Como inserir uma linha total em uma tabela no Microsoft Excel

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As tabelas no Microsoft Excel fornecem muitos benefícios para trabalhar com seus dados. E se sua tabela contém números que você gostaria de totalizar no final, esta é uma tarefa simples. Aqui estão três maneiras de adicionar uma linha total a uma tabela no Excel.

Insira uma linha total usando o design da tabela

Você pode adicionar uma linha total ao final da sua tabela usando uma caixa de seleção simples.

Selecione qualquer célula em sua tabela e vá para a guia Table Design que é exibida. Na seção Opções de estilo de tabela da faixa de opções, marque a caixa de Linha total.

Na guia Table Design, marque Total Row

Provavelmente, você verá apenas uma tela total, que é como funciona atualmente o recurso Total Row. Mas com alguns cliques, você pode preencher o resto.

Linha total inserida

A linha total na parte inferior fornece uma lista suspensa de opções para cada coluna. Clique nessa seta e escolha “SUM” para uma das colunas.

Selecione SUM na lista suspensa

Observação: se você olhar a barra de fórmulas, verá que a fórmula adicionada é, na verdade, a função SUBTOTAL. Esta é uma fórmula de referência estruturada exclusivamente para tabelas no Excel.

Em seguida, selecione a célula e coloque o cursor no canto inferior direito para exibir a alça de preenchimento (sinal de mais). Arraste para as células restantes nessa linha total para copiar a fórmula.

Arraste a alça de preenchimento para copiar a fórmula

Se preferir, você também pode clicar na seta suspensa em cada célula e selecionar “SUM” em vez de copiar a fórmula.

Você deve então ver os totais de todas as colunas em sua tabela do Excel.

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Linha total inserida na tabela Excel

Inserir uma linha total usando um atalho de teclado

Se você adora usar atalhos de teclado para executar tarefas rapidamente, este método é para você.

Selecione qualquer célula da tabela e pressione Ctrl + Shift + T. E pronto! Uma linha total é adicionada ao final da sua tabela.

Linha total inserida

Felizmente, esse atalho de teclado funciona da mesma maneira que a caixa de seleção Total Row na guia Table Design acima, então você pode seguir as mesmas etapas para inserir os totais restantes e copiar a fórmula para as outras células na linha total.

Insira uma linha total adicionando uma linha e uma fórmula

Outra maneira de inserir facilmente uma linha total em sua tabela é adicionando uma linha, usando a fórmula SUM e copiando-a.

Você pode adicionar rapidamente uma linha ao final da tabela  indo até a última célula da primeira coluna e digitando. Por exemplo, você pode digitar a palavra Totais e pressionar Enter, o que cria automaticamente uma nova linha da tabela.

Adicionar linha para totais na tabela Excel

Em seguida, selecione a célula à direita para inserir seu primeiro total. Vá para a guia Página inicial e clique em “Soma” na seção de edição da faixa de opções.

Na guia Página inicial, clique em Soma

Agora que você tem o total da primeira coluna, pode copiar essa fórmula para as outras células.

Selecione a célula com a fórmula SUM , coloque o cursor no canto inferior direito para exibir a alça de preenchimento e arraste para as células restantes na linha total.

Arraste a alça de preenchimento para copiar a fórmula e visualizar sua linha total

Isso é tudo que há para fazer! A partir daí, você pode formatar a linha total para destacá-la, se desejar.

Totalizar os números em uma planilha é uma função básica, portanto, ter três maneiras simples de adicionar uma linha total permite que você use o método mais confortável para você.

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