Quando você tem notificações de canal e mensagem piscando no Microsoft Teams, é difícil saber quais são uma prioridade. Marque sua mensagem como Importante ou Urgente para que seus colegas de equipe saibam que devem prestar atenção a ela.
Ser capaz de enviar mensagens diretas às pessoas e bater papo com elas nos canais do Microsoft Teams é uma faca de dois gumes. Claro, é ótimo poder entrar em contato com uma pessoa ou grupo sempre que precisar, mas a desvantagem é que todos podem entrar em contato com você também.
Isso leva a um problema comum: o inchaço das notificações. Se você tiver várias notificações de chat e canal, como saber qual é uma prioridade imediatamente? E como seus companheiros sabem quando uma mensagem sua é realmente importante ou apenas uma atualização sobre o seu time de futebol fantasia?
A resposta a essas perguntas é que você não. Mas o Teams torna mais fácil marcar uma mensagem como Importante ou Urgente com um ícone correspondente para que você possa comunicar a prioridade da mensagem.
Mensagens importantes terão um ponto de exclamação vermelho.
As mensagens urgentes terão um sino vermelho.
Não use essas opções com muita frequência ou as pessoas as ignorarão – afinal, se tudo que você enviar estiver marcado como Importante ou Urgente, elas começarão a se tornar apenas mais uma mensagem. Mas usados com moderação, eles podem realmente ajudar os membros da equipe a priorizar mensagens.
Como um lembrete, as mensagens para um canal podem ser marcadas como Importantes, as mensagens no chat (mensagens diretas ou DMs) podem ser marcadas como Importantes ou Urgentes.
Como marcar mensagens de canal como importantes
Marcar uma mensagem de canal como importante é muito simples. Após abrir o aplicativo Microsoft Teams, clique na opção “Formatar” sob uma nova mensagem, selecione o ícone do menu de três pontos no lado direito e escolha “Marcar como importante” no menu.
Se você tiver um monitor widescreen, a opção não ficará oculta sob o ícone de três pontos e ficará visível na barra de ferramentas como um ponto de exclamação.
Um importante!” o cabeçalho será adicionado à mensagem e a borda esquerda ficará vermelha.
Digite sua mensagem normalmente e poste-a. Ele aparecerá no canal com um ponto de exclamação no lado direito.
Seus colegas de equipe verão um ponto de exclamação vermelho próximo ao canal, indicando que alguém postou uma mensagem importante.
Como marcar mensagens de bate-papo como importantes ou urgentes
Marcar uma mensagem como Importante ou Urgente em um chat é ainda mais simples do que em um canal. Clique na opção “Definir opções de entrega” em uma nova mensagem e escolha “Padrão”, “Importante” ou “Urgente”.
Um “URGENTE!” o cabeçalho será adicionado à mensagem e um banner vermelho aparecerá na parte superior da janela.
Digite sua mensagem e envie-a normalmente. Ele aparecerá no chat com um sino do lado direito.
A pessoa para quem você enviou a mensagem verá um sino vermelho ao lado do bate-papo, indicando que você enviou uma mensagem urgente.
Uma mensagem importante funciona da mesma maneira que uma mensagem de canal marcada como “Importante”. Uma mensagem urgente é semelhante, mas com uma diferença significativa: o destinatário receberá uma mensagem de alerta a cada 2 minutos por 20 minutos até ler a mensagem.
Por esse motivo, use “Urgente” com cuidado, pois as pessoas geralmente não gostam de receber uma notificação “Urgente” para algo que não é realmente urgente.
Se estiver usando o Microsoft Teams como convidado, você não poderá marcar uma mensagem como Urgente. Esta opção está disponível apenas para proprietários e membros de uma equipe.
