Como inserir uma caixa de seleção no Microsoft Excel

Logotipo do Microsoft Excel em um fundo verde

Se você deseja criar uma lista de verificação ou um formulário básico em sua planilha, um controle necessário é uma caixa de seleção interativa. Você pode inserir e formatar uma caixa de seleção no Excel com apenas alguns cliques.

Como adicionar uma caixa de seleção no Excel

Para trabalhar com controles de formulário no Excel como uma caixa de seleção, você irá para a guia Desenvolvedor. Se você não vir isso com as outras guias na parte superior, dê uma olhada em como adicionar a guia Desenvolvedor no Excel .

Vá para a seção Controles da faixa de opções e clique na seta suspensa Inserir. Na parte superior do menu pop-up em Controles de formulário, selecione “Caixa de seleção”.

Clique em Inserir e escolha a caixa de seleção

Você verá o cursor se transformar em um símbolo de mira. Clique e arraste para desenhar a caixa de seleção na planilha onde quiser e solte. Você pode redimensionar a caixa de seleção após desenhá-la inicialmente arrastando um canto ou borda.

Desenhe uma caixa de seleção no Excel

Quando a caixa de seleção aparece na sua planilha, ela inclui um nome padrão, Caixa de Seleção 1. Você pode alterar esse texto selecionando-o e digitando o novo texto ou clicando com o botão direito do mouse no controle e escolhendo “Editar Texto”.

Mudar o texto

E pronto! Você tem uma caixa de seleção pronta para uso no Excel. Clique na caixa para marcá-la e novamente para desmarcá-la.

Formatar uma caixa de seleção no Excel

Você pode exibir a caixa de seleção como marcada, desmarcada ou mista, bem como aplicá-la a uma célula específica e adicionar sombreamento.

Clique com o botão direito do mouse no controle da caixa de seleção e escolha “Format Control” no menu.

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Selecione o controle de formato

Quando a janela Format Control for aberta, confirme se você está na guia Control. Você verá então as opções de Valor na parte superior para escolher como deseja que a caixa seja exibida.

Selecione um valor

Dica: A opção Misto é útil se você usar o VBA em que deseja que o status da caixa de seleção não seja nem marcado (Verdadeiro) nem desmarcado (Falso) até que uma ação seja executada.

Em seguida, você pode adicionar um Link de Célula se quiser anexar a caixa de seleção a uma célula específica. Insira a referência de célula ou clique dentro da caixa Link de Célula e selecione a célula em sua planilha.

Adicionar um link de célula

Se quiser melhorar a aparência da caixa de seleção, você pode marcar a opção para Sombreamento 3D.

Aplicar sombreamento 3-D

Clique em “OK” depois de terminar de fazer suas alterações e você verá sua caixa de seleção atualizada.

Caixa de seleção de formatação no Excel

Se você não precisa usar um controle interativo em sua planilha, também pode simplesmente inserir um símbolo de marca de seleção no Excel .