Como lembrar mensagens importantes no Slack

Logotipo oficial do Slack.
Folga

A folga pode ser caótica. Há uma boa chance de tu frequentemente precisar se lembrar e agir em mensagens em canais, respostas a threads e mensagens diretas. Aproveite os recursos do Slack para evitar o esquecimento dessas mensagens importantes.

isto é especialmente conveniente quando tu deseja alternar entre os dispositivos – por exemplo, se tu ler uma mensagem importante no telefone e quiser agir quando chegar a um computador. Também é útil quando tu deseja deixar de lado uma mensagem por enquanto e revisitá-la no futuro.

Use os lembretes do Slack

Quando tu quiser ser lembrado sobre uma mensagem mais tarde, defina um lembrete . Para fazer isto, passe o rato sobre uma mensagem no Slack, clica no botão “Mais ações” que se parece com três pontos, aponte para “Lembre-me sobre isto” e selecione um horário.

No aplicação Slack para iPhone, iPad e Android, mantenha uma mensagem pressionada e toque em “Lembre-me” na lista para selecionar um horário.

Por exemplo, se tu deseja revisitar uma mensagem amanhã de manhã, selecione “Amanhã”. Se tu sabe que terá tempo para lidar com isto em uma hora, selecione “Em 1 hora”.

Criar um lembrete no Slack para Windows, Mac ou na web.

Quando chegar a hora, o Slackbot enviará uma mensagem direta com seu lembrete e tu receberá uma notificação. Se não quiser lidar com o lembrete imediatamente, tu pode usar a caixa “Adiar” para reprogramar seu lembrete para mais tarde. O Slackbot enviará a tu outra mensagem direta com o lembrete no horário programado.

Um lembrete sobre uma mensagem do Slackbot.

guardar mensagens importantes

Quer revisar mensagens importantes mais tarde? Em vez de definir lembretes, “salve”-os. Para fazer isto, passe o rato sobre uma mensagem no Slack e clica no ícone “guardar”. No aplicação Slack para dispositivos móveis, mantenha uma mensagem pressionada e toque em “guardar”.

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Salvando uma mensagem para mais tarde no Slack.

Para acessar os itens salvos posteriormente, clica em “Itens salvos” próximo ao canto superior esquerdo da janela do Slack. tu pode ter que clicar em “Mostrar mais” para vê-lo. No aplicação móvel Slack, toque no ícone “tu” na parte inferior da ecrã e, em seguida, toque em “Itens salvos”.

Visualizando itens salvos no Slack para desktop.

Os itens salvos são mais fáceis de revisar posteriormente do que os itens para os quais tu configurou lembretes. No entanto, o Slack não o lembrará automaticamente sobre os itens salvos – tu terá que se lembrar de revisá-los manualmente.

Verifique suas menções e tópicos

Para evitar perder o controle de mensagens importantes nas quais tu foi mencionado, verifique suas menções no Slack. clica em “Menções e reações” no canto superior esquerdo da janela do Slack para ver as mensagens nas quais tu foi mencionado. Se tu perdeu alguma delas, pode revê-las.

No aplicação móvel Slack, toque em “Menções” na parte inferior da ecrã para visualizá-las.

O Slack também mostra mensagens às quais outras pessoas reagiram – por exemplo, se tu enviou uma mensagem a alguém e ela respondeu com um emoji com o polegar para cima, tu verá isto aqui.

Visualizando menções e reações no Slack.

Se tu usa threads no Slack, também pode verificar rapidamente se há novas mensagens em seus threads clicando em “Threads” no canto superior esquerdo da janela do Slack.

No aplicação móvel Slack, toque no ícone “Home” na parte inferior da ecrã e toque em “Threads” próximo ao topo da ecrã.

A opção Threads no Slack para iPhone.

Envie mensagens para aplicações como o Trello

tu pode configurar atalhos no Slack para enviar mensagens facilmente a outros aplicações. Por exemplo, tu pode enviar uma mensagem para uma ferramenta de gerenciamento de projeto como o Trello ou criar um evento de calendário baseado em uma mensagem em um aplicação como o Google Calendar.

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No Slack, passe o rato sobre uma mensagem, clica no botão “Mais opções” (…) e procure as ações de atalho na parte inferior da lista. clica em “Obter mais atalhos” para instalar atalhos para seus aplicações favoritos.

No aplicação móvel, mantenha uma mensagem pressionada e role até o final da lista para ver os atalhos instalados.

A opção "Mais atalhos de mensagem" no menu de contexto de mensagem do Slack.

Use o Reacji Channeler do Slack

O Slack criou uma ferramenta oficial chamada Reacji Channeler que facilita o envio de mensagens para outro canal. Quando tu adiciona uma reação de emoji (um “reacji”) a uma mensagem, o Slack pode enviar mensagens automaticamente com emoji específicos para canais específicos.

Por exemplo, digamos que tu frequentemente precise enviar e-mails com base em certas mensagens. tu pode configurar o Slack para que, ao reagir com o emoji , o Slack envie a mensagem para um canal “# para e-mail”. tu pode então revisar essas mensagens mais tarde.

tu pode configurar vários emoji para enviar mensagens para canais diferentes. Talvez tu queira apenas acompanhar o feedback positivo, piadas engraçadas ou boas ideias e reuni-los em um só lugar para compartilhá-los com sua equipe.

Quer algo um pouco diferente? tu pode até adicionar seus próprios emojis personalizados ao Slack e usá-los!