O Microsoft Teams é ótimo para dividir áreas de trabalho em equipes e canais diferentes, mas é fácil ter muitas coisas na barra lateral para facilitar a navegação. Veja como limpar um pouco as coisas.
Um dos benefícios do Microsoft Teams é que é fácil criar equipes e canais . Isso significa que você pode dividir fluxos de trabalho, ter permissões refinadas para quem pode ver o quê e geralmente gerenciar sua colaboração e acesso a documentos da maneira que desejar.
No entanto, todo benefício pode se tornar uma desvantagem e, neste caso, a desvantagem é que o número de equipes e canais pode crescer rapidamente a ponto de ser difícil encontrar alguma coisa. Isso é especialmente verdadeiro em um ambiente corporativo onde outras pessoas podem adicioná-lo a equipes ou canais.
Felizmente, o Microsoft Teams oferece ferramentas para lidar com isso, de forma que você controle quais equipes e canais vê. Veja como transformar a barra lateral de suas equipes em algo mais organizado.
Começaremos com uma barra lateral desorganizada e a transformaremos em algo mais ordenado.
Índice
Reordene suas equipes
A primeira coisa a fazer é organizar suas equipes em algum tipo de ordem. Agrupar equipes semelhantes, ou ordená-las em ordem alfabética, ajudará você a examiná-las visualmente para encontrar a equipe que deseja.
Você pode fazer isso arrastando e soltando as equipes em diferentes posições na barra lateral. Clique na equipe que deseja mover – no nosso caso, é a equipe “Projeto Pegasus” – e arraste-a para o lugar certo.
Faça isso com todas as suas equipes até que estejam em algum tipo de lista organizada.
Ocultar equipes que você não olha
Agora que você tem uma lista ordenada, é hora de manter as equipes importantes visíveis e ocultar as equipes sem importância. É comum ter várias equipes para as quais você mal olha (especialmente as equipes às quais outras pessoas o adicionaram), mas que não pode sair.
Você pode ocultar essas equipes clicando no ícone de três pontos ao lado do nome da equipe e selecionando “Ocultar” no menu.
Isso criará uma nova seção “Equipes ocultas”.
Clique na seta ao lado de “Equipes ocultas” para minimizar o grupo e ocultar as equipes ocultas.
De agora em diante, você não verá as equipes a menos que abra a seção “Equipes ocultas” clicando na seta ao lado dela, e você não receberá notificações das equipes ocultas a menos que seja mencionado diretamente.
Para remover uma equipe de “Equipes ocultas”, clique no ícone de três pontos ao lado da equipe e selecione “Mostrar” no menu.
Ocultar canais que você não olha
Você pode ter equipes que deseja manter visíveis, mas que também possuem alguns canais que você nunca vê. Assim como uma equipe inteira, você pode ocultar canais individuais. Clique no ícone de três pontos ao lado do canal e selecione “Ocultar” no menu.
Isso criará uma nova seção na equipe chamada “1 canal oculto”.
Se você ocultar mais de um canal, o nome mudará para “2 canais ocultos”, “3 canais ocultos” e assim por diante.
Para ver os canais ocultos, clique na seta ao lado de “Canais ocultos” e selecione o nome do canal ou clique em “Mostrar” para reexibir o canal.
Fixe seus canais importantes
Para manter canais importantes visíveis o tempo todo, você pode fixá-los na parte superior da barra lateral. Clique no ícone de três pontos ao lado da equipe e selecione “Fixar” no menu.
Isso criará uma nova seção “Fixado” na parte superior da barra lateral com o canal que você fixou visível abaixo dela.
Você pode fixar quantos canais desejar. Estamos interessados apenas no canal “Atualizações de status” em nossas equipes de projeto, então fixamos esses canais e os arrastamos e soltamos em ordem alfabética com base no nome do projeto.
Para remover uma equipe da seção “Fixada”, clique no ícone de três pontos ao lado do canal e selecione “Desafixar” no menu.
Os canais fixados são visíveis na seção “Fixados”, independentemente de a equipe em que estão ocultos ou não. Como não precisamos ver os outros canais em nossas equipes de projeto, podemos ocultar cada equipe de projeto e tornar nossa lista ainda mais limpa.
A título de comparação, lembre-se de que nossa barra lateral era originalmente uma bagunça desordenada.
Mas com alguns minutos de classificação, ocultação e fixação, nós o transformamos em algo muito mais limpo e fácil de usar.
