Algumas tarefas para cuidar de dados no Excel são intuitivas, como inserir moeda . Depois, há outros que não são, como combinar colunas. Mostraremos algumas maneiras diferentes de mesclar duas colunas no Microsoft Excel.
Você pode ter importado dados de um local externo ou ter alguém para inserir dados em sua planilha . Se você terminar com duas colunas que funcionariam melhor como uma, você pode combiná-las usando um operador ou uma função .
Índice
Sobre como mesclar colunas no Excel
Como você deve saber, o Excel possui um recurso de mesclagem de células . Infelizmente, quando você usa essa opção, apenas os dados na primeira célula (extrema esquerda) são retidos. Portanto, se você deseja combinar duas colunas e manter todos os dados intactos, esse não é um recurso que deseja usar.
Para manter os dados em duas colunas, você mesclará todos os dados em uma terceira coluna. Antes de começar a combinar os dados nas células conforme descrito abaixo, você deve se preparar inserindo outra coluna, se necessário.
Em seguida, você executará as seguintes etapas:
- Mescle duas células, uma de cada coluna, na primeira linha.
- Copie a fórmula para as linhas restantes na coluna mesclada.
- Opcional: Converta as fórmulas em valores estáticos.
Mesclar células em colunas
Você tem duas maneiras de mesclar células inicialmente antes de copiar seu conteúdo: usando um operador comercial ou usando a CONCATfunção. Nós cobriremos ambos.
Método 1: Usando o Operador E comercial
O símbolo e comercial (&) tem mais usos do que uma maneira mais curta de digitar a palavra “e”. Você pode usar o operador e comercial em uma fórmula para combinar dados em células.
Vá para a célula na primeira linha da sua nova coluna para os dados mesclados e insira uma das fórmulas a seguir substituindo as referências da célula pelas suas próprias.
Para mesclar as células A2 e B2, insira a seguinte fórmula e pressione Enter:
=A2&B2
Isso combina os dados dessas duas células em uma string.
Para mesclar as células A2 e B2 com um espaço no meio, você usaria a seguinte fórmula:
=A2&" "&B2
Observe o espaço entre os parênteses. Isso é útil para combinar nomes e sobrenomes ou palavras que precisam de um espaço entre eles.
Para mesclar as células em A2 e B2 com um hífen no meio, você usaria esta fórmula:
=A2&"-"&B2
Isso é conveniente para mesclar números de telefone ou identificadores de produtos.
Depois disso, você pode passar para a próxima etapa , copiando a fórmula.
Método 2: Usando a Função CONCAT
Embora a mesclagem de células e colunas com o operador e comercial não seja difícil, ela requer digitação extra. Em vez disso, você pode usar a CONCAT função ou a CONCATENATEfunção mais antiga .
Vá para a célula na primeira linha da sua nova coluna para os dados combinados e use uma das seguintes fórmulas. Lembre-se de substituir as referências de célula pelas suas próprias.
Para mesclar as células A2 e B2, insira a seguinte fórmula e pressione Enter:
=CONCAT(A2,B2)
O resultado é o mesmo que a fórmula do primeiro e comercial acima. Você tem uma string sem espaços.
Para mesclar as células A2 e B2 com um espaço no meio, você usaria a seguinte fórmula:
=CONCAT(A2," ",B2)
Com esta fórmula, você pode colocar um espaço entre texto ou números. Observe o espaço entre os parênteses.
Para mesclar as células em A2 e B2 com um hífen no meio, você usaria esta fórmula:
=CONCAT(A2,"-",B2)
Novamente, isso é útil para números ou mesmo palavras que contêm traços.
Agora que você mesclou duas células em uma linha de suas duas colunas, é hora de copiar a fórmula.
Copie a Fórmula
Depois de inserir a primeira fórmula, você não precisa inseri-la manualmente para cada linha da coluna. Basta copiar a fórmula para baixo.
Selecione a célula que contém a fórmula. Quando a alça de preenchimento (sinal de adição) aparecer no canto inferior direito da borda da célula, clique duas vezes. Isso copia a fórmula até onde houver dados na coluna, o que é ideal para colunas que abrangem muitas e muitas linhas.
Como alternativa, você pode arrastar o sinal de mais o quanto precisar, em vez de clicar duas vezes nele. Você pode usar essa opção se quiser parar em um determinado ponto da coluna.
Opcional: Converter as Fórmulas
Um passo final que você pode querer dar é converter as fórmulas em valores estáticos. Se você planeja excluir as colunas originais e manter apenas a coluna mesclada, deve converter os dados primeiro . Isso ocorre porque as fórmulas usam as referências de célula nessas colunas para combinar os dados. Portanto, se essas referências de célula não contiverem mais os dados, você não terá os dados mesclados.
Se esta é uma etapa em que você está interessado, dê uma olhada em nosso tutorial completo para converter fórmulas em dados estáticos no Excel .
