Como migrar do Gmail para o ProtonMail

ProtonMail oferece serviços de e-mail seguros premium gratuitos, projetados para manter seus dados e identidade protegidos. Também é muito fácil mudar para ProtonMail do Gmail, graças a algumas ferramentas integradas e aplicativos extras.

Quer saber o que você deixará para trás quando mudar? Confira nossa comparação do Gmail e ProtonMail primeiro.

Importe sua caixa de entrada do Gmail para ProtonMail

A primeira coisa que você vai querer fazer é transferir o conteúdo da sua caixa de entrada antiga para a nova. Mesmo que o ProtonMail tenha um plano gratuito generoso, ele fica bem aquém do que o Google pode oferecer com o Gmail. Um dos fatores mais limitantes provavelmente é o limite de tamanho da caixa de entrada de 500 MB.

Se você tiver mais de 500 MB de e-mail para importar, será necessário fazer upgrade para um plano maior para transferir o conteúdo de sua caixa de entrada. Como alternativa, limpe a lousa e comece novamente (mas mantenha sua conta do Gmail sob controle para que você ainda tenha acesso à sua caixa de entrada antiga).

Uso da conta do Gmail

Se o espaço não for um problema, existem duas maneiras de importar sua caixa de entrada do Gmail para ProtonMail: usando o Assistente de Importação no ProtonMail V4 (gratuito) ou usando o aplicativo de desktop Import-Export para Windows, Mac e Linux (premium conta necessária).

Use o Assistente de Importação no ProtonMail V4 (grátis)

No momento da escrita, em abril de 2021, ProtonMail V4 está atualmente em beta e pode ser acessado via beta.protonmail.com . O acesso beta está disponível para todos os usuários do ProtonMail, já que esta versão eventualmente se tornará a versão padrão para qualquer um que use o ProtonMail em um navegador.

Se você estiver usando ProtonMail V4 (ou posterior), você o verá listado no número da versão no canto inferior esquerdo da tela quando estiver conectado. Se você vir um número de versão anterior, vá para  beta.protonmail. com,  faça login e clique no ícone “Configurações” na parte superior da tela.

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ProtonMail V4

Em “Importar e exportar”, clique em “Assistente de importação”, seguido de “Continuar com IMAP”. No pop-up que aparece, clique em “Gmail” para ver as instruções de como preparar sua conta (não se preocupe, vamos examiná-las aqui).

Agora, vá para o Gmail e faça login. Clique no ícone de engrenagem “Configurações” na parte superior da tela, seguido de “Ver todas as configurações”. Na guia “Encaminhamento e POP / IMAP”, certifique-se de que “Ativar IMAP” esteja ativado para que a área “Status” indique “IMAP está ativado” em texto verde.

Gmail IMAP ativado

Na guia “Rótulos”, certifique-se de habilitar todos os rótulos que gostaria de mostrar, marcando-os como “Mostrar no IMAP”. Se você quiser evitar a transferência de certos marcadores (como bate-papos), desative-os.

Mostrar rótulos do Gmail no IMAP

Por fim,  acesse as configurações da sua Conta do Google em myaccount.google.com, faça login e visite a seção Segurança. Em “Acesso a aplicativos menos seguros”, certifique-se de clicar em “Ativar acesso (não recomendado)”.

Se você tiver a verificação em duas etapas habilitada em sua conta, será necessário criar uma nova senha de aplicativo na seção “Senhas de aplicativo”. Anote essa senha, pois você precisará dela na próxima etapa.

Senhas do aplicativo da verificação em duas etapas do Google

Em seguida, clique em “Iniciar Assistente de Importação” (também rotulado como “Pular para Importar”) para fazer a bola rolar. Você precisará fazer login com sua conta do Gmail usando suas credenciais principais (nome de usuário e senha) ou usando seu endereço de e-mail e senha específica do aplicativo (se a verificação em duas etapas estiver ativada).

Pular para importar

Assim que estiver autenticado, ProtonMail dirá exatamente o que será importado. Você pode clicar no botão “Personalizar importação” para fazer outras alterações, como datas de corte e pastas (rótulos), ou clicar em “Iniciar importação” para iniciar o processo.

Iniciar processo de importação no ProtonMail
ProtonMail

Se você não tiver espaço suficiente em sua conta ProtonMail para o e-mail que deseja importar, você será avisado. Você pode então fazer alterações em sua importação para que tudo se encaixe. Saiba mais sobre como importar via ProtonMail V4 na página de suporte do Import Assistant .

