamente todas as notificações do sistema no Windows 10, clica no ícone Notificações à direita da barra de ferramentas do Windows.
Na parte superior do painel de notificação que aparece, clica em “Gerenciar notificações”.
Agora tu estará no painel Notificações e Ações no aplicação Configurações. Na configuração “Receber notificações de aplicações e outros remetentes” no grupo Notificações, mova o controle deslizante para a esquerda. isto desativa todas as notificações.
tu também pode usar o Focus Assist para adicionar aplicações específicos a uma lista de prioridades e evitar que certas notificações apareçam em determinados momentos.
Desativar notificações do sistema Mac
Para desligar as notificações do sistema em seu Mac, clica no ícone da Apple na barra de menu no canto superior direito da ecrã e selecione “Preferências do Sistema”.
Na janela Preferências do sistema, clica em “Notificações”.
Agora tu estará na guia Não perturbe da janela Notificações. Em “Ativar Não perturbe”, marque a caixa ao lado da opção “De <hora> a <hora>” clicando nela. tu pode ajustar os tempos em cada caixa clicando na seta para cima ou para baixo.
Habilitar esta opção impedirá que notificações do sistema apareçam. Defina a hora em que sua reunião ocorrerá.
Ter que silenciar as notificações antes de compartilhar sua ecrã em uma reunião pode ser irritante, mas vale a pena evitar que qualquer notificação perturbadora e potencialmente embaraçosa seja mostrada a todos na reunião.
