Provavelmente, você realiza ações regularmente no Outlook, como excluir, arquivar e marcar itens como lidos. Veja como usar os botões de ação rápida para adicionar opções de um clique que aparecem em cada e-mail para executar cada ação.
Você provavelmente já viu botões de ação rápida no Outlook, mas nunca deu muita atenção a eles. Eles aparecem quando o cursor passa sobre um e-mail. Por padrão, os botões mostram o sinalizador de Acompanhamento e os ícones Excluir bin.
Se você clicar em um dos botões, ele executa a ação indicada. Nesse caso, marcar o e-mail a ser seguido ou movê-lo para a pasta Itens Excluídos. Você pode alterar os botões de ação rápida para qualquer uma das cinco ações a seguir:
- Arquivo
- Excluir
- Mover
- Sinalizar / Limpar sinalizador (este é o sinalizador de acompanhamento)
- Marcar como lida / não lida
Para alterar os botões, clique em Início> Acompanhamento. A seguir, no menu que aparece, selecione a opção “Definir Ações Rápidas”.
Isso abrirá o painel Ações rápidas.
Selecione as opções que deseja exibir nos dois slots de ação rápida usando os menus suspensos e clique em “OK”.
A ação Excluir sempre estará disponível, independentemente das opções que você escolher, então, na verdade, você pode escolher quaisquer duas Ações Rápidas mais a opção Excluir. Neste exemplo, escolhemos “Arquivar” e “Marcar como lida / não lida” que são exibidos ao lado da opção Excluir.
Você também pode escolher Excluir mais uma outra Ação Rápida na lista suspensa se não quiser acesso rápido a outras ações.
Um recurso realmente útil é a capacidade de selecionar vários e-mails e, em seguida, aplicar a ação rápida a todos eles de uma vez. Selecione as mensagens às quais deseja aplicar a Ação Rápida, passe o mouse sobre qualquer um dos emails e selecione a Ação Rápida.
Todos os e-mails selecionados terão a Ação Rápida aplicada a eles. Esta é uma maneira rápida e simples de tornar o gerenciamento de seus e-mails um pouco menos trabalhoso.