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Use o aplicativo Import-Export Desktop (requer Premium)

Se você tiver uma conta ProtonMail premium, poderá usar o aplicativo de desktop Import-Export dedicado para Windows, Mac ou Linux para realizar uma importação semelhante. Além disso, você também pode usar o aplicativo Import-Export para importar arquivos EML e MBOX armazenados localmente de outros clientes de e-mail.

Para fazer isso, baixe Import-Export e siga as instruções para importar seu e-mail. Esse processo pode ser muito mais fácil simplesmente baixando todo o seu histórico do Gmail no formato MBOX por meio do serviço oficial do  Google Takeout .

Baixe o Gmail como MBOX

Como um cliente pago, você tem acesso prioritário ao suporte do ProtonMail para ajudá-lo com quaisquer problemas que possa encontrar ao longo do caminho.

Importe seus contatos do Gmail para ProtonMail

Você pode importar seus contatos para ProtonMail com relativa facilidade, exportando-os como um arquivo CSV (valores separados por vírgula) diretamente do Google. Você pode fazer isso fazendo login em sua conta do Google em contacts.google.com  e, em seguida, clicando no botão “menu” (que se parece com três linhas horizontais) e selecionando “Exportar”.

Por padrão, isso exportará todos os seus contatos. Se você deseja apenas exportar determinados contatos, volte para a lista principal e selecione quais contatos deseja exportar e, em seguida, volte para a página Exportar. Deixe o formato como “Google CSV” e clique em “Exportar” para baixar o arquivo CSV.

Exportar contatos do Gmail como CSV

Volte para mail.protonmail.com, faça login e clique no botão “Contatos” na parte superior da tela.

A partir daqui, você pode clicar em “Importar” e arrastar seu arquivo .CSV para a janela para carregar seus contatos. Você pode passar algum tempo na página Contatos organizando as entradas depois de concluir esse processo.

Importar contatos via CSV para ProtonMail

Não vê a opção de importar via CSV? Faça login em contacts.protonmail.com  e clique em “Configurações”, seguido de “Importar”. Você pode então usar o botão “Importar contatos” para localizar o arquivo CSV e carregar seus contatos aqui. Se estiver usando ProtonMail V4 ou posterior, você precisará usar este método.

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Encaminhar mensagens recebidas do Gmail para ProtonMail

Com sua caixa de entrada e seus contatos importados com êxito, você provavelmente desejará certificar-se de que todos os e-mails que vão para o endereço antigo sejam encaminhados para o novo. Se este não for o caso (por exemplo, se você está “começando do zero” devido a muitos e-mails recebidos em seu endereço antigo), você pode pular esta etapa.

Para encaminhar e-mails da sua conta do Gmail, faça login em mail.google.com  e clique na engrenagem “Configurações” na parte superior da página, seguido por “Ver todas as configurações”. Na guia “Encaminhamento e POP / IMAP”, clique em “Adicionar um endereço de encaminhamento” e digite seu novo endereço (ProtonMail).

Adicionar endereço de encaminhamento ao Gmail

Clique em “Avançar” e depois em “Continuar” para finalizar sua decisão. Volte para sua conta ProtonMail, onde você encontrará um e-mail de confirmação do Google. Você precisará clicar no link deste e-mail para concluir o processo.

Email de confirmação de encaminhamento do Gmail

Atualize sua conta do Gmail uma última vez e volte para Configurações> Encaminhamento e POP / IMAP. Em seguida, selecione “Encaminhar uma cópia do e-mail recebido” e especifique o endereço ProtonMail que você acabou de adicionar. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior da tela e pronto.

Configure o encaminhamento no Gmail

Os toques finais

Com sua caixa de entrada transferida, e-mail encaminhado e contatos prontos, é hora de começar a usar seu novo endereço de e-mail. Existem algumas coisas que você deve se lembrar de fazer para garantir que possa concluir a migração:

  • Atualize suas contas online para refletir suas alterações de endereço de e-mail (mídia social, compras online, serviços públicos, saúde e assim por diante).
  • Notifique seus contatos sobre seu novo endereço. Você deve usar o campo “BCC” para enviar e-mail para vários contatos sem compartilhar a lista completa de destinatários .
  • Baixe o aplicativo móvel ProtonMail para Android ou iPhone para que você possa acessar seu e-mail em qualquer lugar.
  • Se você é um usuário premium do ProtonMail, pode baixar o ProtonMail Bridge,  que permite que o ProtonMail funcione com clientes de e-mail como Outlook, Thunderbird e Apple Mail.

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